在PowerPoint中搭配 Copilot 使用貴組織的品牌

Copilot 非常適合與從空白和 Microsoft 範本建立的簡報搭配使用。但您現在也可以將PowerPoint中的 Copilot 與公司範本搭配使用。您可以將 Copilot 與公司範本搭配使用，建立專為貴組織量身打造的簡報。

貴組織的範本會位於特定資料夾中。當您到達該位置時，只要流覽可用的品牌範本，選取適合您簡報的範本即可。若要瞭解要在哪裡找到這些範本，請參閱在PowerPoint中使用貴組織的範本。

若要使用 Copilot 體驗最佳結果，請遵循下列指導方針。您可能需要範本建立者和IT系統管理員的協助，才能修改公司範本，並在組織資產庫 (OAL) 中發佈範本。

從您的品牌範本開始

您可以使用任何 PowerPoint 簡報或範本檔案搭配公司品牌做為範本。您可以從公司範本建立新簡報，或使用公司品牌儲存簡報復本，以使用 Copilot 建立新簡報。

接著，您應該會在功能區中看到 [ 可使用的 Copilot] 按鈕。開啟 Copilot 聊天後，您可以使用提示指南建立簡報、從檔案建立簡報 或新增投影片。新增投影片時，Copilot 會利用原始簡報中的公司品牌主題。

您必須為PowerPoint設定組織資產庫 (OAL) ，提供集中位置來儲存和維護 PowerPoint 樣本 (.potx 檔案) 。如需詳細數據，請參閱在 Microsoft 365 中建立組織資產庫 - SharePoint。

幻燈片母板至少需要這些版面配置：

PowerPoint 幻燈片母板範本的最低必要版面配置。

建議您使用單一幻燈片母板並重新命名。如果您必須使用包含多張幻燈片母板的範本，您應該確保每張幻燈片母板都遵循本檔中的指導方針。

您的整體範本不應該有超過 40 個版面配置 (所有結合) 的幻燈片母板，而且應該儲存為 Windows) 的 .potx 檔案 (或網頁) .pptx (。如需詳細資訊，請參閱建立及儲存PowerPoint範本。

即使您的檔不符合這些需求，Copilot 仍會盡力建立美觀的簡報。

幻燈片母板中各式各樣的 [內容投影片] 版面配置可讓您在簡報中提供更多不同的內容，並可協助您建立。

我們建議使用這些類型的幻燈片母板版面配置。多張投影片版面配置具有相同的佔位元類型，但不同的設計更適合各式各樣：

重新修整幻燈片母板版面配置。

具有全出血背景影像佔位符的標題投影片運作良好。善加利用重疊和透明度，確保文字的易讀性。

探索文本內容需要投影片第三、半張或兩個縮放方式的版面配置選項。除了新增各種內容之外，Copilot 還可以嘗試尋找更符合所產生內容的版面配置。

探索文字佔用投影片不同部分的版面配置選項。

您新增的裝飾元素越多，就越有可能與內容重疊或增加輔助功能風險。請確定內容佔位元不會涵蓋標誌、頁首或頁尾等按鍵範本元素。

文字占位元選項，例如 縮小溢位上的文字 可能有助於避免非預期的版面配置行為。如果沒有設定縮小溢出上的文字，請務必運用文本框佔位符的上/下/左/右對齊方式屬性。如此一來，當文字溢出時，就不會與投影片中的其他元素重疊。

將新的版面配置新增至投影片，包括頁首及頁尾，確保所有文字版面配置區都可編輯。

您範本的投影片母板應該使用 Microsoft 指導方針和輔助功能規則建立。如需詳細數據，請參閱建立和儲存PowerPoint範本和讓身心障礙用戶易於存取的PowerPoint簡報。
請務必測試表格、圖示和SmartArt的色彩對比、行為和色彩。
對於文字佔位元，請務必在不同情況下測試色彩、項目符號點縮排和字型大小行為。