無論您是在家工作,或是在與其他地點的人員開會,Outlook 都能協助您確保每個會議都處於線上狀態。 只要啟用 [ 將線上會議新增至所有會議]選項即可開始使用。

附註: 這僅適用于 Microsoft 365 帳戶。

開啟或關閉此選項

如果您有 Teams 授權,預設會啟用此設定。 不過,如果您想要變更設定,您可以使用下列其中一種方式來變更設定。

在 Outlook 中

您可以找到設定,在所有 Outlook 應用程式中進行所有線上會議:Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook、Outlook 網頁版、Android 版 Outlook 和 iOS 版 Outlook。 在 [選項] 功能表中尋找您特定應用程式的設定。

在 Windows PowerShell 中

IT 系統管理員也可以以程式設計方式為整個組織設定設定。

  • 若要為組織進行設定,系統管理員應從Set-OrganizationConfig Cmdlet 使用OnlineMeetingsByDefaultEnabled參數。

  • 如果用戶端必須切換設定,則會忽略組織和行事曆的設定。

  • 系統管理員無法檢查用戶端設定。

  • OnlineMeetingsByDefaultEnabled 參數會說明在建立會議期間,是否要將所有會議預設為 Teams 或商務用 Skype。 參數會設定預設值,因此如果您已經直接從 Outlook 用戶端與此設定互動,則會忽略此預設值。 換句話說,如果您從未使用 OWA 或 Outlook 變更設定,信箱和組織設定的設定就會套用。

  • 系統管理員無法查詢您的設定。

  • 您可以設定預設值,這些預設值應該會套用至新使用者,但前提是用戶端不會修改這些設定。

選擇您的預設線上會議提供者

如果使用者同時安裝了 Microsoft Teams 和 商務用 Skype,其慣用提供者將會視所選的共同存在模式而定。 使用者不會看到在 Teams 和 Skype 之間選擇的選項。

如果客戶使用單一線上會議提供者,例如 Microsoft Teams 或合作夥伴的 Office 增益集,Outlook 會自動將其設為預設提供者。

如果客戶同時使用 Microsoft Teams 和合作夥伴提供者 (或多個合作夥伴提供者) ,除非變更,否則 Microsoft Teams 會設為預設提供者。 如果未安裝 Microsoft Teams,但客戶使用多個合作夥伴提供者,組織管理員所安裝的合作夥伴會獲得優先順序。

發生下列其中一個案例時,客戶可以選取他們慣用的線上會議提供者。

  • 組織的系統管理員已安裝多個合作夥伴提供者增益集。

  • 客戶安裝了多個合作夥伴提供者增益集,而系統管理員尚未設定預設的會議提供者。

使用者可以在 Outlook 網頁版、新Mac 版 Outlook、Android 版 Outlook 和 iOS 版 Outlook 中找到選擇慣用提供者的設定。 雖然使用者還無法從 Windows 版 Outlook 中選取慣用的提供者,但在其他位置選取的提供者將會在 Windows 版 Outlook 中做為您的慣用提供者。

選取適當的索引標籤,以取得如何在 Outlook 用戶端中尋找此選項的詳細指示。

雖然您目前無法在 Windows 版 Outlook 中選擇合作夥伴提供者做為預設的會議提供者,但它預設會讓您在任何其他支援的平臺中選擇的提供者, (Outlook 網頁版、新Mac 版 Outlook和 Outlook Mobile – iOS 和 Android) 。

這個選項很快就會在 Windows 版 Outlook 中提供。

若要選取預設的線上會議提供者,並將每個會議設為線上Mac 版 Outlook,請依照下列步驟進行。

  1. 啟 Outlook 喜好設定

  2. 取 [行事曆]

  3. 在 [ 將線上會議新增至所有會議] 旁,選擇 [設定提供者]

  4. 選取 [將線上會議新增至所有會議] 複選框。

  5. 從左窗格中顯示的清單中,選擇您要啟用此設定的帳戶。

  6. 從右窗格中顯示的清單中,選擇所選帳戶的預設線上會議提供者。 此清單包含與您的帳戶相關的所有提供者。

    Mac 版 Outlook - 選取預設線上會議提供者
  7. 選擇 [ 儲存]

若要在 Outlook 網頁版 中選取預設的線上會議提供者,並將每個會議設為線上,請依照下列步驟進行。

  1. 在工具列上,開 啟 [Outlook 設定] ,然後選 取 [檢視所有 Outlook 設定]

