自動存檔每隔幾秒鐘會保存您的檔案,並啟用強大的即時共同合作功能,例如查看其他誰目前正在檔中工作,以及他們正在進行哪些變更。 如果使用者想要關閉自動儲存,或 IT 系統管理員決定透過群組原則為使用者關閉自動儲存,瞭解這對 Word、Excel 和 PowerPoint 中即時共同撰寫和共同撰寫的影響非常重要。  

如果關閉自動儲存,下列體驗會降級: 

  • 使用者無法即時看到其他作者進行的任何編輯,而自動儲存功能會關閉。 其他人自上次手動儲存之後所進行變更,直到下次使用者手動儲存檔案時,內容合併完成,並完成完整下載。

    附註: 在某些情況下,即使手動儲存檔案,關閉自動儲存功能的使用者可能會延遲看到其他共同作者的變更。 

  • 使用者仍然可以看到哪些其他共同合作者已開啟檔,但他們無法查看他們在檔中在哪裡。

  • 編輯必須手動儲存。 使用者手動儲存的時間越長,其編輯內容與其他人的編輯越有可能衝突,因而節省時間,以及可能難以解決的合併衝突。 使用者可能會看到更多錯誤,包括:

    • Upload失敗

    • 合併衝突,尤其是有 3 位以上共同作者時

    • 檔案未更新為最新內容

    • 下載失敗

最後,萬一發生當機,如果檔案最近尚未手動儲存,則有資料遺失的風險。 

有意見嗎? 

如果您想要提供有關自動儲存功能的意見回饋,請流覽如何針對系統Microsoft Office提供意見 。 

另請參閱

什麼是自動儲存?

如何啟用自動儲存?

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