套用到
SharePoint Server 訂閱版本 SharePoint Server 2019 Microsoft 365 中的 SharePoint 由 21Vianet 提供的 SharePoint

使用頁面是利用圖片、Excel、Word、PowerPoint 文件、影片等分享想法的好方法。 您可以快速輕鬆地建立及發佈頁面,在任何裝置上都能呈現精美的外觀。

當你建立頁面時,可以新增和 自訂網頁部分 ,然後只需幾個步驟就能發佈你的頁面。

附註: 

  • 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標釋出計畫 的組織。 這表示您可能尚未具備此功能,或外觀可能與說明文章中描述的不同。

  • 作為擁有 編輯權限 的網站成員,你可以新增頁面。 如果你是網站會員但無法新增頁面,管理員可能已經關閉了新增功能。

  • 本文適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint 、 SharePoint Server 訂閱版本 或 SharePoint Server 2019 的現代頁面。 如果你使用的是經典頁面,或是使用較早期版本的 SharePoint 頁面,請參考 「建立與編輯經典 SharePoint 頁面 」。

  • 僅支援網站頁面函式庫中建立現代頁面。 此外,你無法更改頁面的網址。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

您想要做什麼?

新增並發佈頁面

在 SharePoint Publish 建立頁面

  1. 你可以透過 SharePoint 應用程式列中的 發佈體驗 來建立頁面。

  2. 在發佈中,選擇 +Create,然後選擇 頁面

在 SharePoint 網站建立頁面

  1. 前往你想新增頁面的網站。

  2. 請前往網站首頁。

  3. 選擇 + 新, 然後選擇 頁面

    建立頁面入口

    更多入學選項請見下方: - 或者,你也可以前往現有頁面,選擇 + 新, 然後選擇 頁面- 您可以選擇 「複製此頁面 」來建立一個包含與現有頁面相同的網頁部分與內容的新頁面。 - 你也可以點擊 應用程式列上的「建立」按鈕,選擇 頁面。

  4. 選擇一個頁面 範本 作為起點。 在這個範例中,我們將使用 Blank 模板。 然後選擇 建立頁面

    附註: 若要建立私人草稿,請選擇 「建立為私人草稿 」。 私人草稿只有你和你分享的人才能看到。

    範本畫廊:頁面

  5. 在頁面頂部新增標題,該區域寫著「 新增標題」。 頁面標題必須存檔。 請參考 「自訂標題區」。

新增網頁組件

網頁組件是頁面的建構元素。 想了解更多不同類型的網頁零件及其使用方法,請參考 「使用網頁上的網頁 」。

  1. 如果你啟用了內容窗格: 選擇右側的工具 內容面板中的工具箱圖示 以新增文字、文件、影片等內容。 工具箱中的網頁零件列表 如果你沒有啟用內容面板: 將滑鼠移到標題區下方,會出現一行被圈出的 + 標記,像這樣: 用於將網頁組件新增至頁面的加號 選擇 + 以新增文字、文件、影片等內容。 [新增至頁面] 按鈕 想了解更多如何尋找和使用網頁部分,請參考 「使用網頁部分」。

  2. 你也可以在頁面上新增區段和欄位。 欲了解更多,請參閱 「新增頁面上的章節或欄位 」。

  3. 編輯完成後,你可以選擇 另存為草稿 來儲存修改並關閉編輯模式。 你的讀者在你發佈之前,無法查看或閱讀該頁面。 只有擁有你網站編輯權限的人才能存取。

    附註: 你可能會在指令列看到「儲存並關閉」,而不是「儲存為草稿 」。 這表示你的組織有頁面共同作者功能,可以邀請其他作者同時編輯同一頁面或新聞貼文。 你可以 在這裡 了解更多相關資訊。

  4. 當你準備好讓讀者觀看並閱讀該頁面時,選擇 發佈

    想了解更多關於發佈與頁面生命週期的資訊,請參閱「 管理與 SharePoint 現代頁面的生命週期 」。

自訂產權區

你可以移除標題區,並可自訂標題區,包含圖片、六種版面選擇、標題上方文字、更改作者顯示功能,以及顯示或隱藏出版日期。

  • 移除標題區

    要移除標題區域,請在左側工具列選擇 刪除網頁部分

    附註: 移除後,你可以點擊 復原 或選擇 橫幅 網頁部分,將標題區域重新加入。

  • 新增影像

    要新增圖片,請在左側工具列選擇 「新增圖片 新增圖片按鈕 」。

    附註: 如果你想替換圖片,請在左側工具列選擇 「更換圖片 」。

    選擇近期圖片,或從 Microsoft 提供的庫存圖片中取得圖片,無論是網路搜尋、您的網站、電腦或連結。 如果您的公司指定了一組核准的圖片,您可以在 您的組織下從該組中選擇。

