如何使用資料橫條

如何使用資料橫條

在 Visio 專業版中,資料條是一種資料圖形,可在您匯入資料至圖形後套用。 下列範例顯示這三個圖形每一個的 [完成百分比] 欄位的資料條:

部分填入資料橫條的流程圖圖形

資料條適合用於顯示百分比、評等、進行中、分數及金額。

將資料行套用至圖形

  1. 請確定右側已開啟 [資料圖形欄位] 窗格。 如果沒有開啟,請在 [資料] 索引標籤上,按一下以選取 [資料圖形欄位] 核取方塊。

    [資料] 索引標籤,[資料圖形欄位] 核取方塊

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要變更頁面上的所有圖形,請按一下圖表上的空白區域,以取消選取任何可能已選取的圖形。

    • 如果您只想變更選取頁面上的圖形,請按一下一或多個圖形加以選取。

  3. 在 [資料圖形欄位] 窗格中,找出您要變更為資料行的資料欄位。

  4. 在同一個窗格中,確認您要變更的欄位有核取記號,然後務必選取它,以藍色醒目提示:

    [資料圖形欄位] 窗格,已核取並選取 [完成百分比] 欄位

    重要: 如果您沒有在 [資料圖形欄位] 窗格中選取欄位,在下一個步驟中將無法存取資料圖形庫。

  5. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [資料圖形] 圖庫底部的向下箭號。

    [資料] 索引標籤,[資料圖形] 圖庫按鈕

  6. 然後選擇 [資料行] 下的專案。

設定其他資料行屬性

套用資料列之後,您可能需要將它設定為讓圖形正確地視覺化您的資料。 例如,您可能會想要變更文字格式設定等屬性,或者您可能想要將它放在不同的位置。

  1. 執行上述步驟1-4。

  2. 按一下 [資料] 索引標籤上的 [設定]。

    [資料] 索引標籤,[設定] 按鈕

  3. 如果您想要變更資料行的整體外觀,請從 [樣式] 功能表選擇另一個樣式。

  4. 若要變更資料行的 [填滿] 或顯示進度的方式,您可以設定最小值和最大值:

    • 最小值 這是會使資料列顯示為「空白」的值。 如果您的資料是百分比格式,則 [最小值] 會設定為0,因此資料列會以該值為空白。 但如果您的資料不是百分比格式,您可以將 [最小值] 設定為 [其他] 值。 例如,假設您在資料中,最下方的值是15。 您可以將最小值設定為15,然後資料列就不會顯示任何完成,直到值大於15為止。

    • 最大值 這是會使資料列顯示為「完整」的值。 如果您的資料是百分比格式,則 [最大值] 會設定為100,因此資料列會在100上看起來是「填滿」。 但如果您的資料不是百分比格式,您可以將 [最大值] 設定為 [其他] 值。 例如,假設跨資料,最上方的值是150。 您可以將 [最大值] 設定為150,然後在值為150時,資料列就不會完全填滿。

  5. 您也可以變更標籤、值和標注。 下列圖例標示各個元件。 標籤是匯入資料的功能變數名稱(或欄名)。 此值為欄位的實際值。 標注是資料圖形的整個區域。

    包含標籤與值的資料橫條圖說文字

    • 標籤位置 決定功能變數名稱相對於資料行的位置。 有幾個選項: [上]、[下]、[左] 及 [右] 是常見的選項。 即使您不想要顯示選項,也會出現 [沒有顯示] 的選項。 在上述範例中,標籤位置設為 [頂端]。

    • 標注 這是功能變數名稱的實際文字。 如果您想要從駐留在資料中的預設功能變數名稱來自訂此內容,您可以選取 [預設],按 DELETE,然後輸入您自己的文字。 例如,您可以將它變更為 [完成百分比]。

    • 標籤字型大小 這會設定標籤的字型大小。

    • 值位置 這個屬性決定資料值相對資料條的顯示位置。 有數個選項:內部、上、下、左及右等。 如果您不想顯示值,也可以使用 [不顯示] 選項。 在上述範例中,[值] 位置會設定為 [內部]。

    • 值格式 這個屬性可讓您設定值的資料格式。 按一下 [...] 按鈕,然後選擇 [數位]、[貨幣]、[日期/時間] 等常用格式。

    • [值] 字型大小 這會設定值的字型大小。

    • 標注位移 這可讓您將整個標注的位置向左或向右移動。

    • 標注寬度 這可讓您變更資料圖形整體區域的寬度。 如果您指定數位,預設單位是英寸。 例如,如果您輸入2,則資料圖形區域的寬度會變更為2英寸。 您也可以指定寬度(以磅為單位)。 如果您指定 [以點為單位],請務必先使用數位、空格,然後再按 [pt]。 例如: 100 pt

  6. 您也可以調整資料圖形的位置

另請參閱

使用圖示集來顯示 [完成百分比]

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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