若要將數字顯示為金額,必須將這些數字格式設為貨幣。 若要這麼做,請將貨幣或會計專用的數字格式套用至要設定格式的儲存格中。 數字格式選項位於 [常用] 索引標籤中的 [數值] 群組中。

[常用] 索引標籤上的 [數值] 群組

本文內容

將數字格式設為貨幣

您可以選取儲存格或儲存格範圍,然後在 [常用] 索引標籤上,按一下 [數值] 群組中的 [會計數字格式] 會計數字格式按鈕,以使用預設貨幣符號顯示數字。 (如果您想要改為使用貨幣格式,請選取儲存格,然後按 Ctrl+Shift+$.)

如果您想要進一步控制其中一種格式,或想要變更所選內容格式的其他方面,您可以遵循下列步驟。

選取要格式化的儲存格

[常用] 索引標籤上,按一下 [數值] 旁的對話方塊啟動器。

[數值] 群組中的對話方塊啟動器按鈕

提示: 您也可以按 Ctrl+1 開啟 [儲存格格式] 對話方塊。

[儲存格格式] 對話方塊中,按一下 [類別] 清單中的 [貨幣][會計專用]

[儲存格格式] 對話方塊

按一下 [符號] 方塊中想要的貨幣符號。

附註: 若要顯示不帶貨幣符號的金額,可以按一下 [無]

[小數位數] 方塊中,輸入數字要顯示的小數位數。 例如,若要在儲存格中顯示$138,691,而不是$138,690.63,請在小數位數方塊中輸入0。

當您進行變更時,請觀看範例方塊 中的 數位。 它顯示變更小數位數會如何影響數位的顯示。

在 [負數] 方塊中,選取您想要使用的負數顯示樣式。 如果您不想要現有的負數顯示方式選項,可以建立自己的數字格式。 如需建立自訂格式的詳細資訊,請參閱建立或刪除自訂數字格式

附註:  方塊不適用於會計 數位 格式。 這是因為標準會計實務會以括弧顯示負數。

若要關閉 [儲存格格式] 對話方塊,請按一下 [確定]

如果您在Excel貨幣格式之後,儲存格中顯示######,則儲存格可能不夠寬,無法顯示資料。 若要展開欄寬,請按兩下含有 ###### 錯誤之儲存格之欄的右邊界。 如此即會根據數字長度自動調整欄寬。 您也可以拖曳右邊界直到欄寬大小符合您的需求。

拖曳的欄邊界

頁面頂端

移除貨幣格式

如果您想要移除貨幣格式設定,您可以遵循這些步驟來重設數位格式。

  1. 選取具有貨幣格式的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤的 [數值] 群組中,按一下 [通用格式]

    [通用格式] 格式設定格式的儲存格不具特定的數字格式。

頁首

貨幣格式與會計專用格式之間的差異

貨幣格式與會計專用格式皆可用於顯示金額。 下表說明這兩種格式的差異。

格式

描述

範例

貨幣

將貨幣格式套用至數字後,貨幣符號就會出現在儲存格中的第一個數字旁邊。 您可以指定所要使用的小數位數、是否要使用千位分隔符號,以及負數的顯示方法。

提示: 若要快速套用貨幣格式,請選取要設定格式的儲存格或儲存格範圍,然後按 Ctrl+Shift+$。

套用至儲存格的貨幣數字格式

格式

描述

範例

會計專用

會計專用格式跟貨幣格式一樣,也可用來顯示金額。 不過,此格式會對齊欄中的貨幣符號和數位的小數點。 此外,會計專用格式會將零顯示為虛線,並將負數顯示在括號內。 您可以像處理貨幣格式一樣,指定所需的小數位數,以及是否要使用千分位分隔符號。 除非您建立自訂的數位格式,否則無法變更負數的預設顯示。

提示: 若要快速套用會計專用格式,請選取要設定格式的儲存格或儲存格範圍。 在 [常用] 索引標籤的 [數值] 群組中,按一下 [會計數字格式] 會計數字格式按鈕。 若要顯示非預設的貨幣符號,請按一下 [會計數字格式] 會計數字格式按鈕 按鈕旁的箭號,然後再選取其他貨幣符號。

套用至儲存格的會計專用數字格式

頁首

建立具有特定貨幣格式設定的活頁簿範本

您的活頁簿如需經常使用貨幣格式,可以建立包含特定貨幣格式設定的活頁簿,並將該活頁簿儲存為範本,以節省時間。 之後您還可使用此範本建立其他活頁簿。

  1. 建立活頁簿。

  2. 選取要變更預設數字格式的一個或多個工作表。

    如何選取工作表

    若要選取

    執行此動作

    一個工作表

    按一下工作表索引標籤。

    工作表索引標籤

    如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

    工作表捲動按鈕

    兩個或多個相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

    兩個或多個不相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

    活頁簿中的所有工作表

    以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下 捷徑功能表 上的 [選取所有工作表]。

    祕訣    若選取多個工作表,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選取工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]

  3. 選取要設定格式的特定儲存格或欄,然後將貨幣格式套用至選定的儲存格或欄。

對活頁簿進行任何其他自訂,然後執行下列操作以將其儲存為範本:

活頁簿另存為範本

  1. 如果您是第一次將活頁簿存到範本,請從設定預設的個人 範本位置開始

    1. 按一下 [檔案],然後按一下 [選項]

    2. 按一下 [儲存],然後在 [儲存活頁簿] 下方的 [預設個人範本位置] 方塊中,輸入個人範本位置的路徑。

      此路徑通常是:C:\Users\Public Documents\My Templates。

      您可針對儲存活頁簿進行設定的選項

    3. 按一下 [確定]

      一旦設定此選項,您儲存到我的範本資料夾的所有自訂範本都會自動顯示在新頁面的 (檔案>新增) 。

  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [匯出]

  3. [匯出] 下方,按一下 [變更檔案類型]

  4. [活頁簿檔案類型] 方塊中,按兩下 [範本]

  5. [檔案名稱] 方塊中,輸入您要使用的範本名稱。

  6. 按一下 [儲存],然後關閉範本。

根據範本建立活頁簿

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [新增]

  2. 按一下 [個人]

    個人範本位置

  3. 在您剛建立的範本上按兩下。

    Excel 會根據您的範本建立新的活頁簿。

頁面頂端

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