在 windows 和 macOSPowerPoint中,您可以在簡報中的視訊和音訊檔案中新增隱藏式輔助字幕或字幕。 新增隱藏式輔助字幕可讓更多觀眾存取您的簡報,包括聽力障礙使用者和說非視訊語言的使用者。

若要瞭解協助工具的最佳做法,請參閱 讓身心障礙使用者易於存取的 PowerPoint 簡報

從版本 2016 開始, PowerPoint 有稱為 WebVTT 的全新、更簡單的標題檔案格式。 當您播放影片時,下列 PowerPoint 版本中的視訊播放程式可以顯示這些輔助字幕:

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • Microsoft 365 PowerPoint

隱藏式輔助字幕會儲存在副檔名為 .vtt 的文字型檔案中。 您可以自行建立隱藏式輔助字幕檔案,或使用輔助字幕建立工具。 若要線上搜尋可用工具和詳細指示,請在您的搜尋引擎中輸入「建立 vtt 檔案」

如需在這些版本的 PowerPoint中觀看影片時顯示輔助字幕的指示,請參閱 PowerPoint 影片播放中的協助工具功能

此功能的需求

在 Office 2016中,隱藏式輔助字幕功能的可用性取決於 Office 的安裝方式。 隱藏式輔助字幕僅適用于 Office 2016隨選即 用安裝; MSI 型 安裝沒有隱藏式輔助字幕功能。 請閱讀下一節,查看您安裝的 PowerPoint 2016是否可使用此功能。

  1. 開啟 Office 2016 應用程式。

  2. 在 [檔案] 功能表上,選取 [帳戶]。

  3. 對於 Office 2016隨選即用 安裝,您會有 [ 更新選項] 按鈕。

    如果是 MSI 安裝,則不會有 [更新選項] 按鈕。 您只會看到 [ 關於<應用程式名稱> ] 按鈕。

    如果是隨選即用安裝,[帳戶] 頁面上會出現 [更新選項] 按鈕。 如果是 MSI 安裝,則不會有此按鈕。

如果您使用 MSI 型安裝的 Office 2016,請參閱本文的 Office 2010-2013索引標籤,以查看您可使用的輔助字幕功能。

建立隱藏式輔助字幕

新增輔助字幕之前,請先準備副檔名為 .vtt 的文字型輔助字幕檔案。 如需如何建立輔助字幕檔案的相關指示,請參閱 為影片建立隱藏式輔助字幕

在影片中新增隱藏式輔助字幕

您可以將輔助字幕新增至您已使用視訊旁白、螢幕錄製及任何其他視訊 (錄製的簡報,但您插入 PowerPoint的線上視訊) 除外。 目前不支援在僅音訊錄製中新增輔助字幕。

  1. 在 PowerPoint中,在 [ 標準 模式] 檢視中,開啟含有您要新增標題之影片的投影片。

  2. 選取投影片上的視訊。

  3. 在 [ 播放] 索引 標籤上,選取 [插入標號],然後選取 [插入標號]

    在 PowerPoint 中插入影片的輔助字幕。
  4. 在 [ 插入標號 ] 對話方塊中,選取檔案或檔案,然後按一下 [ 插入]

  5. 如果您需要新增更多標號檔案,只要重複此程式即可。

  6. 播放影片並檢查輔助字幕是否正確顯示。

移除影片中的隱藏式輔助字幕

如果您需要編輯插入 PowerPoint影片中的隱藏式輔助字幕檔案,您可以先移除檔案、修改檔案,然後再將其新增至視訊。 從 PowerPoint 影片移除檔案之前,請確定您的電腦上儲存的是隱藏式輔助字幕檔案的原始複本。

如果您已在影片中新增一個以上的輔助字幕檔案,下列程序會移除指定給影片的所有輔助字幕檔案。

  1. 在 PowerPoint中,在 [ 標準 模式] 檢視中,開啟含有標題影片的投影片。

  2. 選取投影片上的視訊。

  3. 在 [ 播放] 索引 標籤上,選取 [插入標號],然後選 取 [移除所有字幕]

