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PowerPoint 快速入門
PowerPoint 快速入門

共用和共同作業

共用簡報

  1. 在功能區上, 選取共用 。

    如果您的簡報尚未儲存到OneDrive,系統會提示您儲存。

  2. 在 [ 傳送連結 > 對話方塊中,執行下列操作:

    1. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

    2. 如果需要,請選取下拉式選項以變更許可權。 預設會核取 [允許編輯]。 若要變更僅供檢視的權限,請取消核取此方塊,然後選取 [套用]。

  3. 如果您想要的話,請包含訊息, 然後選取傳送 。

您也可以選取取得 連結 ,以建立可複製到電子郵件的連結。

PowerPoint 中的 [共用] 圖示與對話方塊

共同撰寫簡報

共用檔案之後,您可與他人同時編輯簡報。

  • 在 [共用] 底下,查看正在編輯檔案的人員。

  • 彩色標幟代表其他人正在編輯的部分。

顯示的圖示指出其他人正在對某張 PowerPoint 2016 投影片進行共同作業

簡報中的批註

  1. 選取評論>批註或 @ 提及。 或者,如果已開啟 [註解] 窗格,請選取 [新增]。

  2. 在批註 窗格中, 在方塊中輸入您的批註,@mention共同合作者,然後按 Enter。

  3. 選取 回復 並輸入您的回復。

  4. 選取 查看更多批註,以在批註和幻燈片之間切換。

新增註解

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