在 Word 或 Outlook 表格中使用公式

您可以使用公式在表格中執行計算及邏輯比較。 [公式] 命令位於 [表格工具] 上，[版面配置] 索引標籤的 [資料] 群組中。

Word 2010 功能區上 [表格工具] 之 [版面配置] 索引標籤的 [資料] 群組

當您開啟含有公式的文件時，Word 中的公式會自動更新。您也可以手動更新公式結果。如需詳細資訊，請參閱更新公式結果一節。

附註: 在 Word 或 Outlook 表格中的公式是一種功能變數代碼。如需功能變數代碼的詳細資訊，請參閱＜另請參閱＞一節。

本文內容

在表格儲存格中插入公式
更新公式結果
範例：使用位置引數加總表格中的數字
可用的函數
在公式中使用書籤名稱或儲存格參照
- RnCn 參照
- A1 參照

在表格儲存格中插入公式

選取您要獲得結果的表格儲存格。如果儲存格並非空白，請刪除其內容。
在 [表格工具] 上，[版面配置] 索引標籤的 [資料] 群組中，按一下 [公式]。
使用 [公式] 對話方塊建立您的公式。您可在 [公式] 方塊中輸入，從 [數字格式] 清單選取數字格式，並且使用 [貼上函數] 及 [貼上書籤] 清單貼上函數和書籤。

更新公式結果

在 Word 中，公式的結果是在插入公式時計算的，而且在開啟含有公式的文件時也會計算。在 Outlook 中，公式的結果僅在插入公式時計算，而且電子郵件收件者無法加以編輯。

您也可以手動更新︰

一或多個特定公式的結果
特定資料表中所有公式的結果
文件中的所有功能變數代碼

更新特定公式的結果

選取您要更新的公式。您可以在選取時按住 CTRL 鍵，選取多個公式。
請執行下列其中一項操作：
- 以滑鼠右鍵按一下公式，然後按一下 [更新功能變數]。
- 按 F9。

更新表格中所有公式的結果

選取含有您要更新公式結果的表格，然後按 F9。

更新文件中的所有公式

重要: 此程序會更新文件中的所有功能變數代碼，而不只是公式。

按 CTRL+A。
按 F9。

範例：使用位置引數加總表格中的數字

下列函數可以搭配使用位置引數 (LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW)：

AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM

以下範例中的程序是使用 SUM 函數和位置引數相加數字。

重要: 若要避免在使用位置引數於表格中加總時發生錯誤，請在任何將包含於計算中的空白儲存格內輸入零 (0)。

選取您要獲得結果的表格儲存格。如果儲存格並非空白，請刪除其內容。
在 [表格工具] 上，[版面配置] 索引標籤的 [資料] 群組中，按一下 [公式]。
在 [公式] 對話方塊中，執行下列其中一項操作：

若要新增數字...	請在 [公式] 方塊中輸入此內容
儲存格上方	=SUM(ABOVE)
儲存格下方	=SUM(BELOW)
儲存格上方及下方	=SUM(ABOVE,BELOW)
儲存格左方	=SUM(LEFT)
儲存格右方	=SUM(RIGHT)
儲存格左方和右方	=SUM(LEFT,RIGHT)
儲存格左方和上方	=SUM(LEFT,ABOVE)
儲存格右方和上方	=SUM(RIGHT,ABOVE)
儲存格左方和下方	=SUM(LEFT,BELOW)
儲存格右方和下方	=SUM(RIGHT,BELOW)

