共用檔之前,請接受或拒絕追蹤修訂並刪除批註,以移除任何標記。

重要: 若要移除追蹤修訂,您必須接受或拒絕修訂。 若要移除批註,您必須刪除批註。 若選擇 [無標記] 檢視,只會暫時隱藏變更和註解。 下次有人開啟檔時,就會再次看到它們。

一次接受或拒絕一個變更

  1. 按一下或點一下檔開頭。

  2. 在檢查的選項卡上,前往 變更

  3. 選取接受或拒絕。 當您接受或拒絕變更時,Word 會移至下一個變更。

    接受或拒絕變更

  4. 重複上述步驟,直到您查看檔的所有變更。

提示: 若要在不接受或拒絕修訂的情況下,查看檔中變更,請選取下一 個或 一個

接受或拒絕所有變更

  1. 在檢查的選項卡上,前往 變更

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 在接受拉式清單中,選取接受所有變更。

    • 在拒絕 拉式清單中,選取 拒絕所有變更。

      接受所有變更選項

一次刪除一個批註

  1. 選取註解。

  2. On the Review tab, go to Comments and select Delete.

    刪除批註按鈕

刪除所有註解

  1. 選取註解。

  2. 在 "評論"選項卡上,前往 批註

  3. 在刪除 拉式清單中,選取 刪除檔的所有批註

    刪除所有註解

提示: 

  • 若要執行最後檢查,請執行檔檢查。 此工具會檢查追蹤修訂和批註、隱藏文字、屬性中的個人名稱及其他資訊。

  • 若要執行檔檢查,請前往檔案>資訊>檢查問題,然後選取檢查

一個接一個接受或拒絕變更

  1. 按一下或點一下檔開頭

  2. On the Review tab, select Accept or Reject. 當您接受或拒絕變更時,Word 會移至下一個變更。

    接受變更按鈕

  3. 重複上述步驟,直到您查看檔的所有變更。

提示: 若要在檔中移動變更,而不接受或拒絕變更,請選取下一 個或 一個

接受或拒絕所有變更

  1. 請前往檢查清單

  2. 執行下列其中一項操作:變更並執行下列其中一項操作:

    • 在接受 拉式清單中,選取 接受 所有變更

    • 在拒絕 拉式清單中,選取 拒絕所有變更

一個一個刪除批註

  1. 選取註解。

  2. On the Review tab, select Delete.

    刪除批註按鈕

刪除所有註解

  1. 請前往檢查清單

  2. 在刪除 拉式清單中,選取 刪除檔的所有批註

    刪除所有註解

移除追蹤修訂

  1. 按一下檔開頭。

  2. 在檢查 的選項卡 上,前往 變更

  3. 選取接受或拒絕。 當您接受或拒絕變更時,Word 會移至下一個變更。

    在檢查清單上的變更下的選項

  4. 重複上述步驟,直到您移除檔的所有變更。

提示: 若要在不接受或拒絕修訂的情況下,查看檔中變更,請選取下一 個或 一個

接受或拒絕單一變更

當您接受或拒絕單一變更時,Word 不會移至檔中下一個變更。

  • 以滑鼠右鍵按一下變更,然後選取接受或拒絕變更的選項。

移除註解

您需要將批註與追蹤修訂分開移除。

  1. 選取註解。

  2. 在 " 評論" 選項卡上,前往批註

  3. 選取 [刪除]

    在 "評論" 選項卡上的批註下的選項

一次移除所有批註 

  1. 前往檢查清單

  2. 在刪除拉式清單中,選取刪除檔的所有批註

解決衝突變更

當多個作者在檔上共同合作時,他們可能會進行彼此衝突的變更。 當一個人離線工作,然後將檔儲存到伺服器,或當兩個人處理檔的同一部分並儲存至伺服器後,再以其他作者的更新重新更新檔時,可能會發生衝突。

當編輯內容衝突時,您必須先解決衝突,才能將文件儲存到伺服器。 文件中的所有變更都儲存在您電腦上的 Microsoft 上傳中心,即使文件包含衝突時也是如此。 不過,在解決衝突之前,不會將變更儲存到伺服器。 若有衝突存在,Word 會在文件視窗頂端顯示訊息列,並在狀態列中顯示通知來通知您。

  1. 在訊息列中,按一下 [解決衝突]

    Word 會顯示列出衝突的 [您衝突的變更] 窗格,且 [衝突] 索引標籤會顯示在功能區上。

  2. [您衝突的變更] 窗格中,按一下衝突變更來醒目提示文件中的衝突部分。

    Word 會使用粉紅色醒目提示來標示您所做的衝突變更,並使用綠色醒目提示來標示其他作者所做的變更。 文件中的其他任何追蹤變更都會暫時隱藏。

  3. 請執行下列其中一項動作:

    若要

    執行此動作

    保留您的變更

    [衝突] 索引標籤的 [衝突變更] 下,按一下 [接受我的修改]

    移除您的變更

    [衝突] 索引標籤的 [衝突變更] 下,按一下 [拒絕我的變更]


