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在 Microsoft Outlook 97-2002年中建立的 outlook 資料檔 (.pst) 可用於Microsoft Outlook 2010。不過,較舊的 Outlook 資料檔有約為 2 gb 的較小的儲存容量,而且不支援多語系Unicode資料。
有任何自動化程序,轉換成較新的檔案格式。您必須中Microsoft Outlook 2010,建立新的 Outlook 資料檔 (.pst) 的資料檔案,然後將較舊的檔案中的項目匯入到新的檔案。
附註: 預設使用Outlook 2010建立 Outlook 資料檔 (.pst) 無法使用 Outlook 97-2002年。
步驟 1:建立資料檔
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在 [常用] 索引標籤上,按一下 [新增] 群組中的 [新增項目],指向 [其他項目],然後按一下 [Outlook 資料檔]。
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在 [建立或開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,輸入您要顯示在 Outlook 功能窗格 (瀏覽窗格) 中的名稱,然後按一下 [確定]。
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根據預設,資料檔並沒有密碼保護。若要替資料檔加上密碼,請在 [密碼] 底下的 [密碼] 和 [確認密碼] 文字方塊中輸入您要使用的密碼。
重要: Microsoft、 您的網際網路服務提供者 (ISP) 或您的電子郵件系統管理員不能存取您的密碼,也可以也無法協助您復原 Outlook 資料檔 (.pst) 的內容,如果您忘記的密碼。
步驟 2:將項目匯入至新的資料檔
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [開啟] 索引標籤上的 [匯入]。
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按一下 [從其他程式或檔案匯入],再按 [下一步]。
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按一下 [Outlook 資料檔 (.pst)],再按 [下一步]。
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在 [要匯入的檔案] 方塊中,輸入您要匯入之 .pst 檔的路徑和名稱。
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在 [選項] 底下,選取您要處理重複項目的方式,再按 [下一步]。
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選擇您要匯入 Outlook 資料檔 (.pst) 的來源資料夾。如果要匯入整個 Outlook 資料檔 (.pst),請按一下樹狀結構中最上層的資料夾,然後選取 [包含子資料夾] 核取方塊。
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按一下 [匯入項目到以下的資料夾],然後從下拉式清單選取目的地 Outlook 資料檔 (.pst)。
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按一下 [完成]。