按一下 [確定]。

可用的函數

附註: 使用位置引數 (例如 LEFT) 的公式不會包含標題列中的值。

下列函數可在 Word 和 Outlook 表格公式中使用︰

函數	功能	範例	傳回
ABS()	計算括號內值的絕對值	=ABS(-22)	22
AND()	評估括號內的引數是否全部為 TRUE。	=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)	如果公式左方 (同一列) 的值總和小於 10 而且公式上方 (同一欄但不包含任何標題儲存格) 的值總和大於或等於 5，即傳回 1；否則傳回 0。
AVERAGE()	計算括號內識別之項目的平均值。	=AVERAGE(RIGHT)	公式儲存格右方同一列之所有值的平均值。
COUNT()	計算括號內識別之項目的計數。	=COUNT(LEFT)	公式儲存格左方同一列的值數量。
DEFINED()	評估括號內的引數是否已定義。如果已定義引數且評估時沒有發生錯誤，傳回 1；如果尚未定義引數或傳回錯誤，則為 0。	=DEFINED(gross_income)	如果已定義 gross _ income 且評估時沒有發生錯誤，傳回1；否則傳回 0。
FALSE	不需要引數。一律傳回 0。	=FALSE	0
IF	評估第一個引數。如果第一個引數為 True，則傳回第二個引數；如果第一個引數為 False，則傳回第三個引數。附註: 需要剛好三個引數。	=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)	如果公式左方的值總和至少為 10，傳回 10；否則傳回 0。
INT()	會將括號內的值無條件四捨伍入至最接近的整數。	=INT(5.67)	5
MAX()	傳回括號內識別之項目的最大值。	=MAX(ABOVE)	公式上方 (不包括任何標題列) 儲存格中找到的最大值。
MIN()	傳回括號內識別之項目的最小值。	=MIN(ABOVE)	公式上方 (不包括任何標題列) 儲存格中找到的最小值。
MOD()	需要兩個引數 (必須是數字或計算成數字)。傳回第一個引數除以第二個引數後的餘數。如果餘數為 0 (零)，傳回 0.0	=MOD(4,2)	0.0
NOT()	需要一個引數。評估引數是否為 True。如果引數為 True，則傳回 0，如果引數為 False，則傳回 1。最常用於 IF 公式內。	=NOT(1=1)	0
OR()	需要兩個引數。如果其中一個引數為 True，會傳回 1。如果兩者皆為 False，會傳回 0。最常用於 IF 公式內。	=OR(1=1,1=5)	1
PRODUCT()	計算括號內識別之項目的乘積。	=PRODUCT(LEFT)	公式左方儲存格中找到之所有值相乘的乘積。
ROUND()	需要兩個引數 (第一個引數必須是數字或計算成數字；第二個引數必須是整數或計算成整數)。四捨五入第一個引數至第二個引數指定之位數的數字。如果第二個引數大於零 (0)，第一個引數四捨五入至指定的位數。如果第二個引數等於零 (0)，第一個引數四捨五入至最接近的整數。如果第二個引數是負值，第一個引數四捨五入至小數點左側。	=ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2)	123.46 123 100
SIGN()	需要一個引數，必須是數字或計算成數字。評估括號內識別的項目是否大於、等於或小於零 (0)。大於零則傳回 1；等於零則傳回 0；小於零則傳回 -1。	=SIGN(-11)	-1
SUM()	計算括號內識別之項目的總和。	=SUM(RIGHT)	公式右方的儲存格值總和。
TRUE()	需要一個引數。評估引數是否為 True。如果引數為 True，則傳回 1，如果引數為 False，則傳回 0。最常用於 IF 公式內。	=TRUE(1=0)	0

在公式中使用書籤名稱或儲存格參照

您可以在公式內使用書籤名稱來參照已加上書籤的儲存格。例如，如果您已在包含數字或計算成數字的儲存格加上書籤，且書籤名稱為 gross_income，公式 =ROUND(gross_income,0)，該儲存格的值會四捨五入至最接近的整數。

您也可以在公式中使用欄和列參照。有兩種參照樣式：RnCn 和 A1。

附註: 包含公式的儲存格不會包含在使用參照的計算中。如果儲存格是參照的一部分，則會忽略。

RnCn 參照

您可以使用 RnCn 參照慣例，在公式中參照表格列、欄或儲存格。在此慣例中，Rn 參照至第 n 列，Cn 參照至第 n 欄。例如，R1C2 會參照至第一列第二欄的儲存格。下表包含此參照樣式的範例。

若要參照...	...使用此參照樣式
一整欄	Cn
一整列	Rn
特定的儲存格	RnCn
包含公式的列	R
包含公式的欄	C
兩個特定儲存格之間的所有儲存格	RnCn:RnCn
在已加上書籤的表格中的儲存格	Bookmarkname RnCn
在已加上書籤的表格中的儲存格範圍	Bookmarkname RnCn:RnCn

A1 參照

您可以使用 A1 參照慣例，來參照一個儲存格、一組儲存格或儲存格範圍。在此慣例中，字母是指儲存格的欄，而數字是指儲存格的列。表格中的第一欄是欄 A；第一列為列 1。下表包含此參照樣式的範例。

若要參照...	...使用此參照
第一欄第二列的儲存格	A2
第一列的前兩個儲存格	A1,B1
第一欄的所有儲存格和第二欄的前兩個儲存格	A1:B2

另請參閱

Word 和 Outlook 中的功能變數代碼