在 Word 文件中插入 Excel 圖表

從 Excel 試算表將圖表插入 Word 文件最簡單的方法,是使用複製及貼上命令。

使用複製與貼上功能將圖表插入至您的 Word 文件

您可以變更、更新及重新設計圖表,而不必離開 Word。 如果您變更圖表中的資料, Excel中自動重新 Word。

  1. 在 Excel中,選取圖表,然後按 Ctrl+C 或前往>複製

  2. 在 Word 檔中,按一下或點一下您想要圖表顯示的位置,然後按 Ctrl+V 或前往 [> 貼上

    附註: 圖表隨即連結至原始的 Excel 試算表。 如果試算表中的資料變更,圖表會自動更新。

更新圖表

  1. 在 Word 中,選取圖表。

  2. 請前往圖表設計或圖表工具設計>資料>資料

您可以在 Word 中變更圖表的設計或資料。

附註: 您無法編輯插入為圖片的圖表,但可以進行調整。 選取圖表,然後在圖片 格式圖片工具格式上,選擇一個選項。

在 Word 中編輯圖表。

  1. 選取圖表。

  2. 前往圖表設計或圖表工具>資料>編輯資料,然後選擇下列其中一項:

    • 選擇 [編輯資料] 在 Word 中編輯圖表。

    • 選擇 [在 Excel 中編輯資料]。

附註: 針對 Word 2010,圖表會在 Excel 中開啟以編輯。

您也可以使用選取圖表時 Word 其中一個按鈕來修改圖表中的圖表。

將 Excel 圖表貼至 Word 文件及四個版面配置按鈕的影像

按鈕為:

  • 版面配置選項
    選擇物件與周圍文字的互動方式。

  • 圖表專案
    新增、移除或變更圖表專案,例如標題、圖例、格線和資料標籤。

  • 圖表樣式
    設定圖表的樣式和色彩設定。

  • 圖表篩選
    編輯圖表中可見的資料點和名稱。

    選取任何按鈕來查看可用的選項。

有五個選項可以將圖表 Excel 到 Word。 有兩個選項會內嵌整個活頁簿的一份,另兩個選項會讓圖表與原始活頁簿保持連結,而不是內嵌,另一個選項會將圖表轉換成圖片。 如果這些選項都未完全按照您想要執行,您也可以選取選擇性 貼上

從 Excel

  • 在 Excel中,選取要貼到圖表 Word,然後按 Ctrl+C 或前往 >複製

在 Word 中

  • 在 Word中, 選取首頁,在 貼上 清單中,選擇五個貼 上選項之一

    將 Excel 圖表貼至 Word 的五個選項按鈕群組

附註: 將游標移到按鈕上以讀取選項的描述。

貼上選項

色彩佈景主題

資料重新整理

使用目的地佈景主題與內嵌活頁簿

符合 Word 佈景主題

內嵌包含圖表的 Excel 活頁簿複本。 該圖表不會保持連結至原始活頁簿。 若要自動更新圖表,請變更內嵌活頁簿中的資料。

保持來源格式設定與內嵌活頁簿

保持 Excel 佈景主題

內嵌包含圖表的 Excel 活頁簿複本。 該圖表不會保持連結至原始活頁簿。 若要自動更新圖表,請變更內嵌活頁簿中的資料。

使用目的地佈景主題並連結資料

這是預設的貼上選項 (Ctrl+V)。

符合 Word 佈景主題

保持圖表與原始活頁簿的連結。 若要自動更新圖表,請變更原始活頁簿中的資料。 您也可以選取圖表工具>設計>資料

保持來源格式設定與連結資料

保持 Excel 佈景主題

保持圖表與原始工作表的連結。 若要自動更新圖表,請變更原始活頁簿中的資料。 您也可以選取圖表工具>設計>資料

圖片

成為圖片

您無法更新資料或編輯圖表,但可以調整圖表的外觀。 在 圖片工具下選取格式 。

連結物件與內嵌物件之間的主要差異為資料的儲存位置,以及將它插入 Word 文件中之後更新資料的方式。

  • 連結化物件
    連結至 Word 中之物件的資訊會儲存在來源檔案中,如果來源檔案已修改,可以更新。 如果您有檔案大小方面的顧慮,則請使用連結物件。

  • 内嵌物件
    如果您修改 Excel 檔案的來源, Word 內嵌于檔案中的物件 Excel 資訊。 物件在內嵌之後便不屬於原始檔案的一部分,且不會反映任何變更。

  1. 前往 [插入>文字>物件

  2. 請前往[流覽>檔案建立,並找出您想要在檔中插入 Word 檔案。

  3. 選擇下列其中一項:

    • 若要將檔案新增為連結化物件,請選取連結 至檔案然後選取確定

    • 若要將檔案新增為内嵌物件,請選取顯示 為圖示然後選取確定

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