有了排程助理員,您現在可以輕鬆查看同事有空的時間,並找到適合每個人的時間。

從行事曆建立活動並將同事新增至 [人員] 欄位後,您會在日期選擇器上看到出席者有空時間的指示器。 Outlook 會立即讓您得知該時間是否適合每個人。

使用排程助理員

請注意,時間上方的綠色圖示表示每個人皆有空。 如果您需要挑選更好的時間,請點選日期選擇器。 如果在選取的日期有空,則該日會顯示為白色。 如果在選取的日期沒有空,則該日會顯示為紅色。

使用排程助理員

接下來,點選時間選擇器,並只要拖曳,直到它變成綠色,這表示每個人在該時間皆有空。

使用排程助理員

您可以在這裡找到更多影像和說明。

如有任何問題,請不要遲疑,與我們連絡,請透過:[設定] > [說明與意見反應] > [連絡客戶支援]

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