Microsoft Outlook 中的文具包含背景與圖案，並提供一組統一的設計元素，如字型、項目符號、顏色與效果。 你可以從預設的 Outlook 文具和主題清單中選擇，輕鬆個人化 HTML 格式的電子郵件。
注意
這些程序只有在你使用 HTML 作為訊息格式時才有效。 想學習如何使用 HTML 作為訊息格式，請參見：如何？將所有新訊息的格式改成 HTML？
將 Outlook 的文具和主題套用到所有訊息
按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [選項]。
按一下 [郵件]。
點擊 文具與字型。
在 個人文具 標籤中，點選 主題。
注意
如果你嘗試這個程序，沒有 HTML 作為訊息格式，會出現 「主題未安裝 」的訊息。
在 選擇主題中，點選你想要的主題或文具，然後點擊 確定。
選擇你想使用的字型選項。
如何？將所有新訊息的格式改成 HTML？
- 按一下 [檔案] 索引標籤。
- 按一下 [選項]。
- 按一下 [郵件]。
- 在 Compose 訊息中，在此訊息格式列表中的 Compose 訊息中，點擊 HTML。
將 Outlook 文具與主題套用到單一訊息
- 按一下 [常用] 索引標籤。
- 在新群組中，點選新商品，指向使用 Email Message Message，然後點選更多文具。
- 在 「選擇主題」中，點選你想要的主題或文具，然後點擊 確定。
- Compose 並發送你的訊息。
關閉 Outlook 的文具和主題
- 按一下 [檔案] 索引標籤。
- 按一下 [選項]。
- 按一下 [郵件]。
- 按一下 [撰寫信件] 下的 [信箋和字型]。
- 在 個人文具 標籤中，點選 主題。
- 在 選擇主題中，點選 (無主題) 。
請多說說訊息格式
Microsoft Outlook 支援三種訊息格式：
HTML 這是 Outlook 的預設訊息格式。 當你想建立類似傳統文件、擁有多種字體、顏色和項目符號列表的訊息時，它也是最佳格式。 預設情況下，當你選擇允許格式化 HTML 或 富文字) 的選項 (，訊息會以 HTML 格式傳送。 所以當你使用 HTML 時，你知道你傳送的內容就是收件人會看到的內容。
純文字 這是所有電子郵件應用程式都支援的格式。 你可以設定 Outlook 只開啟你收到的純文字格式訊息。 純文字不支援粗體、斜體、彩色字體或其他文字格式。 它也不支援直接顯示在訊息主體中的圖片，但你可以將圖片作為附件附上。
Outlook 富文字格式 (RTF) 這是 Microsoft 格式，僅以下電子郵件應用程式支援：
- Microsoft Exchange 用戶端版本 5.0 與 4.0
- 在使用 Microsoft Exchange 的組織內發送訊息時，可以使用 RTF;不過，我們建議您使用 HTML 格式。 RTF 支援文字格式，包括項目符號、對齊及連結物件。 當你將 RTF 格式的訊息寄給網路收件人時，Outlook 會自動將 RTF 格式轉換成 HTML，這樣訊息格式就能維持，附件也會被接收。 Outlook 也會自動格式化會議、任務請求及訊息，並附上投票按鈕，讓這些項目能完整地透過網際網路傳送給其他 Outlook 使用者，無論訊息預設格式為何。 如果網路訊息是任務或會議請求，Outlook 會自動將其轉換成 Internet Calendar 格式，這是網路行事曆項目常見的格式，讓其他電子郵件應用程式也能支援。