在 Copilot 上，保持你的簡報符合品牌特色
套用到
重要: Copilot (包含品牌套件) 可用於 Windows、Mac 及網頁版的 PowerPoint。
你的 PowerPoint 範本是 Copilot 學習的基礎。 結構良好的範本能幫助 PowerPoint 中的 Copilot 產生符合品牌且視覺一致的簡報。
當你在 PowerPoint 中給 Copilot 一個提示時，它會分析多個來源以產生品牌一致的輸出：
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投影片與版面設計——品牌範本中定義的範例投影片類型及其版面設計
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物件 – 在範例投影片中提供文字、形狀、圖片及資料視覺化等設計元素，並以範本提供
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你的提示——你提供的具體指示
Copilot 會綜合所有這些資訊，製作出看起來像是你組織製作的投影片。 這不僅僅是套用主題，而是理解並複製品牌的呈現方式。
用 Copilot 優化你的 PowerPoint 範本，以符合品牌的簡報
Copilot 主要利用你的範例投影片，其次是範本的結構和版面，來了解組織如何視覺化溝通。 為了產生反映品牌的簡報，你也可以設置一套品牌 套件，套用你的品牌聲音、語調、風格與影像，呈現品牌的外觀、版面與內容風格。
附註: 如果您在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中找不到 Copilot，代表它可能不包含在你的 Microsoft 365 訂閱中，或根據貴組織的設定無法使用。 了解您擁有哪個 Copilot 授權。
本文說明如何優化你的 PowerPoint 範本，讓 Copilot 能產出更一致且符合品牌的簡報。
Copilot 如何利用範本來製作簡報
PowerPoint 中的 Copilot 使用你的：
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範本
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品牌套件資產
使用自然語言提示生成並編輯投影片。
當你請 Copilot 製作或編輯投影片時：
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副駕駛會解讀你的請求。
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它會查看範例投影片，並從你的範本中選擇版面配置。
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它會根據範本結構產生內容。
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它套用品牌資產，如圖片、圖示，甚至品牌聲音，來自品牌套件
使用 Copilot 製作的簡報會 優先使用範本 ，以產出符合品牌的成果。
為什麼範本優化很重要
副駕駛從以下學習：
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版面結構
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佔位符類型
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內容密度
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視覺階層
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物件關係
請在範本的範例投影片中呈現。
若無此資訊，Copilot 可能會產生：
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通用版面
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簡約格式
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與品牌意圖不符的投影片
如果你的範本缺少足夠的樣本投影片，Copilot 會退回投影片母帶，這可能導致輸出效果不佳。
如何優化你的 Copilot 範本
1. 提供具代表性的幻燈片範例
Copilot 會從範本中的範例投影片中學習。 因此，你的範本應該包含代表性的投影片，反映組織通常呈現內容的方式，讓 Copilot 能萃取並複製這些模式，以符合你品牌的風格。 樣品越真實且多元，Copilot 就能越能理解並應用品牌的呈現方式。
範例投影片中應包含什麼
確保你的範本中有多種投影片類型和版面配置。 這有助於 Copilot 辨識並重用正確的配置。
我們建議新增以下通用版面：
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標題
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議程
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區段標題 / 區段分隔符
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內容 (文字、項目符號、圖示、焦點區域、圖片版面)
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資料視覺化 (表格、圖表、統計數據、儀表板)
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時間表
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流程圖 (循環/區塊) /流程圖/清單
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名言 / 聲明 / 見證
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問答 (&)
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摘要 / 重點摘要
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總結
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謝謝你/下一步
依情境或特殊可新增的範例幻燈片類型包括：
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簡介 / 傳記
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團隊滑梯/認識團隊
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連絡人
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地圖
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行事曆
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案例研究
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任何其他具體的使用情境投影片
附註: 這些範例投影片類型僅為代表性建議，並非必需。 您可以根據品牌定義與使用情境加入任何範本投影片類型;然而，確保在版面配置、投影片類型和物件樣式間都有良好的覆蓋，將有助於產生更好的結果。
在這些投影片中，展示展示你的品牌如何處理這些概念的範例：
內容密度
展示你的品牌如何處理不同數量的資訊：
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光密度：僅有標題/字幕，留白充足
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中等密度： 平衡版面 (例如一面為文字，另一面為大圖)
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高密度： 內容豐富的投影片，空白極少，包括密集文字、多欄版面設計，以及詳細的圖表或表格
視覺風格
展示視覺元素如何持續應用：
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不同幻燈片類型中的色彩運用
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圖表、圖表、圖表等不同元素的色彩運用