    在 PowerPoint 中移除影片的所有輔助字幕。

新增隱藏式輔助字幕的其他方式

從版本 2111 開始,您也可以使用 [插入輔助字幕] 按鈕,從 協助工具功能區 插入隱藏 式輔助字幕

從版本 2208 開始,您也可以從以滑鼠右鍵按一下影片時顯示的操作功能表插入隱藏式輔助字幕。

提示: 如果您使用 Microsoft 365,您也可以在進行簡報時顯示即時字幕,包括即時翻譯成其他語言的語音。 如需詳細資訊,請參閱 在 PowerPoint 中使用即時、自動輔助字幕或字幕呈現。

新增輔助字幕至音訊檔案

若要將輔助字幕新增至音訊檔案,您應該使用 STAMP 增益集。 如需詳細資訊,請參閱本文的 Office 2010-2013 索引標籤。

在 PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2010以及 MSI 版本的 PowerPoint 2016中,STAMP (Microsoft PowerPoint 的替代文字增益集) 可讓您在視訊和音訊檔案中新增隱藏式輔助字幕。 如果您使用的輔助字幕視訊和音訊檔案已經有 「定時文字標記」 (TTML) 檔案相關聯,這個增益集可讓您直接將它們匯入到簡報中。 如果您沒有 TTML 檔案,可以使用 STAMP 標號編輯器直接在簡報中新增輔助字幕。

STAMP 增益集的功能

STAMP 增益集可讓您:

  • 從定時文字標記匯入標號 (TTML) 檔,以針對簡報中的音訊或視訊建立輔助字幕。

  • 在 PowerPoint 2010、2013 或 2016 中建立及編輯隱藏式輔助字幕。

  • 刪除隱藏式輔助字幕。

  • 將輔助字幕匯出至 TTML 檔案。

  • 在簡報模式中開啟和關閉輔助字幕。 已安裝此增益集的檢視者也可以執行此動作。

  • 編輯定時文字標題時,請使用視訊/音訊播放。

  • 當輔助字幕移動時,或如果您重新調整視訊大小,則對齊輔助字幕。

  • 從 TTML 檔案匯入溝通的文字格式設定資訊,例如:樣式、色彩和對齊方式。

您想要做什麼?

下載並安裝 STAMP

此增益集是專為 PowerPoint 2010、2013 或 2016 所設計,而且您必須為 32 位或 64 位 () 版的 Office 安裝正確的增益集。

步驟 1:確認您的 Microsoft Office 版本

若要檢查您使用的是哪個版本的 Office,以及應該下載哪個安裝程式,請執行下列動作:

  1. 在 PowerPoint 中,按一下 [ 檔案] 索引 標籤。

  2. 按一下 [說明]

  3. 在 [ 關於 Microsoft PowerPoint ] 下方是您所安裝之 Office 版本的相關資訊,包括它是 32 位還是 64 位。

步驟 2:下載戳記

確定您需要的版本之後,請執行下列動作來下載增益集:

  1. 移至 Microsoft PowerPoint 的文字增益集 (STAMP)

  2. 為您的電腦選擇正確的版本,並將.zip檔案儲存到您的電腦。

  3. 將檔案解壓縮到電腦上的資料夾。

步驟 3:安裝戳記

下載適當的 STAMP 檔案之後,請執行下列動作來進行安裝:

  1. 移至您擷取安裝檔案的資料夾,然後 (32 位或 64 位) .msi 執行 STAMP 安裝程式。

  2. 依照安裝精靈中的步驟進行。

若要確認增益集是否正確安裝,請執行下列動作:

  1. 開啟 PowerPoint。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

  3. 按一下 [增益集],並確認 Microsoft PowerPoint 的子註解文字加 載宏列在 [作用中的應用程式增益集] 底下。

    [PowerPoint 選項] 的 [增益集] 畫面,已醒目提示 STAMP 增益集

安裝 STAMP 增益集之後,當您在簡報中已選取音訊或視訊專案時,您會在 [音訊工具] 或 [視訊工具] 群組的 [播放] 索引標籤上看到新的選項。 功能區命令會根據選取的媒體專案以及已附加的輔助字幕啟用或停用。

