在 Word 文件中插入 Excel 圖表
從 Excel 試算表將圖表插入 Word 文件最簡單的方法,是使用複製及貼上命令。
您可以變更、更新及重新設計圖表,而不必離開 Word。 如果您變更圖表中的資料, Excel中自動重新 Word。
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在 Excel中,選取圖表,然後按 Ctrl+C 或前往>複製。
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在 Word 檔中,按一下或點一下您想要圖表顯示的位置,然後按 Ctrl+V 或前往 [> 貼上。
附註: 圖表隨即連結至原始的 Excel 試算表。 如果試算表中的資料變更,圖表會自動更新。
更新圖表
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在 Word 中,選取圖表。
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請前往圖表設計或圖表工具設計>資料>資料。
您可以在 Word 中變更圖表的設計或資料。
附註: 您無法編輯插入為圖片的圖表,但可以進行調整。 選取圖表,然後在圖片 格式 或 圖片工具格式上,選擇一個選項。
在 Word 中編輯圖表。
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選取圖表。
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前往圖表設計或圖表工具>資料>編輯資料,然後選擇下列其中一項:
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選擇 [編輯資料] 在 Word 中編輯圖表。
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選擇 [在 Excel 中編輯資料]。
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附註: 針對 Word 2010,圖表會在 Excel 中開啟以編輯。
您也可以使用選取圖表時 Word 其中一個按鈕來修改圖表中的圖表。
按鈕為:
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版面配置選項
選擇物件與周圍文字的互動方式。 -
圖表專案
新增、移除或變更圖表專案,例如標題、圖例、格線和資料標籤。 -
圖表樣式
設定圖表的樣式和色彩設定。 -
圖表篩選
編輯圖表中可見的資料點和名稱。選取任何按鈕來查看可用的選項。
有五個選項可以將圖表 Excel 到 Word。 有兩個選項會內嵌整個活頁簿的一份,另兩個選項會讓圖表與原始活頁簿保持連結,而不是內嵌,另一個選項會將圖表轉換成圖片。 如果這些選項都未完全按照您想要執行,您也可以選取選擇性 貼上。
從 Excel
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在 Excel中,選取要貼到圖表 Word,然後按 Ctrl+C 或前往 >複製。
在 Word 中
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在 Word中, 選取首頁,在 貼上 清單中,選擇五個貼 上選項之一。
附註: 將游標移到按鈕上以讀取選項的描述。
貼上選項 |
色彩佈景主題 |
資料重新整理 |
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使用目的地佈景主題與內嵌活頁簿 |
符合 Word 佈景主題 |
內嵌包含圖表的 Excel 活頁簿複本。 該圖表不會保持連結至原始活頁簿。 若要自動更新圖表,請變更內嵌活頁簿中的資料。 |
保持來源格式設定與內嵌活頁簿 |
保持 Excel 佈景主題 |
內嵌包含圖表的 Excel 活頁簿複本。 該圖表不會保持連結至原始活頁簿。 若要自動更新圖表,請變更內嵌活頁簿中的資料。 |
使用目的地佈景主題並連結資料 這是預設的貼上選項 (Ctrl+V)。 |
符合 Word 佈景主題 |
保持圖表與原始活頁簿的連結。 若要自動更新圖表,請變更原始活頁簿中的資料。 您也可以選取圖表工具>設計>資料。 |
保持來源格式設定與連結資料 |
保持 Excel 佈景主題 |
保持圖表與原始工作表的連結。 若要自動更新圖表,請變更原始活頁簿中的資料。 您也可以選取圖表工具>設計>資料。 |
圖片 |
成為圖片 |
您無法更新資料或編輯圖表,但可以調整圖表的外觀。 在 圖片工具下, 選取格式 。 |
連結物件與內嵌物件之間的主要差異為資料的儲存位置,以及將它插入 Word 文件中之後更新資料的方式。
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連結化物件
連結至 Word 中之物件的資訊會儲存在來源檔案中,如果來源檔案已修改,可以更新。 如果您有檔案大小方面的顧慮,則請使用連結物件。 -
内嵌物件
如果您修改 Excel 檔案的來源, Word 內嵌于檔案中的物件 Excel 資訊。 物件在內嵌之後便不屬於原始檔案的一部分,且不會反映任何變更。
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前往 [插入>文字>物件。
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請前往[流覽>檔案建立,並找出您想要在檔中插入 Word 檔案。
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選擇下列其中一項:
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若要將檔案新增為連結化物件,請選取連結 至檔案, 然後選取確定。
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若要將檔案新增為内嵌物件,請選取顯示 為圖示, 然後選取確定。
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