將信箋、背景或主題套用至電子郵件訊息

信箋 Microsoft Outlook 背景和圖樣,並提供一組統一的設計項目,例如字型、專案符號、色彩和效果。 您可以從預先定義的 Outlook 信箋和主題清單中選擇,以便輕鬆個人化 HTML 格式的電子郵件訊息。

附註: 這些程式只有在使用 HTML 做為郵件格式時才能使用。 若要瞭解如何使用 HTML 做為郵件格式,請參閱:如何將所有新郵件的格式變更 為 HTML?

將 Outlook 信箋和主題套用至所有郵件

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [郵件]。

  4. 按一下 [信箋和字型

  5. 在 [個人信箋」選項卡上,按一下 [主題。

    附註: 如果您嘗試此程式時沒有 HTML 做為郵件格式,系統會顯示未安裝主題 訊息。

  6. [選擇主題>下,按一下您想要的主題或信箋,然後按一下 [ 確定

  7. 選取您想要使用的字型大小選項。

如何將所有新郵件的格式變更為 HTML?

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [郵件]。

  4. [撰寫郵件>下,按一下 [在此郵件格式清單中的撰寫郵件> 中,按一下[HTML。

將 Outlook 信箋和主題套用至單一郵件

  1. 按一下 [常用] 索引標籤。

  2. 在 [ 新增的群組 中, 按一下 [新增專案>,指向 [ 電子郵件訊息使用中)」,然後按一下 [ 其他信箋

  3. [選擇主題>下,按一下您想要的主題或信箋,然後按一下 [ 確定

  4. 撰寫並傳送您的訊息。

關閉 Outlook 信箋和主題

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [郵件]。

  4. 按一下 [撰寫信件] 下的 [信箋和字型]

  5. 在 [個人信箋」選項卡上,按一下 [主題。

  6. [選擇主題 (,按一下 [無主題) 。

Microsoft Outlook 三種郵件格式:

  • HTML     這是 Outlook 中的預設郵件格式。 當您想要建立與傳統檔相似的郵件時,這也是最佳格式,包含各種字型、色彩和專案符號清單。 根據預設,當您選取任一選項, (HTMLRICH Text) ,郵件會以 HTML 格式送出。 因此,當您使用 HTML 時,您就會知道您傳送的就是收件者所看到的內容。

  • 純文字     這是所有電子郵件應用程式都支援的格式。 您可以設定 Outlook 只開啟以純文字格式接收的郵件。 純文字不支援粗體、直體、彩色字型或其他文字格式。 它也不支援直接顯示在郵件內文的圖片,不過您可以將圖片包含為附件。

  • OUTLOOK RTF 格式 (RTF)      這是只有下列電子郵件應用程式支援的 Microsoft 格式:

    • Microsoft Exchange 用戶端版本 5.0 和 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002、2000、98 和 97

      您可以在使用 Microsoft Exchange 的組織內傳送郵件時,使用 RTF;不過,建議您使用 HTML 格式。 RTF 支援文字格式,包括專案符號、對齊方式和連結化物件。 當您將 RTF 格式的郵件傳送給網際網路收件者時,Outlook 會自動將 RTF 格式的郵件轉換成 HTML,以便維持郵件格式,並接收附件。 Outlook 也會使用投票按鈕自動格式化會議與工作要求及郵件,以便無論郵件的預設格式如何,這些專案都能在網際網路上完整無缺地寄給其他 Outlook 使用者。 如果網際網路綁定郵件是工作或會議邀請,Outlook 會自動將其轉換為網際網路日曆格式,這是網際網路日曆專案的常見格式,以便其他電子郵件應用程式支援。

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為電子郵件訊息建立信箋

移除或變更回覆及轉寄郵件上的信箋和色彩背景

附註: 這些程式只有在使用 HTML 做為郵件格式時才能使用。 若要瞭解如何使用 HTML 做為郵件格式,請參閱:如何將所有新郵件的格式變更 為 HTML?

將 Outlook 信箋和主題套用至所有郵件

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [郵件]。

  4. 按一下 [信箋和字型

  5. 在 [個人信箋」選項卡上,按一下 [主題。

    附註: 如果您嘗試此程式時沒有 HTML 做為郵件格式,系統會顯示未安裝主題 訊息。

  6. [選擇主題>下,按一下您想要的主題或信箋,然後按一下 [ 確定

  7. 選取您想要使用的字型大小選項。

如何將所有新郵件的格式變更為 HTML?

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [郵件]。

  4. [撰寫郵件>下,按一下 [在此郵件格式清單中的撰寫郵件> 中,按一下[HTML。

將 Outlook 信箋和主題套用至單一郵件

  1. [首頁」的[新增專案> 群組中,按一下 [新增專案,指向電子郵件訊息使用中,然後按一下 [其他信箋

  2. [選擇主題>下,按一下您想要的主題或信箋,然後按一下 [ 確定

  3. 撰寫並傳送您的訊息。

關閉 Outlook 信箋和主題

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [郵件]。

  4. 按一下 [撰寫信件] 下的 [信箋和字型]

  5. 在 [個人信箋」選項卡上,按一下 [主題。

  6. [選擇主題 (,按一下 [無主題) 。

Microsoft Outlook 三種郵件格式:

  • HTML     這是 Outlook 中的預設郵件格式。 當您想要建立與傳統檔相似的郵件時,這也是最佳格式,包含各種字型、色彩和專案符號清單。 根據預設,當您選取任一選項, (HTMLRICH Text) ,郵件會以 HTML 格式送出。 因此,當您使用 HTML 時,您就會知道您傳送的就是收件者所看到的內容。