    附註: 

    • 網路搜尋使用利用創用共同授權的 Bing 圖片。 你有責任在將圖片插入頁面前審查授權。

    • 影像在橫向或 16:9 或以上的畫面比例,且大小至少 1 MB 時效果最佳。 想了解更多關於影像大小的資訊,請參考 SharePoint 現代頁面中的影像大小與縮放

    • 如果你是 SharePoint 管理員,想學習如何為你的組織建立資產庫,請參考「 建立組織資產庫 」。

    • 如果你是 SharePoint 管理員,我們建議啟用內容傳遞網路 (CDN) ,以提升影像取得效能。 了解更多關於 CDN 的資訊

  • 此外,你也可以設定一個焦點,讓照片中最重要的部分進入畫面。 在左側工具列選擇 設定焦點 設定焦點按鈕 ,然後在圖片中將焦點拖曳到你想要的位置。 焦點

  • 新增或更改顯示的頁面作者

    在標題區,在作者欄中加入姓名、部分姓名或電子郵件名稱。 該名稱會與貴組織的個人資料進行搜尋,並會呈現建議的候選人。 選擇你想要的,就完成了! 若未輸入姓名,作者署名將不會出現。

    頁面作者輸入框

  • 選擇一個版面 ​​​​​

    附註: 如果你啟用了內容面板,編輯 網頁部分 網頁組件編輯按鈕 按鈕會被 編輯屬性 按鈕取代 編輯屬性的按鈕

    網頁組件編輯按鈕 選擇 編輯網頁零件 按鈕,然後在右側的工具箱中選擇你想要的版面配置:

    橫幅網頁部分的六種版面配置

  • 集合對齊

    如果工具箱還沒顯示,請選擇編輯 網頁零件 按鈕 網頁組件編輯按鈕 ,然後在右側的工具箱中選擇 左或 置中

    附註: 無法提供淡 入或 作者 的佈局對齊。

  • 在標題上方加上文字

    你可以在標題上方加上彩色方塊,以限定標題或引起注意,例如下方範例中標題上方的文字為 NEW。 在報紙術語中,這叫做踢球。 文字所處區塊的顏色是根據你網站的主題來決定的。

    標題上方文字

    要在標題上方新增文字,請選擇編輯 網頁部分 按鈕 網頁組件編輯按鈕 ,然後在右側工具箱的標題 上方 文字框中輸入最多40個字元的文字。 接著,將 標題上方的顯示文字區 塊切換改為 「是 」。

  • 顯示或隱藏發佈日期

    選擇標題區, 網頁組件編輯按鈕 選擇 編輯網頁部分 按鈕 ,並在 「顯示發佈日期 」中使用切換鍵顯示或隱藏發佈日期。

  • 新增頁面標題

    要編輯頁面標題,請進入頁面頂端的第一個橫幅網頁部分 (之前的標題區) 或指令列的 標題 框,在 標題 框中輸入最多 255 個字元的文字。

    指令列上的標題框

    附註: 在儲存 並關閉 發佈 該頁面之前,必須先有頁面標題。

  • 更改頁面名稱

    頁面名稱會在你第一次輸入頁面標題時自動產生。 要修改頁面名稱,請進入 編輯 模式,在指令列選擇 頁面詳情 ,然後進行修改。

    頁面名稱在頁面細節下

幫助他人找到你的頁面

當您首次發佈頁面時,系統會提示您協助他人找到您的頁面。 如果你想之後再做,可以在頁面發布後選擇 「推廣 」選項。 

你可以使用以下一種或多種選項:

  • 新增頁面至導覽 :利用頁面標題在左側導覽中新增連結。

  • 在此網站上發佈新聞 :將新聞貼文加入您的網站首頁。 欲了解更多新聞資訊,請參考 你的球隊網站上的「Keep your team with news with news 」。

  • Email :允許你向選定的收件人發送包含頁面預覽及可選訊息的電子郵件。

  • Viva Engage :允許你透過組織的 Viva Engage 管道傳送頁面。

  • 將頁面儲存為範本 :儲存頁面,這樣你就能更輕鬆地作為範本製作相似頁面。

  • 複製地址 :頁面地址會顯示,方便你複製並寄送給他人。

編輯你的頁面,並用編輯器管理拼字檢查和文法

若要對頁面進行變更,請執行以下動作:

