建立及使用 SharePoint 網站上的新版頁面

使用頁面是使用影像、圖片、Excel Word 和 PowerPoint檔、視像等功能分享想法的 很好方式。 您可以快速輕鬆地建立及發佈頁面,在任何裝置上都能呈現精美的外觀。

當您建立頁面時,您可以新增及 自訂網頁元件,然後按一下即可發佈頁面。

附註: 

  • 部分功能會逐步推出給已加入宣告目標發行計畫 的組織。 這表示您可能不會看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

  • 您必須是網站擁有者或 SharePoint 系統管理員才能新增頁面。 如果您是網站擁有者,但無法新增頁面,您的系統管理員可能已將這項功能關閉。 

  • 本文適用于線上或 SharePoint 中的 SharePoint Server 2019。 如果您使用的是傳統頁面,或使用的是較舊版本的 SharePoint,請參閱建立及編輯傳統SharePoint頁面

  • 僅支援在網站頁面庫中建立新式頁面。 此外,您無法變更頁面的 URL。

您的瀏覽器不支援視訊。

您想要做什麼?

新增及發佈頁面

  1. 前往您想要新增頁面的網站。 

  2. 前往網站的首頁。

  3. 按一下 [+ 新增],然後選取 [頁面]。

    新增頁面

    或者,您可以前往現有的頁面,選取 +新增,然後選取從 空白頁面開始。 或者,您可以選擇複製 此頁面 ,以建立與現有頁面相同的網頁元件和內容的新頁面。

  4. 選擇 頁面範本 開始。

    範本庫
  5. 在標題區域中新增頁面名稱。 儲存頁面需要頁面名稱。 請參閱自訂 標題區域

  6. 新增網頁組件

    將滑鼠停留在標題區域下方,您就會看到一條有圓圈 +的線條,如下所示:

  7. 用於將網頁組件新增至頁面的加號

    按一下 [+] 來新增文字、文件、影片等內容。 若要深入瞭解如何尋找及使用網頁元件,請參閱 使用網頁元件

    [新增至頁面] 按鈕

    您也可以新增節和欄至頁面。 若要深入瞭解,請參閱 在頁面上新增節或欄

  8. 編輯完成後,您可以按一下 [另存為 草稿 以儲存變更並關閉編輯模式。 您的觀眾不會看到頁面,直到您發佈頁面。 只有擁有您網站上編輯許可權的人才能看到它。

  9. 當您準備好讓觀眾看到頁面時,請按一下 [ 發佈>

    有關發佈和頁面生命週期的資訊,請參閱新式頁面的管理和SharePoint週期

自訂標題區域

您可以使用影像自訂標題區域、四種版面配置選擇、標題上方的文字、變更顯示的作者,以及顯示或隱藏已發佈的日期。

  • 新增影像

    若要新增影像,請按一下左側 新增影像按鈕 工具列中的 [新增影像與圖片。

    選擇最近的影像,或從 Microsoft 提供的庫存影像、網頁搜尋、您的網站、電腦或連結取得影像。 如果貴組織已指定一組核准的影像,您可以在貴組織下選擇該影像集。 

    檔案選擇器選項的影像。

    附註: 

    • Web 搜尋會Bing Creative Common 授權的圖片。 在將影像插入頁面之前,您有責任先檢查影像的授權。

    • 影像在橫向或長寬比為 16:9 或大於 16:9,且大小至少為 1 MB 時效果最佳。 如要進一步瞭解影像大小,請參閱新版頁面中的影像縮放SharePoint縮放

    •  如果您是系統管理員,SharePoint瞭解如何為貴組織建立資產庫,請參閱建立組織資產庫

    • 如果您是系統管理員SharePoint,建議您啟用內容傳遞網路 (CDN) ,以改善取得影像的顯示效果。 深入瞭解 CDN。

  • 此外,您可以設定焦點,以取得圖片在畫面中最重要的部分。 按一下 [設定 設定焦點按鈕 工具列中的焦點,在影像中,將焦點拖曳到您想要的位置。

    焦點

  • 新增或變更顯示的頁面作者

    在標題區域中,在作者方塊中新增名稱、部分名稱或電子郵件名稱。 系統將會針對貴組織的設定檔搜尋名稱,而且系統也會提供您建議的人。 選擇您想要的,就完成了! 如果您沒有輸入名稱,作者的行名將不會顯示。

