在 SharePoint 頁面上使用新訊網頁組件

當您將頁面新增至網站時,會一併新增及自訂網頁組件,這是網頁的建置區塊。 本文將說明新聞網頁部分。

您可以使用頁面或網站上的新聞網頁部分,讓每個人都能參與,並吸引觀眾分享重要或有趣的故事。 您可以快速建立公告、人物新訊、狀態更新等吸睛的貼文,並在其中包含圖片和豐富的格式設定。

深入瞭解新聞在資訊圖表中的使用及發佈方式:使用 SharePoint新聞以瞭解如何使用SharePoint。

附註: 

  • 部分功能會逐步推出給已加入宣告目標發行計畫 的組織。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

  • 下列部分功能可能無法在 SharePoint Server 2019中#x0。

新增新訊網頁元件至頁面

  1. 如果您的頁面尚未處於編輯模式,請按一下頁面右上方的 [編輯。

  2. 將滑鼠游標移到現有網頁組件的上方或下方,即可顯示包含以圓圈圈出的 [+] 符號的線條,如下所示:

    用於將網頁組件新增至頁面的加號

  3. 按一下 [ 用於將新式網頁組件新增至頁面的圓形加號

  4. 在網頁零件搜尋方塊中,輸入新訊以快速尋找並選取 新聞 網頁部分。

    網頁元件工具箱中的新聞網頁元件
  5. 按一下網頁 網頁組件編輯按鈕 左側的 [編輯及編輯功能選項> 按鈕,開啟屬性窗格,並設定新聞來源、版面配置、組織和篩選等選項。 請參閱下文,以進一瞭解這些選項的詳細資訊。

新聞來源

當您使用新聞網頁部分時,您可以指定新聞文章的來源。 您的新聞文章可能來自使用網頁部分時的網站 (此網站) 、目前網站屬於 (中樞) 中所有網站的中樞網站,或一或多個個別網站 (選取網站) 。 另一個選項是選擇目前 使用者的建議,這個選項會顯示目前使用者與使用者合作者的文章;使用者合作之人員鏈中的管理員,對應使用者自己的管理與關係鏈;使用者前 20 個關注的網站;以及使用者經常流覽的網站。

  1. 如果您尚未處於編輯模式,請按一下頁面右上方的[編輯。

  2. 選取 [新聞網頁部分,然後按一下 [編輯 網頁 網頁組件編輯按鈕 網頁部分左側的編輯網頁部分。

  3. 選擇此網站、選取網站建議目前使用者使用。 如果您的網站已連結至中樞網站,您將在中樞中看到所有 網站的其他選項

    新來源

    當您按一下 [選取網站時,您可以搜尋您想要新增的網站,或從與此中樞、常用網站或最近網站相關聯的網站中選取一或多個網站

    附註: 新訊來源選項不適用於高GCC DoD 租使用者。

組織新聞

新聞可能來自許多不同的網站,但組織新聞可能有一或多個「官方」或「授權」網站。 這些網站的新聞會以標題上的色彩區塊來區別為視覺提示,而且會交錯于 Microsoft 365 首頁上顯示給使用者的所有SharePoint文章。 下圖顯示家庭SharePoint新聞,News@Contoso是組織新聞網站。

組織新聞範例

若要啟用此功能並指定組織新聞的網站,SharePoint系統管理員必須使用 SharePoint Powershell命令:

SharePoint系統管理員可以指定任何數目的組織新聞網站。 對於多地理位置租使用者,必須針對每個地理位置設定組織新聞網站。 每個地理位置可以使用同一個中央組織新聞網站,以及/或擁有自己的唯一網站,顯示該區域特定的組織新聞。

有關指定新聞群組織網站的資訊,請參閱 建立組織新聞網站

新聞版面配置

您可以選擇不同的新聞版面配置。 預設版面配置取決於您的網站是小組網站、通訊網站或中樞網站的一部分。

在小組 網站上,新聞的預設版面配置稱為 熱門報導。 它包含大型影像空間和三個額外的故事。

群組小組網站上的預設 [新訊]

清單 版面 配置會顯示單一欄中的新聞文章。

新聞網頁部分的單欄版面配置

在通訊 網站上, 預設版面 配置稱為並排,是兩欄的故事清單。

新聞網頁部分的並排版面配置

中樞網站上,新聞的預設版面配置稱為中樞新聞,其中包括含有縮圖和資訊的故事欄,以及其他報導的標題列。

新聞的中樞網站版面配置

另一個版面配置是 輪轉,顯示大型視覺效果,並允許使用者使用上一個按鈕和下一個按鈕或分頁圖示在故事之間移動。 您也可以選擇自動迴圈流覽輪盤中的新聞文章。

新聞導訊版面配置

此外,還有 磚版面配置 ,最多會顯示五個包含縮圖和標題的新聞專案。

新聞網頁部分的磚版面配置SharePoint

若要變更版面配置:

  1. 如果您尚未處於編輯模式,請按一下頁面右上方的[編輯。

  2. 按一下 [新聞 網頁組件編輯按鈕 左側的編輯網頁部分。

  3. 如果您想要隱藏標題,並查看網頁部分頂端的所有命令,請變更切換至顯示標題和命令下的關閉

  4. 選取您想要的版面配置。

    新聞工具箱

  5. 針對清單、捲軸和磚版面配置,您可以使用滑杆選取要 顯示的新聞專案數量。 針對輪盤版面配置,您可以選擇在輪盤中自動迴圈流覽新聞。

  6. 您可以顯示或隱藏壓縮視圖 (沒有佔用較少空間) 清單版面配置之影像的視圖,或在寬度較窄時顯示或隱藏其他版面配置上的壓縮視圖 (例如窄視窗或行動視圖) ,將顯示壓縮視圖或以窄寬度顯示壓縮視圖的切換開關滑動至開啟或關閉

組織文章

您可以按照您希望文章顯示在頁面上的順序來整理文章。 與使用公告牌類似,您可以將它視為在您想要的位置上「釘釘」新聞文章,讓每個人都能看到。

附註: 僅針對不只限少數人員的文章使用釘點功能。 無論使用者許可權或物件目標,所有網站使用者都能看到每個釘釘新聞文章的標題、描述和縮圖。 如果無權讀取新聞文章的使用者選取要讀取的貼文,系統會提示他們要求存取。

  1. [組織方式上, 按一下 [選取要整理的新聞> 。

    組織新聞區段

  2. 在顯示的大型窗格中,從左側將最近的新聞報導拖曳到您想要的右側編號位置。 如果您沒有看到要選取的新聞,請使用搜尋方塊來尋找。

    將新聞報導拖曳到位置

    您未將報導拖曳到的任何編號位置都會維持在自動,這表示新聞網頁部分會以發佈日期的順序,在這些位置顯示報導。

    如果您想要在將故事拖曳到位置後重新排列,請選取該專案,然後使用鍵盤 CTRL+向上鍵和 CTRL+向下鍵。

  3. 完成後,請按一下右上方的 X 以關閉窗格。

篩選

您可以篩選您想要根據標題、最近新增或變更、建立或修改者以及頁面屬性 來顯示的文章

新聞篩選與排序

附註: 

  • 當您的新聞來源設為選取網站時,尚未提供 篩選功能

  • 篩選在 SharePoint Server 2019中#x0。

物件目標

您可以使用物件目標,向特定群組顯示新聞內容。 當您要呈現只與特定群組人員相關的資訊時,這項功能會很有用。 例如,您可以將特定專案的新聞報導目標只針對專案的小組成員和專案關係人。

若要使用物件目標,您必須先針對包含新聞報導的頁面文件庫啟用物件目標,選取您的物件,然後在新聞網頁部分啟用物件目標。

附註: 如果您選取了最近建立或變更的物件群組,可能需要一些時間,才發現該群組已採用目標。

  1. 從網站的首頁,選取網站內容。

  2. 接著,選取 (省略) ,然後選取設定。

    網站內容頁面的影像,其中選取了網站頁面的省略號。 游標正停留在設定。

  3. 設定清單中選取物件目標設定。

  4. 選取核取方塊以啟用物件目標,然後選取確定

    標題為啟用物件目標之核取方塊的影像

  5. 從頁面左側的功能表中選取頁面,以前往網站頁面清單。

  6. 針對每一個要針對特定物件的新聞文章,選取省略號 (...) 。

  7. 在屬性窗格中,選取 全部編輯

  8. 在物件區段輸入最多 50物件。 然後按一下 [儲存

觀眾隨即會出現在網站頁面清單中。

網站頁面清單的影像。 第二個專案是新聞文章。 在物件欄中,顯示 Contoso 成員。

在網頁部分啟用物件目標

  1. 如果您的頁面尚未處於編輯模式,請選取頁面右上方的編輯,然後選取新聞網頁部分。

  2. 選取編輯網頁部分鉛筆圖示。

  3. 在篩選段,開啟啟用物件目標。

    在開啟位置啟用物件目標之切換開關的編輯窗格影像

建立新訊文章

  1. 您可以在首頁的首頁SharePoint新聞文章,或從任何已發佈頁面上的 News 網頁部分建立新聞文章:

    • 在 SharePoint首頁中,按一下頁面頂端的[+建立新訊貼文>。 接著,選擇要發佈新聞文章的網站。

      附註: 不適用於 SharePoint Server 2019。

    • 在包含 [新訊網頁元件的已發佈頁面上,按一下 [ 新訊網頁元件中的 + 新增>,開始建立您的文章。

  2. 首先新增名稱,做為標題。 您可以使用左側的圖像工具列來新增或變更影像。

    新增新訊報導
  3. 按一下 [ + 以新增文字、影像、視像等網頁元件。 瞭解如何在線上頁面上SharePoint網頁元件

  4. 建立好頁面之後,按一下右上角的 [發佈],就會看見該篇報導成為 [新聞] 區段中的最新報導。

附註: 最新的故事會依據其初始發佈日期以時間順序從最新到最舊顯示 (編輯故事不會變更其) 。 若要重新排列文章,請參閱組織 文章。若要查看所有新聞文章的清單, 請參閱所有

