在 Visio 中設計自動化工作流程

Visio 和 Power Automate 現在可共同作業，協助您更快速且更輕鬆地完成工作。 在 Visio 中建立 BPMN 圖，並匯出至 Power Automate，以自動化您最愛的應用程式與服務之間的工作流程。 例如，您可以建立工作流程，以在有人在您的網站上提交表單時收到通知，或當某人在 Twitter 上關注您時，為您收集和整理資料。

設計 Power Automate 的工作流程

1. 開啟Visio 傳統型應用程式，然後執行下列其中一項操作：

   • 透過移至 [新增] > [範本] > [流程圖]，選取符合您需求的 BPMN 圖。 在流程圖類別底下，選取 Microsoft 流程圖 並選擇您想要搭配使用的範本。
     
     
     
     

   • 選取 [其他圖形] > [流程圖] > BPMN 基本圖形，建立空白繪圖並新增 BPMN 樣板。
     
     

2. 使用 BPMN 基本圖形修改或設計您的工作流程圖表。

   • 深入了解如何建立工作流程。

   • 以下是 Visio 工作流程圖表的範例：

     

準備匯出

1. 當您完成工作流程的設計時，請選取 [流程] 索引標籤，然後在 Power Automate [群組] 中選取 [匯出]。 [匯出] 窗格隨即開啟，並顯示 流程對應 索引標籤。
   
   

2. 選取觸發程序。 這是啟動工作流程的事件。 例如，已建立購買要求。

3. 在 對應條件 底下，針對每個閘道連接器選取 如果是 或 如果不是，建立工作流程的邏輯。 例如，在建立要求之後，檢查是否已完成所有資訊。

4. 將圖形對應至 Power Automate 中的連接器。 若要執行這項操作，請針對圖表中的每個圖形遵循下列步驟：

   • 選取圖表中的 BPMN 圖形。 這會開啟 [匯出] 窗格的 觸發程序和動作 索引標籤。

   • 搜尋並選取適用於該圖形的觸發程序或動作。 例如，一旦核准預算，便將狀態設定為 接受。

   • 一旦已套用觸發程序或動作，您將會在圖形上方看到連接器的圖示。

5. 選取 [重新整理] 按鈕。 在 解決問題 底下，檢查您是否有任何需要解決的問題才能匯出。 繼續修正問題，並根據需要重新整理窗格，直到沒有其他問題。

將 BPMN 圖表匯出至 Power Automate

1. 解決所有問題並準備好匯出之後，選取位於 [準備匯出] 窗格頂端的 匯出至 Flow。
   
   

2. 在對話方塊中，您可以視需要重新命名流程。 根據工作流程中的觸發和動作，您可能還需要登入其他服務。

3. 選取 [建立流程] 以將圖表匯出至 Power Automate。 建立流程之後，選取 [完成] 關閉對話方塊。 若要編輯您建立的工作流程，您可以從 Power Automate 網站 執行。

Visio 的參考資訊 Power Automate

如果您需要詳細資訊以協助建立工作流程就緒的 Visio 圖表，請按一下下列任何一個展開工具。 請查看圖形的對應表格，或閱讀有關如何在 Visio 中設計流程時避免發生常見錯誤。