    頁面作者專案方塊

  • 選擇版面配置

    按一下 [ 編輯網頁元件 網頁組件編輯按鈕按鈕,在右邊的工具箱中,選擇您想要的版面配置:

    頁面版面配置選項

  • 設定對齊方式

    如果工具箱尚未顯示,請按一下 [編輯網頁元件 網頁組件編輯按鈕按鈕,然後于右邊的工具箱中,選擇 [向左或中點

  • 在標題上方新增文字

    您可以在標題上方的彩色區塊中新增文字,以符合標題的資格,或將注意力放在頁面上的某一專案,如下列範例所示,NEW 是標題上方的文字。 在報業行話中,這稱為腳手。 文字區塊的色彩會根據您的網站主題而不同。

    標題上方的文字

    若要在標題上方新增文字,請按一下 [編輯網頁元件 網頁組件編輯按鈕按鈕#x0,在右邊的工具箱中,在標題上方的文字方塊中輸入最多 40個字元的文字。 接著,將標題 上方的顯示文字區塊 切換為

  • 顯示發佈日期

    若要在標題區域中顯示頁面的最新發佈日期,請滑動此選項下的切換至

若要稍後修改標題區域,只要確定頁面已進入編輯模式,選取標題區域,然後使用左側的工具列來變更標題文字和其他資訊,然後使用影像按鈕來變更影像。 若要變更標題區域中的名稱,只要選取標題區域,然後輸入現有名稱。

協助其他人尋找您的頁面

第一次發佈頁面時,系統會提示您協助其他人尋找您的頁面。 如果您想要稍後執行此操作,您可以在頁面發佈後按一下頁面頂端的 [升級。

可協助其他人尋找頁面的選項。

您可以使用下列一或多個選項:

  • 新增頁面至流覽:使用頁面標題新增頁面連結至左側流覽。

  • 在此網站上張貼為新訊:新增新訊文章至您網站的首頁。 有關 News 的資訊,請參閱在小組網站上使用 News 讓您的小組保持更新

  • 電子郵件:可讓您傳送包含頁面預覽的電子郵件,以及選擇性郵件給選取的收件者。

  • 複製位址:頁面位址會顯示,以便複製並傳送給其他人。

編輯頁面

若要對頁面進行變更,請執行以下動作:

  1. 按一下右上角的 [編輯]。

    當您按一下 [ 編輯時,頁面會簽出給您。 只要頁面已開啟進行編輯或已簽出,就沒有人可以編輯。 頁面會「鎖定」,直到儲存或捨棄變更,或直到頁面發佈。 例外是,如果頁面有 5 分鐘沒有活動,編輯會話將會結束,而頁面會「解除鎖定」。

  2. 進行變更。 有關頁面版面配置及使用網頁元件之說明, 請參閱在頁面上新增節和欄,以及使用網頁SharePoint元件。

  3. 完成變更後,請選擇儲存為 草稿 以儲存變更並關閉編輯模式。

  4. 如果您已準備好讓使用者看到您的變更,請按一下 [重新發佈。 有關發佈和頁面生命週期的資訊,請參閱新式頁面的管理和SharePoint週期

當您對網站進行變更時 ,例如新增或修改網頁元件時,您可以復原或復原變更。 選取復原,然後根據需要從下拉拉選取復原或復原。 (您也可以分別使用 Ctrl+Z 或 Ctrl+Y 的鍵盤快速鍵。)

在編輯模式中顯示覆原/復原下拉式清單SharePoint網站

附註: 

  • 編輯和重新命名頁面需要特定許可權。 如果您無法重新命名頁面,請與您的網站系統管理員聯繫,確認您具有刪除專案許可權。 如果您無法編輯頁面,請確定您擁有流覽使用者資訊許可權。

  • 如果您習慣使用自訂的頁面和網站定義,您應該知道這類頁面與網站定義沒有關聯;因此,它無法重設為網站定義。

使用頁面錨點 (書簽)

頁面錨 (也稱為書簽) 會自動新增到頁面上文字網頁元件中的標題 1 樣式。  發佈頁面後,當您將游標停留在文字網頁部分的標題 1 上時,就會看到一個連結符號,指出頁面錨點。

頁面錨點連結範例

您可以以滑鼠右鍵按一下頁面錨點,然後從網頁瀏覽器操作功能表選取 [複製連結」,以複製頁面錨點位置,SharePoint之外使用。 當頁面錨點位於剪貼簿上時,就可以貼到電子郵件、立即訊息或其他這類專案。 

