您可以使用資訊版權管理 Outlook IRM (IRM) 限制電子郵件訊息中內容的許可權,就像您可以限制其他 Microsoft Office 檔案的許可權一樣。

重要: 如果您在 Surface RT 裝置上使用 Office,您可以查看受 IRM 保護的郵件,但無法傳送。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎?

資訊版權管理 (IRM) 可讓您指定電子郵件的存取許可權。 IRM 可協助防止未經授權的人員讀取、列印、轉轉或複製敏感性資訊。 IRM 也可以協助組織強制執行公司原則,以控制及散佈組織內部和客戶與合作夥伴的機密或專有資訊。

使用 IRM 限制郵件的許可權之後,無論郵件在何處,都會強制執行存取和使用限制,因為存取電子郵件訊息的許可權會儲存于郵件檔案本身。

附註: IRM 無法防止內容遭到惡意程式或電腦病毒的清除、遭竊、損壞或捕獲及傳送。 它也無法防止手動複製或重新輸入受限制的內容,或防止數位相片或螢幕畫面捕獲取自受限制的內容。

具有限制許可權的郵件在郵寄清單中會顯示鎖定圖示。

第一次嘗試開啟使用限制許可權的電子郵件訊息時,會連接到授權伺服器。 如果授權伺服器驗證您的認證,它會發佈使用授權,此授權會定義您對於檔案的存取層級。 對於使用限制許可權的每個檔案,必須執行此程式。 換句話說,如果授權伺服器尚未針對該內容發給您的使用授權,則無法開啟具有限制許可權的內容。

在 IRM 無法接通查看郵件

如果您必須讀取或開啟具有限制許可權 Outlook 但您目前使用的電腦上無法讀取或開啟內容,您可以使用網頁瀏覽器。 如果您使用 OWA Outlook 網頁版 或 Outlook Web App (,) 瀏覽器上查看受限制的郵件。

從您送出的郵件移除 IRM

如果您是郵件的原始寄件者,而且想移除受限制的許可權,請使用下列步驟。

  1. 按兩下郵件,即可從您的寄件備份檔案夾開啟加密的郵件。

  2. 選取檔案>加密>無限制存取

  3. 選取 [儲存]。

附註: 

  • 從您寄來的郵件移除受限制的許可權,將不會更新收件者信箱中的郵件。 只會影響您寄件備份檔案夾中的郵件副本。

  • 您無法從其他人寄給您的郵件移除 IRM。

IRM 政策在附加到郵件時涵蓋的檔案類型

當下列檔案類型附加至郵件中的受版權管理 Outlook,它們會自動受版權管理。 

附註: 如果您將 Outlook 郵件檔案 (.msg) 附加至受版權管理的郵件 (例如,在一封郵件) 中轉轉多個 Outlook 郵件,則附加的郵件不會受版權管理。

Word 文件

檔案類型

副檔名

文件

.doc

文件

.docx

啟用巨集的文件

.docm

範本

.dot

範本

.dotx

啟用巨集的範本

.dotm

Excel 檔

檔案類型

副檔名

活頁簿

.xls

活頁簿

.xlsx

啟用巨集的活頁簿

.xlsm

範本

.xlt

範本

.xltx

啟用巨集的範本

.xltm

非 XML 二進位格式的活頁簿

.xlsb

啟用巨集的增益集

.xla

啟用巨集的增益集

.xlam

PowerPoint 檔

檔案類型

副檔名

簡報

.ppt

簡報

.pptx

啟用巨集的簡報

.pptm

範本

.pot

範本

.potx

啟用巨集的範本

.potm

播放檔

.pps

播放檔

.ppsx

啟用巨集的播放檔

.ppsm

Office 佈景主題

.thmx

InfoPath 檔案

檔案類型

副檔名

動態表單/範本

.xsn

XPS 檔

檔案類型

副檔名

XML 紙張規格

.xps

頁面頂端

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