Outlook 2016中提供的資訊版權管理 (IRM) ，可讓使用者指定電子郵件的存取許可權。 您的組織必須先安裝並部署 IRM，您才能使用它。 如需有關 Outlook 中 IRM 的詳細資訊， 請參閱電子郵件訊息的 IRM 簡介。
重要: 您可以使用 Outlook RT 檢視受 IRM 保護的郵件，但無法傳送。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎？
您以限制權限接收的郵件會由顯示在 [收件匣] 郵件清單中的圖示 
若要開啟信件：
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在郵件清單中，按兩下郵件加以開啟。
附註: 身為收件者，您無法列印、轉寄或複製受版權管理的郵件。 不過，您可以回復給寄件者。 您的回復對收件者 (原始寄件者) 與原始郵件有相同的限制。
第一次開啟使用限制許可權的郵件時， Outlook 必須連線到授權伺服器，以驗證您的認證並下載使用授權。 使用授權會定義您擁有的檔案存取權層級。 安裝憑證之後，您可以開啟郵件來檢視郵件內容。
深入瞭解如何下載認證
如果您的組織使用 IRM 伺服器，您的系統管理員可以建議您如何設定許可權。 不過，許多家庭和個人電子郵件帳戶並不使用 IRM 伺服器。 在這種情況下，您第一次嘗試在郵件上設定許可權時，會開啟一個對話框， Outlook 提示您註冊 IRM 伺服器上的免費試用。 按兩下 [ 是 ] 並註冊您待發電子郵件地址的版權管理 (RM) 帳戶憑證，即可使用暫時認證。 您的電子郵件地址必須Microsoft啟用帳戶。 如果您沒有Microsoft帳戶電子郵件位址，您可以快速 取得免費Microsoft帳戶。
