大型 Lync 會議與活動

若您要為一大群人舉辦會議，可變更您的選項，以籌劃一場流暢、容易管理且不受干擾的會議。

您最多可邀請 250 個人參加 Lync 會議。

1. 開啟 Outlook 並移至行事曆。

2. 在 Outlook 功能區，按一下 [新增 Lync 會議]。

1. 依照您一般使用的方式設定會議，亦即：

2. 在 [收件者] 方塊中輸入受邀者的電子郵件位址或通訊群組清單的別名。

3. 鍵入 [主旨]，然後選取 [開始] 和 [結束] 時間。

4. 在會議區域中鍵入議程，但小心不要變更任何 Lync 會議資訊。

   接著自訂會議選項。

5. 按一下功能區上的 [會議選項]。

• 在 [您要在線上何處開會?] 下選取 [新會議空間]。

• 在 [這些人不必在大廳等候] 下選取 [任何人]，並確認選取 [來電者可直接加入]。

  這樣可讓人們直接進入會議，您無須手動允許。無干擾。

• 確認已清除 [有人進入或離開時播放宣告]。

• 在 [誰是簡報者?] 下方選取 [我選擇的人員]。

• 按一下 [選擇簡報者]，將希望的人員從 [出席者] 移至 [簡報者]，並按一下 [確定]。請記住，所有簡報者都能完整控制您的會議。

• 核取 [停用 IM ]、[將所有觀眾設為靜音] 和 [封鎖出席者的視訊]。

這樣就全部完成了。按一下會議選項中的 [確定] 並寄出邀請。會議前請務必查看 Lync 會議的最佳作法。