學習如何在 Excel 中以百分比顯示數字,並查看工作表中計算百分比的基本技巧範例。
本文內容
Excel 如何處理百分比
雖然將數字格式化為百分比很簡單,但套用後的結果可能會因這些數字是否已存在於你的工作簿而有所不同。
- 已包含數字的格式儲存格 如果你對工作簿中的現有數字套用百分比格式,Excel 會將這些數字乘以 100 轉換成百分比。 例如,如果一個儲存格中有數字 10,Excel 會將該數字乘以 100,這表示在應用百分比格式後,你會看到 1000.00%。 這可能不是你預期的。 為了準確顯示百分比,在將數字格式化為百分比之前,務必確認它們是以百分比計算,且以小數格式顯示。 百分比是使用 「金額 / 總數=百分比」等方程式計算的。 例如,若某儲存格包含公式 =10/100,該計算結果為 0.1。 如果你將 0.1 格式化為百分比,該數字就會正確顯示為 10%。 欲了解更多百分比計算資訊,請參閱「 計算百分比範例」。
- 格式化空格 如果你對儲存格套用百分比格式,然後在儲存格輸入數字,行為就不同了。 等於且大於1的數字預設會轉換為百分比;小於1的數字則乘以100轉換為百分比。 例如,輸入 10 或 0.1 都會得到 10.00%。 (如果你不想在小數點後顯示兩個零,移除它們很容易,如下步驟說明。)
以百分比顯示數字
若要快速對選取的儲存格套用百分比格式化,請在主頁頁籤的數字群組中點選百分比樣式
,或按 Ctrl+Shift+%。 如果你想對格式有更多掌控,或想改變選擇的其他格式面向,可以依照這些步驟操作。
在 「首頁 」標籤中:
- 在 Windows 上:在 Number 群組中,選擇 Number 旁邊的按鈕以顯示 格式化單元 視窗。
- 在 Mac 上:選擇「 數字格式 」按鈕, (「一般」旁邊的向下箭頭) ,然後選擇 「更多數字格式...」。
- 在 Windows 上:在 Number 群組中,選擇 Number 旁邊的按鈕以顯示 格式化單元 視窗。
在 格式儲存格 視窗的 類別 列表中,選擇 百分比。
在 [小數位數] 方塊中,輸入要顯示的小數位數。 例如,如果你想看到 10% 而非 10.00%,可以在小數點欄位輸入 0。
顯示百分比的技巧
- 要重設所選儲存格的數字格式,請在類別列表中選擇「一般」。 採用 一般 格式格式的儲存格沒有特定的數字格式。
- 如果你想讓負百分比突出——例如,你希望它們以紅色呈現——你可以在 「格式儲存格 」對話框、 數字 標籤、 自訂 分類) 建立自訂數字格式 (。 格式應類似以下:0.00%;[紅色]-0.00%。 當此格式應用於儲存格時,預設文字顏色顯示正百分比,紅色顯示負百分比。 分號後的部分代表負值所套用的格式。
同樣地,你也可以用括號內顯示負百分比,並建立類似此格式的自訂格式: 0.00%_) ; (0.00%) 。 欲了解更多如何建立自訂格式的資訊,請參閱 「建立或刪除自訂數字格式」。 - 你也可以使用條件格式 (首頁 、 樣式 群組、 條件格式) 來自訂負百分比在工作簿中的呈現方式。 你所建立的條件格式規則應該與以下範例相似。 這項規則指示 Excel 若儲存格值小於零,則 (該儲存格應套用紅色文字) 格式。 欲了解更多條件格式資訊,請參閱 新增、變更、尋找或清除條件格式。
百分比計算範例
本節展示幾種計算百分比的簡單技巧。
範例一:將數字增加或減少百分比
劇本 如果你每週平均花費25美元在食物上,而你想將每週的食物支出減少25%,你能花多少錢? 或者,如果你想將每週25美元的食物津貼提高25%,你的新每週津貼是多少?
如果 B2 是你在食物上的花費,C2 是你想減少該比例的百分比,你可以在 D2 中輸入 =B2* (1-C2) 來得到結果:
在此公式 中,1 代表 100%。 同樣地,如果你想增加一定百分比,可以在 D2 中輸入 =B2* (1+C2) :
範例二:根據百分比計算金額
劇本 如果你以800美元購買電腦,且有8.9%的銷售稅,你得支付多少銷售稅? 在這個例子中,你要找到800%的8.9%。
如果 B2 是價格,C2 是銷售稅,你可以在 D2 中輸入公式 =B2*C2 ,如下所示:
此公式將 800 乘以 0.089 (以十進位形式) 的基礎百分比計算出應繳銷售稅。
範例三:根據兩個金額計算百分比
劇本 例如,如果學生在考試中50分中正確得分42分,答對的百分比是多少?
在這種情況下,如果 B2 的數字是答對的分數,而 C2 中的數字是可能的總分,你可以在 D2 中輸入公式 =B2/C2 來計算成績。
此公式將42除以50計算答對率。 (在此範例中,成績以百分比形式呈現,未顯示小數點 )
範例四:根據另一個金額和百分比計算金額
劇本 舉例來說,一件襯衫的售價是15美元,比原價打了25%。 原價是多少? 在這個例子中,你要找到 75%,其中的數字等於 15。
如果 B2 是銷售價格,C2 是 0.75,即 100% 減去小數形式) (25% 折扣,你可以在 D2 中輸入公式 =B2/C2 來找到原始價格:
此公式將銷售價格除以支付的百分比,以求出原始價格。
範例5:計算兩個數字的差異並以百分比表示
劇本 舉例來說,你們系的收入是11月的2,342美元,12月的2,500美元。 這兩個月的盈餘變化百分比是多少? 要完成此任務,只需在單一公式中使用減法 ( ) 與除法 (/) 運算子。
如果 B2 代表十一月盈餘,C2 代表十二月盈餘,你可以用公式 = (C2-B2) / (B2) 在 D2 中計算差異:
此公式將第二與第一數字的差額除以第一個數字的值,得出百分比變化。 (在此範例中,差額以小數點後兩位的百分比形式呈現 )
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