若要將文字轉換成表格或將表格轉換成文字,首先按一下 [常用] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 段落標記,即可查看文字在文件中的分隔情形。

畫面上醒目提示 [常用] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 圖示。

將文字轉換成表格

  1. 插入分隔符號字元 (例如逗號或定位點),以指示要將文字分隔並加入表格欄中的位置。

    附註: 如果文字中包含逗號,請使用定位點作為分隔符號字元。

  2. 使用段落標記指出新資料表列的開始位置。

    在這個範例中,定位點和段落標記會產生一個含 3 個欄和 2 個列的表格:

    轉換成表格的文字

  3. 選取要轉換的文字,然後按一下 [插入] > [表格] > [文字轉換為表格]。

    醒目提示 [插入] 索引標籤上的 [文字轉換為表格] 選項。

  4. 在 [文字轉換為表格] 方塊中,選擇您要的選項。

    顯示 [文字轉換為表格] 對話方塊。

    在 [表格大小] 底下,確定數字符合您想要的欄數和列數。

    在 [自動調整行為] 底下,選擇您想要的表格外觀。 Word 會自動選擇表格欄的寬度。 如需不同的欄寬度,請選擇下列其中一個選項:

    執行此動作

    選擇此選項

    指定所有欄的寬度

    在 [固定欄寬] 方塊中,輸入或選取值。

    調整欄大小以配合文字在每一欄中的寬度

    自動調整成內容大小

    在可用的空間的寬度變更時 (例如 Web 版面配置或橫向) 自動調整表格大小。

    自動調整成視窗大小

    [分隔文字在] 底下,選擇在文字中所用的分隔符號字元。

  5. 按一下 [確定]。 轉換成表格的文字應該看起來像這樣:

    表格

將表格轉換成文字

  1. 選取要轉換成文字的列或表格。

  2. 在 [ 版面配置」 選項卡的 [資料 > 區段,按一下 [轉換成文字。

    在版面配置選項卡上,會以強調的顯示方式顯示轉換為文字選項。

  3. [轉換成文字] 方塊中的 [以何種符號區隔文字] 底下,按一下要用於取代欄邊界的分隔字元。 列將會以段落標記分隔。

  4. 按一下 [確定]。

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