    Outlook 網頁版工具列上的 [設定] 選項
  2. 取 [行事曆],然後選擇 [ 事件和邀請]

  3. 選取 [ 將線上會議新增至所有會議] 複 選框。

  4. 從 [ 選擇會議提供者] 清單中,選取您的預設線上會議提供者。 此清單包含與您的帳戶相關的所有提供者。

    Outlook 網頁版 - 選取預設線上會議提供者
  5. 選擇 [ 儲存]

若要在 Android 版 Outlook 中選取預設的線上會議提供者,並將每個會議設為線上,請依照下列步驟進行。

  1. 開啟 Outlook 設定檔

  2. 在左下角,選取 [設定] 圖示,然後選取 [ 帳戶]

  3. 選取 [ 將線上會議新增至所有會議] 複 選框。

  4. 從 [ 選擇會議提供者] 清單中,選取您的預設線上會議提供者。 此清單包含與您的帳戶相關的所有提供者。

    在 Android 版 Outlook 中選取預設的線上會議提供者

若要在 iOS 版 Outlook 中選取預設的線上會議提供者,並將每個會議設為線上,請依照下列步驟進行。

  1. 開啟 Outlook 設定

  2. [Email 帳戶] 底下,選取您的郵件帳戶。

  3. 啟 [帳戶設定]

  4. 選取 [ 將線上會議新增至所有會議] 複 選框。

  5. 從 [ 選擇您的會議提供者] 清單中,選取您的預設提供者。 此清單包含與您的帳戶相關的所有提供者。

    在 iOS 版 Outlook 中選取預設提供者

支援的線上會議提供者

選取慣用的線上會議提供者時,可用的提供者清單會個人化至每個客戶的設定。

Microsoft Teams 和 商務用 Skype會根據客戶指派的授權顯示。

合作夥伴提供者會根據使用者或系統管理員已安裝的 Office 增益集顯示。 支援下列線上會議增益集。

重要: 不支援合作夥伴提供者的 COM 增益集。 如果您啟用 [將線上會議新增至所有會議] 選項,並使用提供者的 COM 增益集將會議詳細資料新增至約會,則可能會同時新增 Microsoft Teams 和提供者的會議詳細資料。 若要防止這種情況發生,請執行下列其中一個因應措施。

  • 如需逐步指示,請卸載提供者的 COM 增益集 (,請參閱檢視、管理及安裝 Office 程式中的載入 宏) ,然後從本節中的連結安裝您慣用提供者的 Office 增益集版本。 您目前無法在 Windows 版 Outlook 中選取預設的會議提供者,但預設為您透過另一個支援的平臺 (Outlook 網頁版、新Mac 版 Outlook,以及 iOS 和 Android) Outlook Mobile 所設定的會議提供者。 如需進一步指導方針,請參閱選擇您的預設線上會議提供者

  • 如果您的慣用會議提供者沒有 Office 增益集版本,請停用 [將線上會議新增至所有會議] 選項,以繼續使用 COM 增益集。 如需透過 Outlook 或 Windows PowerShell 停用此選項的指導方針,請參閱開啟或關閉此選項

其他資訊

  • 線上會議詳細資料不會新增至超過 24 小時的事件,也不會新增至任何沒有出席者的事件。

  • 如果您管理共用行事曆或委派的行事曆,且行事曆擁有者已更新慣用的提供者,則最多可能需要 24 小時,該選取範圍才會反映您的共用行事曆複本。

  • 如果您的信箱裝載于 GCC、GCC-High 或 DoD 環境中,使用 Windows 版 Outlook 時,此功能尚未啟用。 這些環境中的使用者在使用其他 Outlook 應用程式時,將擁有此功能。

所需的最低 Outlook 版本

Outlook 用戶端

將所有會議設為線上的選項

選取慣用提供者的
選項 (啟用多個提供者)

Windows 版 Outlook*

  • 1

  • 即將推出

Mac 版 Outlook*

  • 2

  • 3

Outlook 網頁版

Android 版 Outlook

iOS 版 Outlook

*僅適用于每月或每年訂閱購買 Microsoft Office 的客戶。

1僅支援從 Teams 增益集版本 1.0.20275.4 開始使用的 Microsoft Teams。 從 Outlook 電腦版 2011 (組建 13330.00000) 開始提供。

2從版本 16.60.318.0 開始提供。

3從版本 16.57.1205.0 開始透過 Office 測試人員計畫 取得。

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