使用連結新增新訊文章

您可以新增網站內容的連結,或是使用 News 連結從另一個網站新增內容的連結。 連結的內容會顯示為新聞文章。

附註: 不適用於 SharePoint Server 2019。

  1. 前往要新增文章之新聞的網站。 在首頁中,按一下 [+ 新增 ,然後按一下 [新訊連結> 。

    從 +新增功能表選取新訊連結

    如果您位於另一個頁面上,但沒看到 [新訊連結為功能表選項」,請先在頁面上新增 [新訊網頁元件>,然後按一下 [新訊下 +新增> 。

    從新聞網頁元件新增新訊連結

  2. 在連結 欄位中 ,將網址貼到現有的新聞專案。 您也會看到數個欄位。

    新聞連結位址欄位

  3. 在標題 欄位中 ,新增標題,該標題會顯示在首頁上的新聞專案。 這是必要欄位。

    新增新聞專案的標題

  4. 按一下 [新增縮或變更 以新增或變更選擇性縮圖影像。 您可以選擇影像的下列其中一個來源:

    • 最近 影像會返回您最近使用或新增到網站SharePoint影像。

    • 庫存影像 Microsoft 會提供股票影像。 它們品質高,而且大小大,在頁面上看起來很棒。

    • 您的組織 如果貴組織已指定一組核准的影像,您可以在貴組織下選擇該影像集。

    • Web 搜尋會Bing類別來搜尋網頁上的影像。 您可以設定大小篩選 (小型、中型、大型、x-large 或所有) 、版面配置 (方形、寬、高或所有) 或 Creative Commons 或所有影像。

    • OneDrive顯示與OneDrive相關聯的資料夾,您可以在其中流覽和選取影像。

    • 網站提供文件庫SharePoint,您可以在這裡選取要使用的影像。

    • Upload開啟一個視窗,您可以在此從本地電腦選取影像。

    • 從連結提供歸檔,以貼到您或您網站商務用 OneDrive影像SharePoint連結。 您無法連結至來自其他網站或網頁的影像。

      檔案選擇器選項的影像。

      附註: 

      • Web 搜尋會Bing Creative Common 授權的圖片。 在將影像插入頁面之前,您有責任先檢查影像的授權。

      • 如果您是系統管理員,SharePoint瞭解如何為貴組織建立資產庫,請參閱建立組織資產庫

      • 如果您是系統管理員SharePoint,建議您啟用內容傳遞網路 (CDN) 以提升取得影像的顯示效果。 深入瞭解 CDN。

    按一下 [開啟 以使用選取的影像。

  5. 在描述欄位中新增或 編輯描述 。 此為選用。

    描述欄位

  6. 按一下 [張貼 內容來新增連結至您的首頁。

以電子郵件傳送您的新聞文章

當您使用這項功能時,您可以將包含連結、縮圖預覽、描述和選擇性訊息的電子郵件傳送給一或多個人員。

[以電子郵件傳送的對話方塊

附註: 與您共用連結的人必須擁有適當的許可權,才能看到您的頁面。

  • 在新聞文章頁面頂端,按一下 [以電子郵件傳送。

  • 在 (中) 要傳送給之人員的名稱,並新增郵件。

  • 按一下 [傳送]。

尋找新聞文章

新聞文章會儲存于 網站的頁面 庫中。

刪除新聞文章

  1. 按一下 [查看全部內容,然後 管理文章> 。 或者,如果您沒看到全部顯示,您可以選取網站左側或頂端的頁面,直接前往頁面庫。

  2. 在頁面庫中,尋找您想要移除的頁面。

  3. 按一下頁面的右邊的省略符號 ([...]),然後按一下 [刪除]。

    刪除頁面

    提示: 如果您想要保留新聞文章的內容,您可以先從該文章建立頁面,然後再刪除文章。 請參閱將SharePoint新版頁面變更為新聞文章,或從新聞文章建立新式頁面。

例如 SharePoint Server 2019 您可以刪除已新增的 News 頁面。

  • 在快速啟動欄中,按一下 [頁面」,然後選取您想要刪除的新聞專案。

  • 按一下 [... ( 省略) ,然後按一下 [ 刪除

  • 按一下 確認 對話方塊中的 [刪除。

移除新聞網頁部分

  1. 前往包含您想要移除之新聞區段的頁面。

  2. 按一下頁面頂端的 [編輯]。

  3. 選取 [新訊網頁部分,然後按一下 OneDrive.com 上的 [刪除] 按鈕。 刪除郵件。

疑難排解

如果新聞文章在顯示新聞的地方看不到:

  • 確保所建立的新聞文章是文章,而不是頁面。 如果您看到右上方的張貼或重新張貼按鈕,就會知道。 頁面會改為有一個發佈或重新發佈按鈕。

  • 檢查新聞來源 (您可以在新聞網頁部分屬性窗格中找到) 正確且人員是否具有存取權。

  • 確認文章未處於草稿狀態;也就是說,建立文章之後,請確定您選取了張貼按鈕。

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