    [衝突] 索引標籤、[衝突] 群組

接受或拒絕變更

您可以按順序查看每個變更,並決定是否要接受或拒絕變更。

  1. 按一下或點一下檔開頭。

  2. 在 "評論"定位點上,前往追蹤

  3. 選取接受或拒絕。 當您接受或拒絕變更時,Word 會移至下一個變更。

    包含接受、拒絕、上一個和下一個命令的追蹤窗格。

    提示: 若要在不接受或拒絕修訂的情況下,查看檔中變更,請選取下一 個或 一個

  4. 重複上述步驟,直到您查看檔的所有變更。

接受或拒絕單一變更

您可以接受或拒絕單一變更,而不是順序地移動變更。 當您接受或拒絕變更時,Word 不會移至檔中下一個變更。

  • 以滑鼠右鍵按一下變更,然後選取接受或拒絕變更的選項。

    以滑鼠右鍵按一下以接受或拒絕變更。

接受變更

  1. 在檔中點選兩次變更以選取該變更。

  2. 在檢查 標記上 點一下 接受圖示。

    接受變更功能表

  3. 執行下列其中一個動作:

    • &移至下一步以接受變更,然後移至檔中下一個變更。

    • 選接受刪除接受插入接受變更以接受選取的變更、根據類型以上下文識別,而不是移至檔中下一個變更。

    • 一下接受全部顯示以接受所有可見的變更,但不接受隱藏的變更。 例如,如果您只檢視特定檢視者所變更的內容,請點一下接受所有顯示的內容,只接受該審查者的變更。

    • 一下全部接受以接受檔的所有變更。

    • &全部停止追蹤以接受檔的所有變更,並關閉追蹤修訂。

  4. 若要移至另一個變更而不接受或拒絕,請點一下上一個或一個圖示。

拒絕變更

  1. 在檔中點選兩次變更以選取該變更。

  2. 在 " 評論" 選項卡上, 點一下拒絕圖示。

    拒絕變更功能表

  3. 執行下列其中一個動作:

    • &移至下一步以拒絕變更,然後移至檔中下一個變更。

    • 選拒絕刪除拒絕插入或拒絕變更以拒絕選取的變更、根據類型以上下文識別,而不是移至檔中下一個變更。

    • 一下拒絕所有顯示的變更,拒絕所有可見的變更,但不要拒絕隱藏的變更。 例如,如果您只檢視特定檢視者所變更的內容,請點一下拒絕所有顯示專案,只會拒絕該審查者的變更。

    • 一下全部拒絕以拒絕檔的所有變更。

    • &停止追蹤以拒絕檔的所有變更,並關閉追蹤修訂。

  4. 若要移至另一個變更而不接受或拒絕,請點一下上一個或一個圖示。

刪除註解

  1. 在檔批註上點兩下以選取該批註。

  2. 點一下檢查 清單

    檢查 Tab 批註功能表

  3. 點一下刪除圖示以刪除批註,或按住 Delete圖示,直到出現刪除清單,然後執行下列其中一項操作:

    • 選刪除 ,只刪除選取的批註。

    • 一下全部 刪除以刪除檔內的所有批註。

  4. 若要移至其他批註而不刪除,請點一下上一個或下一個圖示。

接受變更

  1. 在檔中點選兩次變更以選取該變更。

  2. 在 " 評論" 選項卡上 ,點一下接受 。

    接受追蹤修訂

  3. 執行下列其中一個動作:

    • &移至下一步以接受變更,然後移至檔中下一個變更。

    • 選接受刪除接受插入接受變更以接受選取的變更、根據類型以上下文識別,而不是移至檔中下一個變更。

    • 一下接受全部顯示以接受所有可見的變更,但不接受隱藏的變更。 例如,如果您只檢視特定檢視者所變更的內容,請點一下接受所有顯示的內容,只接受該審查者的變更。

    • 一下全部接受以接受檔的所有變更。

    • &全部停止追蹤以接受檔的所有變更,並關閉追蹤修訂。

拒絕變更

  1. 在檔中點選兩次變更以選取該變更。

  2. 在 " 評論" 選項卡上,點一下拒絕 。

    拒絕追蹤修訂

  3. 執行下列其中一個動作:

    • &移至下一步以拒絕變更,然後移至檔中下一個變更。

    • 選拒絕刪除拒絕插入或拒絕變更以拒絕選取的變更、根據類型以上下文識別,而不是移至檔中下一個變更。

    • 一下拒絕所有顯示的變更,拒絕所有可見的變更,但不要拒絕隱藏的變更。 例如,如果您只檢視特定檢視者所變更的內容,請點一下拒絕所有顯示專案,只會拒絕該審查者的變更。

    • 一下全部拒絕以拒絕檔的所有變更。

    • &停止追蹤以拒絕檔的所有變更,並關閉追蹤修訂。

刪除註解

  1. 在檔批註上點兩下以選取該批註。

  2. 在其中 一個檢查 中,點一下 Delete,然後執行下列其中一項操作:

    • 選刪除 ,只刪除選取的批註。

    • 一下全部 刪除以刪除檔內的所有批註。

      刪除註解

    • 若要移至其他批註而不刪除,請點一下上 一個或 一個 圖示。

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