  1. 在右上角選擇 編輯

    當你選擇 編輯時,你就會進入該頁面的編輯模式。 在大多數現代 SharePoint 網站中,預設是啟用共同作者,允許多人同時編輯同一頁面。 你會看到在場指示器,顯示其他編輯者正在頁面上工作。

    在未啟用共同作者的網站上,頁面會被你借出並「鎖定」,除非你儲存、丟棄修改,或頁面在5分鐘內逾時,否則沒有人能編輯。

  2. 進行變更。 若想了解如何頁面版面設計和使用網頁零件,可以參考「 在頁面上新增區段與欄位 」以及 「在 SharePoint 頁面上使用網頁零件」。

  3. 完成修改後,選擇儲存並關閉 以儲存變更並關閉編輯模式。

    附註: 大多數現代 SharePoint 網站現在在指令列顯示 「儲存並關閉 」,表示已啟用共同作者功能。 這讓你可以邀請其他作者同時編輯同一頁面或新聞貼文。 在沒有共同作者的網站上,你會看到「 儲存為草稿 」。 你可以在這裡了解更多關於共同作者的資訊。

  4. 如果你準備好讓使用者查看並閱讀你的變更,請選擇 重新發布。 想了解更多關於發佈及頁面生命週期的資訊,請參閱 SharePoint 現代頁面的管理與生命週期

    提示: 如果你想讓變更立即上線,可以選擇 重新發布 ,無需儲存草稿。

要在你頁面的文字網頁中用編輯器檢查拼字和文法:

  1. 在右上角選擇 編輯

  2. 請選擇已發佈頁面頂端的 頁面詳情

  3. 在頁面細節窗格中,將 「使用編輯器 」下的切換選項調整為 「開啟 」或 「關閉 」。

編輯器切換截圖

了解更多關於 管理頁面資料 的資訊。

附註: 

  • 編輯和重新命名頁面需要特定權限。 如果你無法更改頁面名稱,請聯絡你的網站管理員,確保你擁有 刪除項目 的權限。 如果你無法編輯頁面,請確保你擁有 瀏覽使用者資訊 的權限。

  • 如果你習慣使用自訂頁面和網站定義,你應該知道這類頁面與網站定義無關;因此,無法將其重置為場點定義。

在對網站進行更改時,例如新增或修改網頁部分,你可以將這些變更還原或重做。 選擇 復原 ,然後從下拉選單中選擇 復原 重做 。 (你也可以分別使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+Z 或 Ctrl+Y )

附註: 

  • 編輯和重新命名頁面需要特定權限。 如果你無法更改頁面名稱,請聯絡你的網站管理員,確保你擁有 刪除項目 的權限。 如果你無法編輯頁面,請確保你擁有 瀏覽使用者資訊 的權限。

  • 如果你習慣使用自訂頁面和網站定義,你應該知道這類頁面與網站定義無關;因此,無法將其重置為場點定義。

使用頁面錨點 (書籤)

頁面錨點 (也稱為書籤) 會自動加入您頁面的文字網頁部分中的標題1、標題2和標題3樣式中。  當頁面發布時,你將滑鼠移至文字網頁部分的標題上, 超連結符號。 連結符號會顯示頁面錨點。

頁面錨點連結範例

你可以右鍵點擊頁面錨點並選擇 複製 連結,將頁面錨點位置複製到非 SharePoint 頁面使用。 頁面錨點一旦放到剪貼簿上,你可以貼到任何你想寄出的地方,比如電子郵件或訊息。

若要從頁面其他地方連結到標題 1,請先加入你想連結的文字的超連結,然後貼上標題 1 的網址,如同這個範例所示:

帶有書籤的連結範例

留言、按讚與觀看

瀏覽你頁面的People可以在頁面底部留下留言和按讚。 你也可以知道你的頁面有多少瀏覽量。 將滑鼠移到 「按讚 」上,可以看到一些按讚你的頁面的人。 選擇 「按讚 」,你可以查看所有按讚你頁面的人名單。

當有人按讚或留言你所創建的頁面或新聞貼文,或用@提及你時,你將收到 電子郵件通知

附註: 留言、按讚和瀏覽量都無法在網站首頁提供。

留到以後再說

瀏覽你頁面的 People 可以透過頁面底部的「儲存以後保存」選項,更容易找到它。 一旦選擇 「儲存以待後續 」,它就會變成 「以後儲存」 ,並填滿相應的圖示。 SharePoint 頁面的留言區讓讀者能向作者提供回饋。