鍵盤快速鍵

標題編輯器上的按鈕可以使用標準 Microsoft Windows Alt + 按鍵加速器存取。

下列按鍵也已指派給 [標號編輯器] 中的功能:

按鍵

函數

F2

回溯 2 秒的播放

F3

設定目前標號的開始時間

F4

設定目前標號的結束時間

F5

將焦點設定為標題文字以進行編輯

F6 或 Insert

在格線底部插入新的標號,並設定開始時間

刪除

刪除目前的標號

CTRL+P

開始或暫停播放

CTRL+SHIFT+S

減慢播放速度

CTRL+SHIFT+N

恢復正常播放速度

CTRL+SHIFT+G

提高播放速度

使用 [標號編輯器] 建立新的輔助字幕

已標示註標的標號編輯器

1 播放

2 新增標號

3 設定開始和結束時間

4 新增或變更標號文字

5 更新標號

6 若要在簡報的音訊或視訊中新增標號,請執行下列動作:

  1. 在 [ 插入] 索引 標籤上,按一下 [ 視訊 ] 或 [ 音訊] 功能表,然後選取您要插入簡報的媒體類型和位置。

    附註: 如需詳細資訊,請參閱 在 PowerPoint 簡報中新增或刪除音訊

  2. [音訊工具] 或 [ 視訊工具] 中,按一下 [播放] 索引 標籤,然後按一下 [ 新增標號] 功能表。

  3. 按一下 [建立字幕]
    [播放] 索引標籤,已選取 [新增字幕] 功能表

  4. 在 [ 標號編輯器]中,按一下 [ 播放 ] 按鈕以開始播放音訊或視訊。

  5. 在媒體播放時,聆聽您要加上標號的對話方塊,然後按一下 [ 新增標[新增標號] 按鈕 新增標號。 標題會以目前的媒體播放時間作為標題的開始時間來建立。

    按一下 [開始時間 ] 將會重設使用中輔助字幕的起點。

  6. 接著,您可以執行下列其中一項操作:

    • 在 [ 標號文字] 字 段中按一下,然後輸入要顯示在標題中的文字;或

    • 按一下 [設定結束時間 [設定結束時間] 按鈕 以設定標題結束時間,以符合目前的媒體播放位置。 您也可以手動輸入每個標號的結尾。 如果您將結束時間留白,它會調整為下列標題的開始時間。

  7. 重複步驟 4 和 5,以建立額外的輔助字幕。

    您不需要依序建立輔助字幕。 若要在兩個現有輔助字幕之間新增標號,請按一下 [排序 ],使其依時間順序排列。

將輔助字幕匯入為 TTML 檔案

如果您媒體的輔助字幕已經建立並儲存為 TTML 檔案,您可以執行下列動作,將它們匯入 PowerPoint:

  1. 在 [ 插入] 索引 標籤上,按一下 [ 視訊 ] 或 [ 音訊] 功能表,然後選取要插入簡報的媒體類型和位置。

    如需詳細資訊,請參閱 新增或刪除 PowerPoint 簡報中的音訊插入及播放電腦中的視訊檔案

  2. [音訊工具] 或 [ 視訊工具] 中,按一下 [播放] 索引 標籤,然後按一下 [ 新增標號] 功能表。

  3. 按一下 [從檔案新增字幕]
    [播放] 索引標籤,已選取 [新增字幕] 按鈕。

  4. 流覽至 TTML 檔案位置,選取您要匯入的檔案,然後按一下 [ 開啟]

  5. 如果您想要在標題匯入簡報後進行編輯,請選取 [ 編輯標號] 複 選框。

  6. 按一下 [確定]

編輯或刪除標號編輯器中的標號

當您選取已新增輔助字幕的媒體時,您可以執行下列動作來編輯輔助字幕:

  1. 在 [ 播放] 索引 標籤上,按一下 [編輯標號]

    [視訊工具] 的 [播放] 索引標籤,已醒目提示 [編輯字幕]

  2. 按一下您要編輯之標題的文字區域,然後進行必要的變更。

  3. 按一下 [更新字幕]

您可以執行下列動作來刪除標號:

  1. 在 [ 播放] 索引卷 標上,按一下 [編輯選項]

