在 SharePoint Workspace 2010 中邀請某人加入工作區

本文內容

• 建立工作區邀請

• 關於邀請通知

• 確認接受邀請

建立工作區邀請

若要邀請某人加入 Groove 工作區：

1. 移至工作區。

2. 在 [成員] 窗格中，輸入名稱或電子郵件邀請加入工作區] 方塊中的收件者的地址。

   邀請地址設定詳細資料

   當您輸入名稱時，SharePoint Workspace 會搜尋與您所輸入之字母相符的連絡人。您也可以從下拉式功能表中選取連絡人，其中包含您帳戶所辨識的所有連絡人：這包括您在啟動列的個人清單中已新增的連絡人，以及身為其他工作區成員的連絡人。

   如果 SharePoint Workspace 找不到與您所輸入之名稱相符的項目，則會提示您搜尋連絡人。

   在 [新增收件者] 對話方塊中按一下 [其他]，以查看新增或尋找收件者的其他選項。

3. 按一下 [執行]，以開啟 [傳送邀請] 對話方塊。

4. 從下拉式清單中指定角色給收件者。

   詳細資料

   如果您邀請多位連絡人，且想要指定不同的角色，就必須按照角色傳送個別的邀請。

   此外，除非您在工作區中的管理員，您可以只指派受邀者相同的角色指派給您 （參與者指派 「 參與者 」 的角色和來賓指派角色的 「 來賓 」）。如需詳細資訊，請參閱關於角色和權限。

5. 如果您要確認受邀者接受邀請，請核取需要接受確認。

   附註: 透過電子郵件傳送的所有邀請會自動啟用此功能。

6. 需要的話，新增訊息文字。

7. 按一下 [邀請] 即可傳送邀請。

   根據您選取的收件者類型而定，SharePoint Workspace 會執行下列各項：

   • 對於 SharePoint Workspace 連絡人，SharePoint Workspace 會以 SharePoint Workspace 訊息傳送邀請。

   • 對於電子郵件地址，SharePoint Workspace 會透過 Microsoft Outlook 以具有檔案附件的電子郵件訊息傳送邀請。

     訊息會同時為已經具有和沒有 SharePoint Workspace 的人員提供指示。已有 SharePoint Workspace 的人員可以按一下訊息中的連結，以開啟邀請。沒有 SharePoint Workspace 的人員可以按一下另一個連結，以移至 SharePoint Workspace 下載頁面。當電子郵件收件者安裝並啟動 SharePoint Workspace 之後，應該就會自動開啟工作區邀請。如果沒有自動開啟邀請，收件者可以回到電子郵件訊息，並開啟檔案附件以回覆邀請。

     透過電子郵件傳送的所有邀請會都要求寄件者確認接受之前的工作區傳送至收件者的電腦。

     附註: 若無 Microsoft Outlook 電子郵件用戶端，將會顯示訊息通知您無法使用此功能傳送邀請。此訊息會說明替代的電子郵件邀請程序，例如將邀請複製到剪貼簿，然後再貼到另一個電子郵件或郵件用戶端。

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關於邀請提醒

當您傳送邀請時，SharePoint Workspace 會發出提醒讓您隨時知道進度。

下表摘要列出邀請進度提醒：

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確認接受邀請

需要接受確認在安全性用途上很有用。它讓您在傳送工作區之前，有機會驗證每一位收件者的身分識別。如果您核取此選項，當訊息收件者接受您的邀請時，SharePoint Workspace 會顯示提醒，以提示您確認邀請。

在 [確認接受] 對話方塊中，執行下列任何活動，然後按一下 [確認]：

• 按一下 [從以開啟收件者的連絡人來驗證其身分識別，然後再傳送工作區。

• 加入當您確認或拒絕接受時要傳送的訊息。