在 Outlook 中共用及存取其他人的信箱或資料夾

資料夾或信箱的擁有者：授與許可權給資料夾

1. 在 [資料夾窗格] 中，以滑鼠右鍵按下您要共用的資料夾，然後選取 [內容]。

2. 若要尋找您要共用資料夾的使用者或聯繫人群組，請在 [ 許可權] 索引標籤的 [許可權] 底下，選取 [ 新增]。 

3. 在全域通訊清單中，選取您想要的使用者與連絡人群組，選取各個項目之後，請按一下 [新增]。 新增使用者或群組時，這些內容會顯示在 [新增] 按鈕右邊的方塊中。 當您完成新增使用者時，請按兩下 [ 確定]。

   

4. 選取您要共用的使用者，然後從下拉式清單中選擇許可權等級。

5. 權限最高從具備所有權限的 [擁有人]，最低至具最低權限的 [參與者]。

6. 選好權限等級之後，您可以選取按鈕或核取及取消核取方塊來微調權限。 如果這麼做，使用者或群組的 [權限等級] 將會變更為 [自訂]。

   在此處所示的範例中，胡卡洛與黃安東擁有內建 [作者] 和 [發佈編輯者] 權限等級。 林安許被指派 [編輯者] 等級，之後經過自訂，讓他可以刪除自己的項目。

   

7. 重複步驟 2 到 6，為其他使用者或群組設定不同的許可權。

8. 按一下 [確定]。

受邀者：在傳統 Outlook 中存取其他人的資料夾或信箱

如果您使用的是傳統版 Outlook，您獲授與存取權的信箱會自動顯示在資料夾清單中。 在下面的範例中，Adam Barr 獲授予金秋葉信箱的存取權。 Kim 的信箱會自動顯示在 Adam 的資料夾清單中。

您可以在此信箱中執行的動作，取決於與您共用信箱的人員授與您的許可權等級。

在 Outlook 網頁版中共用及存取資料夾或信箱 

與共用資料夾互動的方式有兩種：您可以是想要共用一或多個資料夾或整個信箱的信箱擁有者。

• 資料夾或信箱擁有者：您擁有該資料夾，並決定與其他人共用。 您為想要分享資料夾的人員設定適當的許可權等級。

• 受邀者：當某人與您共享資料夾或信箱時，您會收到共用資料夾的邀請。 當您接受邀請時，資料夾會出現在您的資料夾窗格中。 您可以在共用資料夾中執行的動作，取決於設定的許可權等級。

資料夾或信箱的擁有者：與其他人共享資料夾或信箱

若要共用一或多個資料夾，或與組織中的其他人共用整個信箱，請遵循下列步驟：

1. 瀏覽至您要共享的資料夾。

2. 以滑鼠右鍵按下資料夾，然後選擇 [共享和許可權]。

3. 在 [ 資料夾 權限] 視窗中，如果該人員尚未包含在您要共用的人員清單中，請選取 [來新增他們。

4. 輸入您授予許可權之人員的名稱或電子郵件地址，然後選取 [新增]。

5. 從 [資料夾權限] 視窗上的名稱清單中，選取您剛才新增的人員名稱。

6. 在 [ 許可權] 區段中，選取 [ 許可權等級 ] 下拉式清單，然後選取您要授與此用戶的許可權。 如果您不確定要選取的許可權等級，請參閱共用資料夾的選項下方的一節。

   

7. 確認共用設定，然後按兩下 [ 確定]。 您的共享物件會收到一封電子郵件，讓他們知道您與他們共享資料夾。

   提示: 如果您想要共享子資料夾，您必須遵循相同的程式，但也共用父資料夾 () 。

資料夾或信箱的擁有者：移除共享許可權

1. 瀏覽至您要共享的資料夾。

2. 以滑鼠右鍵按下資料夾，然後選擇 [共享和許可權]。

3. 選取您要共享的人員，然後選取 [刪除 ] 圖示。

受邀者：接受並檢視與您共用的資料夾或信箱

當某人與您共享資料夾時，系統會傳送電子郵件通知您。 您現在可以將此專案新增至資料夾窗格，以便存取。

1. 在資料夾窗格中，以滑鼠右鍵按兩下 [ 與我共用]。

2. 選取 [新增共享資料夾或信箱]。

3. 輸入與您共用資料夾之人員的電子郵件地址或名稱，然後按兩下 [ 新增]。

4. 聯繫人名稱會顯示在 [ 與我共用] 節點底下。 展開節點以檢視與您共用的所有資料夾。

受邀者：從資料夾窗格移除共享資料夾或信箱

如果您決定不再想在每次開啟新 Outlook 時看到其他人的信箱或資料夾，請以滑鼠右鍵按兩下該資料夾，然後按兩下 [ 移除共用資料夾]。

共用資料夾的選 項

下表會根據您設定的許可權等級，詳細說明授與的許可權類型。