插入合併列印功能變數

新增地址區塊

1. 按一下或點選您要在文件中新增地址區塊的位置。

2. 在 [郵件] 索引標籤上，選擇 [地址區塊]

Word 提供選項讓您選擇地址中名稱的正式程度。

新增問候行

1. 按一下或點選您要在文件中新增問候語的位置。

2. 選擇 [問候行]。

3. 選擇您要使用的名稱樣式並設定其他選項。

   

新增個別合併欄位​

若要包含電話號碼或電子郵件地址之類的資料，您可以特別插入這些合併欄位。 此外，名字之類的合併欄位不一定需要為地址區塊或問候行的一部分。 如果您想要透過包含收件者的名字來個人化文件，請插入其 First_Name 合併欄位。

1. 按一下或點選您需要合併欄位的位置。

2. 選擇 [插入合併欄位] 下的向下箭號，並選取欄位。

   

3. 如果您在清單中沒有看到所需的功能變數名稱，請選擇 [插入合併欄位​] 按鈕。

4. 選擇 [資料庫欄位] 以查看資料來源中的欄位清單。

5. 選擇 [插入]。

使用規則進行更複雜的個人化 

您可能想要您的郵件根據資料來源的特定欄位的資料而與眾不同。 例如，針對到期日​​欄位值是在過去日期的客戶，發票可以包含文字「超過期限」。

此程度的複雜性取決於設定規則和功能變數代碼。 在 [郵件] 索引標籤的 [書寫與插入功能變數] 群組中，選擇 [規則]，然後選取您要新增的規則種類。

如需如何使用合併列印規則的詳細資訊，請參閱設定合併列印規則。