  • 純文字     這是所有電子郵件應用程式都支援的格式。 您可以設定 Outlook 只開啟以純文字格式接收的郵件。 純文字不支援粗體、直體、彩色字型或其他文字格式。 它也不支援直接顯示在郵件內文的圖片,不過您可以將圖片包含為附件。

  • OUTLOOK RTF 格式 (RTF)      這是只有下列電子郵件應用程式支援的 Microsoft 格式:

    • Microsoft Exchange 用戶端版本 5.0 和 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002、2000、98 和 97

      您可以在使用 Microsoft Exchange 的組織內傳送郵件時,使用 RTF;不過,建議您使用 HTML 格式。 RTF 支援文字格式,包括專案符號、對齊方式和連結化物件。 當您將 RTF 格式的郵件傳送給網際網路收件者時,Outlook 會自動將 RTF 格式的郵件轉換成 HTML,以便維持郵件格式,並接收附件。 Outlook 也會使用投票按鈕自動格式化會議與工作要求及郵件,以便無論郵件的預設格式如何,這些專案都能在網際網路上完整無缺地寄給其他 Outlook 使用者。 如果網際網路綁定郵件是工作或會議邀請,Outlook 會自動將其轉換為網際網路日曆格式,這是網際網路日曆專案的常見格式,以便其他電子郵件應用程式支援。

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為電子郵件訊息建立信箋

將信箋複製到另一部電腦

移除或變更回復和轉信的背景和信箋

附註: 這些程式只有在使用 HTML 做為郵件格式時才能使用。 按一下 [工具] 功能表上的 [選項],然後按一下 [郵件格式] 索引標籤。 在 [ 撰寫此郵件格式的 清單中,按一下 HTML

將 Outlook 信箋和主題套用至所有郵件

  1. 在 Outlook 主視窗的 [工具 > 功能表上,按一下 [ 選項,然後按一下 [ 郵件格式> 選項卡

  2. 在 [ 撰寫此郵件格式的 清單中,按一下 HTML

  3. 按一下 [信箋和字型

  4. 在 [個人信箋」選項卡上,按一下 [主題。

  5. [選擇主題>下,按一下您想要的主題或信箋,然後按一下 [ 確定

    佈景主題或信箋對話方塊

  6. 選取您想要使用的字型大小選項。

  7. 如果您希望在郵件回復中輸入的批註以您的名稱標示,請選取使用標記我的批註核取方塊,然後輸入標籤,例如您的名稱。

  8. 如果您希望每次回復或轉轉郵件時,您的字型大小會以不同的色彩顯示,請選取選取在回復或轉轉時挑選新色彩核取方塊。

  9. 按兩次 [確定]。

    當您建立新郵件時,郵件會自動使用您選取的信箋或主題。

提示: 若要從開啟的郵件中選擇 Outlook 信箋或主題,請在 [插入> 的選項卡上,按一下 [包含群組中的簽名,然後按一下[簽名> 。 按一下 [ 個人信箋> Tab,然後按一下 [ 主題

附註: Outlook 信箋或主題無法自訂。

將 Outlook 信箋和主題套用至單一郵件

  1. 從 Outlook 主視窗的 [動作> 功能表上 ,指向 [ 使用新郵件訊息,然後按一下 [ 其他信箋

  2. [選擇主題>下,按一下您想要的主題或信箋,然後按一下 [ 確定

  3. 撰寫並傳送您的訊息。

附註: 信箋或主題無法套用至回復。

關閉 Outlook 信箋和主題

  1. 在 Outlook 主視窗的 [工具 > 功能表上,按一下 [ 選項,然後按一下 [ 郵件格式> 選項卡

  2. 按一下 [信箋和字型

  3. 在 [個人信箋」選項卡上,按一下 [主題。

  4. [選擇主題>下,按一下 [無主題,然後按一下 [確定 > 以關閉對話方塊。

Microsoft Outlook 三種郵件格式:

  • HTML     這是 Outlook 中的預設郵件格式。 當您想要建立與傳統檔相似的郵件時,這也是最佳格式,包含各種字型、色彩和專案符號清單。 根據預設,當您選取任一選項, (HTMLRICH Text) ,郵件會以 HTML 格式送出。 因此,當您使用 HTML 時,您就會知道您傳送的就是收件者所看到的內容。

  • 純文字     這是所有電子郵件應用程式都支援的格式。 您可以設定 Outlook 只開啟以純文字格式接收的郵件。 純文字不支援粗體、直體、彩色字型或其他文字格式。 它也不支援直接顯示在郵件內文的圖片,不過您可以將圖片包含為附件。

  • OUTLOOK RTF 格式 (RTF)      這是只有下列電子郵件應用程式支援的 Microsoft 格式:

    • Microsoft Exchange 用戶端版本 5.0 和 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002、2000、98 和 97

      您可以在使用 Microsoft Exchange 的組織內傳送郵件時,使用 RTF;不過,建議您使用 HTML 格式。 RTF 支援文字格式,包括專案符號、對齊方式和連結化物件。 當您將 RTF 格式的郵件傳送給網際網路收件者時,Outlook 會自動將 RTF 格式的郵件轉換成 HTML,以便維持郵件格式,並接收附件。 Outlook 也會使用投票按鈕自動格式化會議與工作要求及郵件,以便無論郵件的預設格式如何,這些專案都能在網際網路上完整無缺地寄給其他 Outlook 使用者。 如果網際網路綁定郵件是工作或會議邀請,Outlook 會自動將其轉換為網際網路日曆格式,這是網際網路日曆專案的常見格式,以便其他電子郵件應用程式支援。

相關資訊

移除或變更回復和轉信的背景和信箋

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