所有 Office 程式都讓您檢查資料拼字錯誤。 在Publisher 的 [拼字檢查」 對話方塊中,您可以新增字詞至字典,讓拼字檢查忽略這些字詞。

檢查出版物中的拼字

檢查出版物中所有的拼字需要逐項檢查每個錯誤,一次檢查一個。 您可以檢查可能的錯誤,然後確認每個修正。

  1. 如果 Publisher 找到拼字錯誤,[檢查拼字檢查> 對話方塊會顯示,拼字檢查器在 [字典中不顯示于字典中檢查器> 方塊中, 找到第一個拼錯的字。

    Publisher 中 [拼字檢查檢查對話方塊的螢幕擷取畫面

    提示: 您可以用滑鼠右鍵按一下拼字檢查按鈕,然後按一下快捷方式功能表上的新增到快速存取工具列,以快速存取此命令。

  2. 在您解決每個拼錯的字詞之後,Publisher 會標出下一個拼錯的字,好好您可以決定要怎麼做。

您可以解決 Publisher 以不同方式找到的每個錯誤。

我想要使用其中一個建議字詞來修正錯誤。

  • 選取 [建議 清單> 中的 單字,然後按一下 [ 變更> 按鈕

  • (選擇性) 若要 Publisher 變更出版物中所有實例,請按一下 [全部 變更。

我想要自己變更這個字來修正錯誤。

  1. 按一下 [ 變更至方塊 中。

  2. 編輯文字。

  3. 按一下 [ 變更> 按鈕。

  4. (選擇性) 若要 Publisher 變更出版物中所有實例,請按一下 [全部 變更。

拼錯的字是一個我使用的實際字詞。 我想要所有 Microsoft Office 程式都能夠識別這個字,而不是將這個字視為拼字錯誤。

  • 按一下 [ 新增> 按鈕。

我想要忽略這個拼錯的字,然後移至下一個拼錯的字。

  • 按一下 [ 忽略按鈕

我想要忽略這個拼錯字的所有實例,然後移至下一個拼錯的字。

  • 按一下 [ 全部忽略的按鈕

我想要 Publisher 檢查出版物中所有文章的拼字錯誤。

  • 選取檢查 所有故事 選項。

我想要查看 Publisher 提供的校對選項。

  • 按一下 [ 選項> 按鈕。

我想要關閉此對話方塊。

  • 按一下 [ 關閉按鈕

在 Office 中檢查拼字及文法

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