自動存檔每隔幾秒鐘會保存您的檔案，並啟用強大的即時共同合作功能，例如查看其他誰目前正在檔中工作，以及他們正在進行哪些變更。 如果使用者想要關閉自動儲存，或 IT 系統管理員決定透過群組原則為使用者關閉自動儲存，瞭解這對 Word、Excel 和 PowerPoint 中即時共同撰寫和共同撰寫的影響非常重要。
如果關閉自動儲存，下列體驗會降級：
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使用者無法即時看到其他作者進行的任何編輯，而自動儲存功能會關閉。 其他人自上次手動儲存之後所進行變更，直到下次使用者手動儲存檔案時，內容合併完成，並完成完整下載。
附註: 在某些情況下，即使手動儲存檔案，關閉自動儲存功能的使用者可能會延遲看到其他共同作者的變更。
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使用者仍然可以看到哪些其他共同合作者已開啟檔，但他們無法查看他們在檔中在哪裡。
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編輯必須手動儲存。 使用者手動儲存的時間越長，其編輯內容與其他人的編輯越有可能衝突，因而節省時間，以及可能難以解決的合併衝突。 使用者可能會看到更多錯誤，包括：
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Upload失敗
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合併衝突，尤其是有 3 位以上共同作者時
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檔案未更新為最新內容
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下載失敗
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最後，萬一發生當機，如果檔案最近尚未手動儲存，則有資料遺失的風險。