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排版階層，包含標題、副標題及正文範例
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透過佔位符或實際圖示放置，將圖示與圖片整合進版面
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多色幻燈片類型變體，如 (不同顏色的章節標題幻燈片)
攝影/影像風格
請包含反映品牌在範例投影片中如何使用圖片的範例，包括：
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偏好的構圖與版面風格
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圖片使用模式 (例如標題投影片的全出血背景圖片，或內容投影片的嵌入圖片)
資料視覺化
展示如何呈現你的品牌數據：
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重點統計數據與重點的版面設計
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圖表、表格、流程、時間軸、圖表及資訊圖表的範例，展示在幻燈片上呈現
最佳效果的建議
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設計有明確且可辨識用途的投影片類型。 當每張滑梯的意圖都很明顯時，Copilot 就能更有效地選擇並使用正確的佈局。
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建立完整的、端到尾的投影片版面，展現單一且清晰的使用案例。 連貫的範例投影片——而非像圖示庫或圖表庫那樣的單一元素集合——幫助 Copilot 更好地理解完整投影片版面的使用方式，從而呈現更一致且精緻。
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模板重點放在可重複使用的版面，並將教學或指導內容置於範本之外。
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確保物件的負空間，尤其是文字框，不會與其他物件重疊——這將有助於提升 Copilot 的讀取與輸出方式。
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選擇能反映你日常工作方式的版面配置。
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使用圖片和圖示來提升可讀性和視覺流暢度。
2. 在 Slide Master 中設定你的範本
附註: Copilot 能理解範例幻燈片，僅在樣本數量不足時才使用 Slide Masters。
在 Slide Master 中自訂你的範本，確保所有 AI 生成投影片的品牌一致性。
想了解更多關於在幻燈片母版檢視中工作的資訊，請參閱「什麼是幻燈片母片？」
如何取得 Slide Master：
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PowerPoint Desktop →View 分頁→ 主覽區塊中的 Slide Master ()
階層：
幻燈片有層次結構。 最頂層的滑梯是滑動母片。 Slide Master 上的任何元素或幻燈片層級定義都會被其下方的幻燈片繼承，稱為投影片佈局。
重要: 你可以在任何平台上使用 PowerPoint 範本來製作簡報，但範本必須在 Windows 或 Mac 的 PowerPoint 中建立， (網頁) 。
3. 使用主題設定 (非手動樣式)
Copilot 是從主題定義學習，而非一次性格式化。
定義主題色彩
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前往 Slide Master > 顏色 > 建立新主題色彩
套裝主題字體
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在主題中定義標題與正文字型
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使用一致的字體大小和層級
標準化視覺風格
在所有版面中套用一致的樣式：
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圖表與資料視覺化的色彩方案
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聖像風格
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形狀風格 (圓角、邊框等 )
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圖片佔位樣式
4. 正確使用佔位符
佔位符幫助 Copilot 理解內容結構。 佔位符是定義為以下內容的容器：
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標題
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正文
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影像
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圖表
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表格
Copilot 使用佔位符類型、位置與大小來決定應產生哪些內容及其出現位置。 Copilot 不 依賴佔位文字來理解版面意圖。
最佳做法
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使用文字佔位符代替文字框
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插入佔位符可前往投 影片母帶 > 插入佔位符
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保持佔位符可讀且不與其他物件重疊
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避免將裝飾性元素放在文字或圖片區域上方
5. 上傳你的範本
範本優化完成後，將它上傳到你的品牌套件或組織資產庫 (OAL) ，讓 Copilot 使用。 要上傳到品牌套件，請列出以下步驟：
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開啟 Microsoft 365 Copilot 應用程式
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在左側導覽選單中選擇「建立」> 更多......> 品牌套件
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打開你的品牌套件
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前往範本
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點擊上傳範本或從你的組織資產庫中選取現有範本
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選擇你的 .potx 檔案或 .pptx 檔案
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新增元標籤 (可選)
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選擇新增品牌套件
常見問題集
否。 提供代表性範例幻燈片，涵蓋典型及特定幻燈片意圖。
是。 副駕駛會辨識圖片佔位符，並將圖片置於適當位置。
否。 佔位文字僅用於樣式設計，並不被視為指示。
Copilot 不會更改字型大小或佔位符大小。 它可能會加入額外的設計元素以配合內容。
教學投影片若遵循可重複使用的版面，仍可保留，但將指示與一般內容混用可能導致意外輸出。
Brand Kit 支援哪些範本格式？
.pptx 和 .potx 都支援作為範本檔案。
如果我先打開 Copilot 範本，它會跟著它走嗎？
是。
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使用 PowerPoint 中的 Copilot 建立新簡報
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