在 Word 文件中插入 Excel 圖表
從 Excel 試算表將圖表插入 Word 文件最簡單的方法，是使用複製及貼上命令。
您可以變更、更新及重新設計圖表，而不必離開 Word。 如果您變更 Excel中的資料，您可以在 Word中自動重新整理圖表。
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在 Excel中，選取圖表，然後按 Ctrl + C，或移至 [家用] > [複製]。
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在您的 Word 檔中，按一下或敲擊您想要圖表顯示的位置，然後按 Ctrl + V 或移至 [常用] > [貼上]。
附註: 圖表隨即連結至原始的 Excel 試算表。 如果試算表中的資料變更，圖表會自動更新。
更新圖表
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在 Word 中，選取圖表。
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移至 [圖表設計] 或 [圖表工具] 的 [設計] >資料> 重新整理資料。
您可以在 Word 中變更圖表的設計或資料。
附註: 您無法編輯插入為圖片的圖表，但可以進行調整。 選取圖表，然後在 [圖片格式] 或 [圖片工具] 格式中，選擇一個選項。
在 Word 中編輯圖表。
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選取圖表。
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移至 [圖表設計] 或 [圖表工具] 的 [設計] >資料> [編輯資料]，然後選擇下列一項：
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選擇 [編輯資料] 在 Word 中編輯圖表。
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選擇 [在 Excel 中編輯資料]。
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附註: 若是 Word 2010，圖表就會在 Excel 中開啟以進行編輯。
您也可以使用在選取圖表時所出現的四個按鈕，在 Word 中修改圖表。
按鈕包括：
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版面配置選項
選擇物件與周圍文字的互動方式。 -
圖表
專案 新增、移除或變更圖表專案，例如標題、圖例、格線和資料標籤。 -
圖表樣式
為圖表設定樣式和色彩配置。 -
圖表篩選
編輯圖表中顯示哪些資料點和名稱。選取任何按鈕以查看可用的選項。
更多插入 Excel 圖表的方法
將 Excel 圖表貼到 Word中有五個選項。 兩個選項內嵌整個活頁簿的複本，另一個則是將圖表連結至原始活頁簿，而不是嵌入，而是將圖表轉換成圖片。 如果這些選項都不符合您想要的效果，您也可以選取 [選擇性貼上]。
從 Excel
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在 Excel中，選取您要貼上 Word的圖表，然後按下 Ctrl + C，或移至 [常用] > [複製]。
在 Word 中
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在 Word中，選取 [常用]，然後在 [貼上] 清單中，選擇五個 [貼上]選項
附註: 將游標移到按鈕上以讀取選項的描述。
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貼上選項 |
色彩佈景主題 |
資料重新整理 |
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使用目的地佈景主題與內嵌活頁簿 |
符合 Word 佈景主題 |
內嵌包含圖表的 Excel 活頁簿複本。 該圖表不會保持連結至原始活頁簿。 若要自動更新圖表，請變更內嵌活頁簿中的資料。 |
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保持來源格式設定與內嵌活頁簿 |
保持 Excel 佈景主題 |
內嵌包含圖表的 Excel 活頁簿複本。 該圖表不會保持連結至原始活頁簿。 若要自動更新圖表，請變更內嵌活頁簿中的資料。 |
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使用目的地佈景主題並連結資料 這是預設的貼上選項 (Ctrl+V)。 |
符合 Word 佈景主題 |
保持圖表與原始活頁簿的連結。 若要自動更新圖表，請變更原始活頁簿中的資料。 您也可以選取 [圖表工具] >設計> 重新整理資料。 |
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保持來源格式設定與連結資料 |
保持 Excel 佈景主題 |
保持圖表與原始工作表的連結。 若要自動更新圖表，請變更原始活頁簿中的資料。 您也可以選取 [圖表工具]>設計> 重新整理資料。 |
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圖片 |
成為圖片 |
您無法更新資料或編輯圖表，但可以調整圖表的外觀。 選取 [圖片工具] 底下的 [格式]。 |
在 Word 中連結或內嵌 Excel 工作表
連結物件與內嵌物件之間的主要差異為資料的儲存位置，以及將它插入 Word 文件中之後更新資料的方式。
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連結化物件
連結在 Word 中之物件的資訊會儲存在來源檔案中，如果來源檔案已修改，就可以更新。 如果您有檔案大小方面的顧慮，則請使用連結物件。 -
內嵌物件
如果您修改來源 Excel 檔案，則內嵌在 Word 中的 Excel 物件的資訊不會變更。 物件在內嵌之後便不屬於原始檔案的一部分，且不會反映任何變更。
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移至 [插入>文字] >物件。
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移至 [從檔案建立] > [流覽]，然後找出您要插入 Word 檔中的檔案。
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選擇下列其中一項：
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若要將檔案新增為連結化物件，請選取 [連結至檔案]，然後選取[確定]。
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若要將檔案新增為內嵌物件，請選取 [以圖示顯示]，然後選取[確定]。
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