當您新增超連結至頁面時,您可以新增井字元號 (#) 和您想要跳到連結結尾的標題 1 文字,以跳至任何文字網頁元件中的標題 1,如以下範例所示:

包含書簽的連結範例

批註、喜歡和視圖

查看頁面的人可以在頁面底部留下批註和喜歡。 您也可以查看頁面的流覽數。 將游標停留在 Likes 上,以查看一些喜歡您頁面的人。 按一下 [Likes>,即可看到所有喜歡您頁面的人清單。

替代文字

當某人在您建立的頁面或新聞貼文上說喜歡或留言,或是提及您使用 @時,系統就會以 電子郵件通知您

附註: 網站首頁上無法提供批註、喜歡和流覽。

在頁面中使用沉浸式閱讀程式

使用沉浸式閱讀程式工具,協助觀眾專注在網站內容上。 身臨其境的閱讀工具組含內建的文字到語音,以及文字線上螢光筆。 沉浸式閱讀程式可用來符合每個網站使用者的個人需求,讓網站更容易互動。

網站使用者可以變更閱讀者的速度和語音,以及文字本身的各種視覺層面。 沉浸式閱讀程式也提供將頁面上的內容翻譯成各種語言的能力。

沉浸式閱讀程式工作列的螢幕擷取畫面

若要使用浸入式閱讀程式:

  1. 選取 工作列中的 沉浸式閱讀程式選項。

  2. 當顯示沉浸式閱讀程式頁面時,請調整文字喜好設定   文字喜好設定圖示的螢幕擷取畫面文法選項 文法選項圖示的螢幕擷取畫面及閱讀喜好設定 閱讀喜好設定圖示的螢幕擷取畫面

  3. 選擇您的浸入式閱讀程式體驗喜好設定之後,請 選取畫面 底部的播放。

附註: 在首頁上無法使用沉浸式閱讀程式功能。

展開內容 (焦點模式)

在網站頁面中使用展開模式,避免SharePoint分心。 展開模式可移除頁面上的流覽線,協助您將焦點放在主要內容上。

展開內容工作列的螢幕擷取畫面

選取網站頁面的工作區 展開內容圖示的螢幕擷取畫面展開內容圖示以啟用展開內容。

在展開內容視圖時,選取展開 已折疊內容圖示的螢幕擷取畫面圖示來停用展開模式。

儲存供日後使用

之後,使用頁面底部的儲存供日後使用選項,查看頁面的使用者可以更輕鬆地找到頁面。 按一下 [儲存供稍後使用後使用時,它會變成儲存 稍後使用,並填入相關聯的圖示。

頁面上的儲存供日後使用的命令

附註: 來賓使用者不支援儲存供日後使用。 他們或許可以選取儲存供日後使用,但無法儲存專案。

按一下 [儲存供 日後使用時,會顯示最近 儲存的專案 清單。 您可以按一下 [查看所有儲存的專案 ,以查看儲存專案的整個清單。

最近儲存的專案

以電子郵件傳送頁面

當您使用這項功能時,您可以將包含連結、縮圖預覽、描述和選擇性訊息的電子郵件傳送給一或多個人員。

[以電子郵件傳送的對話方塊

附註: 與您共用連結的人必須擁有適當的許可權,才能看到您的頁面。

  1. 在頁面頂端,按一下 [以電子郵件傳送。

  2. 在 (中) 要傳送給之人員的名稱,並新增郵件。

  3. 按一下 [傳送]。

頁面儲存在哪裡?

您建立、儲存或發佈的頁面會儲存在網站的頁面庫中。 若要進入頁面庫:

  1. 移至頁面所在的網站。

  2. 在頂端或左側流覽上,選取頁面

    如果您沒在左側看到頁面,請從右上角的 設定 選取網站內容,然後在網站內容頁面的左側選取頁面

    您的頁面可能位於網站擁有者指定的頁面庫資料夾中。

刪除頁面

SharePoint 網站擁有者和系統管理員可以輕鬆地從網站中刪除新式 SharePoint 頁面。 若要瞭解如何刪除頁面,請參閱從網站中刪除SharePoint頁面

使用網頁組件

網頁組件是頁面的建構元素。 當您按一下頁面上的 [+] (加號) 來將內容新增到頁面時,就會看到網頁組件。 如需有關各種類型的網頁組件以及使用方法的詳細資訊,請參閱在網頁上使用網頁組件

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