召集人是一種工具,可用於將報表、日曆及其他元素複製到其他專案,或複製到全域範本 (Global.MPT) 。 將元素複製到全域範本,使其可供所有專案使用。

不過,您可能不需要使用召集人來完成您想要的。 事實上,Project預設的行為是自動將您建立的所有新視圖和相關元素複製到全域範本。 這也適用于使用新名稱儲存的現有元素。 若要變更此行為,請選擇檔案>選項>。 設定位於顯示 區段

[將檢視、表格、篩選器及群組自動新增至通用] 選項

使用召集人

如果您取消選取上述設定,並想要將選取的元素複製到全域範本,或如果您想要將某個專案的元素複製到另一個專案,則需要使用召集人。

召集人也可以將自訂文字樣式複製到其他專案或全域範本。 詳細資訊,請參閱 變更視圖中的文字字型大小

附註: 

  • 您無法使用召集人複製工作資訊。 如果您希望特定工作成為每個專案的一部分,請儲存 專案檔案做為一般範本

  • 自訂值清單中的值 (,即無法) 全域範本中儲存的尋找值。 也請使用一般範本來瞭解這種情況。

將元素複製到全域範本

假設您自訂包含成本欄的預設甘特圖,而現在您想要在未來專案中使用新圖表。 請遵循下列步驟將視圖複製到全域範本:

  1. 選擇檔案>召集人

    (在 Project 2007 中,選擇工具>召集人.)

  2. 在 [召集人」 對話方塊中,選取 [ 視圖> 選項卡

    Project [組合管理] 對話方塊。

    附註: 若要複製其他專案元素,請選擇不同的定位停駐點,例如 日曆

    左側的清單顯示全域範本中的元素,而右邊的清單則顯示目前專案中的元素。 您的工作就是將自訂元素從右側移到左側。

    附註:  若要Project專案的元素,您需先開啟這些專案。

  3. 選取右側自訂的視圖, 然後選擇複製
    Project 組合管理,顯示目前開啟專案中的元素清單。

    自訂視圖會複製到全域範本並顯示在左側。

  4. 如果您的自訂視圖包含您新增的欄,則需要在相關聯的資料表上複製。 選取資料 索引鍵,然後將表格複製到全域範本。 關聯資料表的名稱可能與視圖相同,但如果您沒看到相符專案,請複製 專案 資料表。

    所有專案都會使用正確的基礎資料表來使用自訂視圖。

直接將元素複製到另一個專案

如果您想要將多個元素Project專案複製到另一個專案 (但不要複製到全域範本) :

  1. 開啟這兩個專案 (包含自訂元素的「來源」專案,以及要複製到其中之「目的地」專案) 。

  2. 在來源專案中,選擇檔案>召集人

    (在 Project 2007 中,選擇工具>召集人.)

  3. 在可用性清單中,選取目的地專案。

    選取 Project 組合管理中的目的專案檔案。

    附註: 若要複製其他專案元素,請選擇不同的定位停駐點,例如 日曆

  4. 選取右側自訂元素, 然後選擇複製以 將它們複製到目標專案。

如果現有的日曆有許多您想要用於新日曆的相同假日和其他日曆專案,您可以將新日曆以現有日曆做為基礎。 在 Microsoft Project Web App中複製現有的日曆,然後在桌上出版本的 Project 中修改Project。 例如,如果貴組織的標準日曆會捕獲組織的所有唯一假日和事件,但您需要個別的日曆來反映全天、每天的工作排程,您可以複製標準日曆,然後修改全天、每天排程。

若要建立新日曆做為現有日曆的複製:

  1. On the Quick Launch, in the Settings section, choose Server Settings.

  2. 在伺服器設定頁面的 Enterprise資料區段,選擇Enterprise的 。

  3. 選取包含要複製之日曆的列,然後選擇複製 日曆

  4. 在 [ 複製日曆 > 對話方塊中,在 [名稱> 方塊中輸入新日曆使用 的名稱, 然後選擇 [ 確定

    該日曆會新加到 Enterprise頁面上的清單。

  5. 選取包含新複製的日曆列,然後選擇編輯 日曆

    如果 [Windows 安全性對話方塊出現,請登入 Microsoft Project Server 2010。

    Project 專業版開啟並顯示 [變更工作時間>對話方塊。

  6. 使用具有例外和工作周之欄的日曆來修改貴組織的工作和非工作時間。 詳細資訊,請參閱 修改工作時間和非工作時間

  7. [變更工作時間>對話方塊中選擇 [確定,以將新日曆儲存Project伺服器。

  8. 關閉Project。

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