附註: 訪客用戶不支援「儲存以備後用」。 他們可能能選擇 「儲存以備後用」,但商品不會被保存。

當選擇「 稍後儲存」 時,會顯示 最近儲存的項目 清單。 你可以選擇 「查看所有已儲存的項目 」以查看完整的已儲存項目清單。

最近保存的物品

在頁面中使用沉浸式閱讀器

使用沉浸式閱讀工具,幫助你的受眾專注於你網站的內容。 沉浸式閱讀工具內建文字轉語音及單字標註功能。 沉浸式閱讀器可依據每位網站使用者的個別需求使用,使網站更容易互動。

網站使用者可以調整讀者的速度與語氣,以及文字本身的各種視覺面向。 沉浸式閱讀器還提供將頁面內容翻譯成多種語言的功能。

沉浸式閱讀任務列截圖

使用沉浸式閱讀器:

  1. 在工作列中選擇沉 浸式閱讀器 選項。

  2. 當沉浸式閱讀頁面出現時,請調整 文字偏好 設定 文字偏好圖示截圖 文法選項 文法選項圖示截圖 閱讀偏好 閱讀偏好圖示截圖

  3. 在你選擇沉浸式讀者體驗偏好後,請在螢幕底部選擇 「播放 」。

附註: 沉浸式閱讀功能不在首頁提供。

) (對焦模式隱藏或顯示標題和導覽

透過使用 SharePoint 網站頁面的展開模式,消除視覺干擾。 展開模式透過移除頁面上的導覽列,幫助你專注於主要內容。

展開內容工作列的截圖

在網站頁面的任務列中選擇 隱藏標頭和導航 圖示 展開內容圖示截圖 來啟動焦點模式。

在隱藏標題和導覽檢視中, 內容崩潰圖示截圖 選擇 顯示標題和導覽 圖示來關閉對焦模式。

分享頁面

People 現在可以在 OneDrive 和 SharePoint 分享 SharePoint 頁面或新聞貼文,就像 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案一樣。 頁面編輯者或網站擁有者可以只分享該頁面,而無需將整個網站分享給特定使用者或整個組織。

附註: 此頁面分享功能僅適用於現代 SharePoint 網站首頁、新聞貼文及頁面。 所有站級及組織層級的檔案分享設定都將受到此分享體驗的尊重。

要分享頁面,請選擇頁面頂端的 「分享 」按鈕。

頁面右上方分享按鈕的截圖。

下拉選單中的 分享頁面 選項會開啟熟悉的「分享」對話框。 你可以直接從該頁面寄電子郵件給分享收件人,並附上該頁面的連結。

建立並使用現代版 SharePoint 截圖 three.png

附註:  「分享頁面」指令只會分享頁面本身以及直接上傳到頁面的圖片和檔案等項目。 如果你在分享體驗中看到警告訊息橫幅,代表你想分享的頁面有嵌入文件、影片和 SharePoint 清單等內容,這些都儲存在不同的 OneDrive 或 SharePoint 位置。 你需要編輯該頁面,並確認所有使用的內容都獲得了正確的授權,才能分享該頁面。

選擇 複製 選項後,可以複製分享連結貼到其他地方,例如 Teams 聊天或其他文件。

建立並使用現代的 SharePoint 截圖 第二版 two.png

使用 分享頁面 複製連結 來邀請 他人存取該頁面,供貢獻內容或僅閱讀本網站的本頁。 這項新功能會分享一個連結,讓收件人如果之前沒有權限,就能存取。

透過 「寄送至電子郵件 」選項,你可以寄送包含連結、縮圖預覽、描述及可選訊息的電子郵件給一位或多人。 這讓任何收件人,包括分發群組或名單,都能通知有關此頁面或新聞貼文的資訊。 請注意,這不是分享連結,僅適用於已擁有網站存取權的人。

「透過電子郵件發送此新聞」選項的截圖。

頁面存放在哪裡?

您所建立、儲存或發布的頁面會儲存在您的網站頁面庫中。 要進入 Pages 圖書館:

  1. 移至頁面所在的網站。

  2. 在上方或左側導覽中,選擇 頁面

    附註: 如果 SharePoint 網站左側沒有顯示 Pages ,請在右上角選擇 「設定 」> 「網站內容 」。 然後在左側選擇 頁面 你的頁面可能位於網站擁有者指定的 Pages 函式庫中的資料夾中。

刪除頁面

SharePoint 網站擁有者和管理員可以輕鬆刪除 SharePoint 網站上的現代頁面。 想了解更多如何刪除頁面的資訊,請參閱 「從 SharePoint 網站刪除頁面 」。

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。