如何取得 Forms 中遺失的資料

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如果您在公司用或學校用 OneDrive、SharePoint OnlineExcel 網頁版Microsoft Teams 中建立表單,或是使用 Microsoft Forms 網頁組件,您可以按一下 [在 Excel​​ 中開啟],以取得自動儲存在 公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online 的 Excel 活頁簿。 此活頁簿會包含指向您表單的即時資料連線,該表單中任何新的回應資料都會反映在您的活頁簿中。

取得含有最新資料的新活頁簿

萬一即時資料連線遺失,您仍然可以取得最新的回應資料並將它同步處理至一份新的活頁簿中。

附註: 此功能僅適用於 Office 365 教育版 和 Microsoft 365 Apps 商務版 使用者。 若要取得最新的回應資料並將它同步處理至一份新的活頁簿中,請使用公司或學校帳戶登入。

  1. 在表單的 [回應] 索引標籤中,選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕

  2. 選取 [將所有回應同步到新的活頁簿]

    Microsoft Forms 中的 [同步處理所有回覆至新活頁簿] 選項

新活頁簿隨即在 Excel Online 中開啟,並含有您最新的回應。 這份新活頁簿將會和原始活頁簿一起儲存在公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online 中。

我如何知道表單和活頁簿之間是否有即時資料連線?

如果您在 Microsoft Forms 建立表單,並選取 [在 Excel 中開啟],您的 Excel 活頁簿與表單沒有關聯或連線。 由於此表單沒有即時資料連線,您將不會看到 [將所有回應同步到新的活頁簿] 選項。

如果您在公司用或學校用 OneDrive、SharePoint OnlineExcel 網頁版Microsoft Teams 中建立表單,或是使用 Microsoft Forms 網頁組件,您的 Excel​​ 活頁簿就會包含指向表單的即時資料連線。 該表單中任何新的回應資料都會反映在您的活頁簿中,且您會看到 [將所有回應同步到新的活頁簿] 選項。

Microsoft Forms 的意見反應

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