  2. 選取您要移除的標題列,然後按一下 [刪除標號]

若要查看您輸入或修改的標題,請切換到簡報的 [投影片放映 ] 檢視,然後按一下音訊或視訊來啟動。

對齊、顯示、隱藏或移除輔助字幕

若您移動視訊或調整視訊大小,請對齊輔助字幕

如果您移動或變更簡報中的視訊大小,您可以選取影片,然後按一下 [播放] 索引標籤上的 [對齊輔助字幕],以重新調整隱藏式輔助字幕。

隱藏或顯示簡報中的標題

您可以在簡報中選取媒體,然後按一下 [播放] 索引標籤上的 [隱藏],藉此隱藏簡報中的輔助字幕。

隱藏輔助字幕並不會從簡報中移除。

若要顯示您先前隱藏的輔助字幕,請選取媒體,然後按一下 [播放] 索引標籤上的 [顯示]。

移除簡報中的輔助字幕

若要完全移除簡報中媒體的標題,請選取媒體,然後按一下 [播放] 索引標籤上的 [移除]。

從版本 16.63 開始,mac 版PowerPoint 支援 WebVTT 格式的隱藏式輔助字幕。 

隱藏式輔助字幕會儲存在副檔名為 .vtt 的文字型檔案中。 您可以自行建立隱藏式輔助字幕檔案,或使用輔助字幕建立工具。 若要線上搜尋可用工具和詳細指示,請在您的搜尋引擎中輸入「建立 vtt 檔案」

如需在支援版本的 PowerPoint中觀看影片時顯示輔助字幕的相關指示,請參閱 PowerPoint 影片播放中的協助工具功能一文中的一節。

建立隱藏式輔助字幕

新增輔助字幕之前,請先準備副檔名為 .vtt 的文字型輔助字幕檔案。 如需如何建立輔助字幕檔案的相關指示,請參閱為影片建立隱藏式輔助字幕

在影片中新增隱藏式輔助字幕

您可以將輔助字幕新增至您已使用視訊旁白、螢幕錄製及任何其他視訊 (錄製的簡報,但您插入 PowerPoint的線上視訊) 除外。 目前不支援在僅音訊錄製中新增輔助字幕。

  1. 在 PowerPoint中,在 [ 標準 模式] 檢視中,開啟含有您要新增標題之影片的投影片。

  2. 選取投影片上的視訊。

  3. 在 [ 播放] 索引 標籤上,選取 [插入標號],然後選取 [插入標號]

    在 PowerPoint 中插入影片的輔助字幕。

  4. 在 [ 插入標號] 對話方塊中,流覽至您的輔助字幕檔案。 選取檔案,然後選取[插入]

  5. 如果您需要新增更多標號檔案,只要重複此程式即可。

  6. 播放影片並檢查輔助字幕是否正確顯示。

移除影片中的隱藏式輔助字幕

如果您需要編輯插入 PowerPoint影片中的隱藏式輔助字幕檔案,您必須先移除檔案、修改檔案,然後將其新增至視訊。 從PowerPoint 影片移除檔案之前,請確定電腦上儲存的是隱藏式輔助字幕檔案的原始複本。

如果您已在影片中新增一個以上的輔助字幕檔案,下列程序會移除指定給影片的所有輔助字幕檔案。

  1. 在 PowerPoint中,在 [ 標準 模式] 檢視中,開啟含有標題影片的投影片。

  2. 選取投影片上的視訊。

  3. 在 [ 播放] 索引 標籤上,選取 [插入標號],然後選 取 [移除所有字幕]

    在 PowerPoint 中移除影片的所有輔助字幕。

新增隱藏式輔助字幕的其他方式

您也可以使用 [插入輔助字幕] 按鈕,從[協助工具] 功能區插入隱藏式輔助字幕

從版本 16.64 開始,您也可以從當您按住 Control 並按一下視訊時顯示的操作功能表插入隱藏式輔助字幕。

提示: 如果您使用 Microsoft 365,您也可以在進行簡報時顯示即時字幕,包括即時翻譯成其他語言的語音。 如需詳細資訊,請參閱 在 PowerPoint 中使用即時、自動輔助字幕或字幕呈現。

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