大部分時候,您可能想要將活頁簿儲存為目前的檔案格式 (.xlsx) 。 但有時候,您可能需要將活頁簿儲存為其他檔案格式,例如較舊版本的 Excel、文字檔或 PDF 或 XPS 檔案的檔案格式。 請記住,每當您將活頁簿儲存為其他檔案格式時,可能無法儲存其部分格式、資料和功能。
如果您需要可以 (以及不可以) 用 Excel 2013 開啟或儲存的檔案格式 (又稱為檔案類型) 清單,請參閱本文結尾的 Excel 中支援的檔案格式。
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開啟您要儲存的活頁簿。
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按一下 [檔案] > [另存新檔]。
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在 [位置] 下方,挑選您要儲存活頁簿的位置。 例如,您可以挑選 OneDrive,將它儲存到您的 Web 位置,或者挑選 [電腦],將它儲存到您的 [文件] 等本機資料夾。
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在 [另存新檔] 對話方塊中,瀏覽到您要的位置。
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在 [存檔類型] 清單中,按一下您要的檔案格式。 按一下箭號,捲動到清單中沒有顯示的檔案格式。
附註: 至於您會看到什麼檔案格式,則要視活頁簿所用的工作表類型 (工作表、圖表工作表或其他工作表類型) 而定。
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在 [檔案名稱] 方塊中,接受建議的名稱或為活頁簿輸入新名稱。
如果您已經開啟 Excel 97-2003 活頁簿,但是不需要保持該檔案格式,只要將它轉換為目前的檔案格式 (.xlsx) 即可。
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按一下 [檔案] > [資訊]。
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按一下 [轉換]。
在 Excel 2013 中,您可以用下列檔案格式開啟和儲存檔案:
Excel 檔案格式
格式 |
副檔名 |
描述 |
---|---|---|
Excel 活頁簿 |
.xlsx |
Excel 2007-2013 的預設 XML 檔案格式。 無法儲存 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 巨集程式碼或 Microsoft Office Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
Strict Open XML 試算表 |
.xlsx |
ISO 精確版的 Excel 活頁簿檔案格式 (.xlsx)。 |
Excel 活頁簿 (程式碼) |
.xlsm |
Excel 2007-2013 的 XML 且啟用巨集的檔案格式。 儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
Excel 二進位活頁簿 |
.xlsb |
Excel 2007-2013 的二進位檔案格式 (BIFF12)。 |
範本 |
.xltx |
Excel 2007-2013 之 Excel 範本的預設檔案格式。 無法儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
範本 (程式碼) |
.xltm |
Excel 2007-2013 之 Excel 範本啟用巨集的檔案格式。 儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
Excel 97 - Excel 2003 活頁簿 |
.xls |
Excel 97 - Excel 2003 二進位檔案格式 (BIFF8)。 |
Excel 97 - Excel 2003 範本 |
.xlt |
Excel 97 - Excel 2003 Excel 範本的二進位檔案格式 (BIFF8)。 |
Microsoft Excel 5.0/95 活頁簿 |
.xls |
Excel 5.0/95 二進位檔案格式 (BIFF5)。 |
XML 試算表 2003 |
.xml |
XML 試算表 2003 檔案格式 (XMLSS)。 |
XML 資料 |
.xml |
XML 資料格式。 |
Excel 增益集 |
.xlam |
Excel 2007-2013 的 XML 且啟用巨集的增益集格式。 增益集是專為執行額外程式碼所設計的增補程式。 支援使用 VBA 專案和 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
Excel 97-2003 增益集 |
.xla |
Excel 97-2003 增益集是專為執行額外程式碼所設計的增補程式。 支援使用 VBA 專案。 |
Excel 4.0 活頁簿 |
.xlw |
一種 Excel 4.0 檔案格式,只儲存工作表、圖表工作表及巨集表。 您可以在 Excel 2013 中開啟使用此檔案格式的活頁簿,但無法將 Excel 檔案儲存為此檔案格式。 |
文字檔格式
格式 |
副檔名 |
描述 |
---|---|---|
格式化文字 (空格分隔) |
.prn |
Lotus 空格分隔的格式。 只會儲存使用中的工作表。 |
文字 (Tab 字元分隔) |
.txt |
將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在另一個 Microsoft Windows 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
文字 (Macintosh) |
.txt |
將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在 Macintosh 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
文字 (MS-DOS) |
.txt |
將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在 MS-DOS 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
Unicode 文字 |
.txt |
將活頁簿儲存成 Unicode 文字,即 Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。 |
CSV (逗號分隔) |
.csv |
將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在另一個 Windows 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
CSV (Macintosh) |
.csv |
將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在 Macintosh 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
CSV (MS-DOS) |
.csv |
將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在 MS-DOS 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
DIF |
.dif |
資料交換格式。 只會儲存使用中的工作表。 |
SYLK |
.slk |
符號連結格式。 只會儲存使用中的工作表。 |
附註: 如果您以任何文字格式儲存活頁簿,會失去所有的格式設定。
其他檔案格式
格式 |
副檔名 |
描述 |
---|---|---|
DBF 3、DBF 4 |
.dbf |
dBase III 和 IV。 您可以在 Excel 中開啟這些檔案格式,但無法將 Excel 檔案儲存為 dBase 格式。 |
OpenDocument 試算表 |
.ods |
OpenDocument 試算表。 您可以儲存 Excel 2010 檔案,讓它們能夠在使用 OpenDocument 試算表格式的試算表應用程式 (例如「Google 文件」和 OpenOffice.org Calc) 中開啟。 您也可以在 Excel 2010 中開啟 .ods 格式的試算表。 儲存和開啟 .ods 檔案時可能會遺失格式設定。 |
|
|
可攜式文件格式 (PDF)。 這種檔案格式可以保存文件格式設定,並方便檔案共用。 於線上檢視或列印 PDF 格式檔案時,會保留您想要的格式。 檔案中的資料無法輕易變更。 如果要以商業印刷方式輸出文件,PDF 格式也相當實用。 |
XPS 文件 |
.xps |
XML 文件規格 (XPS)。 這種檔案格式可以保存文件格式設定,並方便檔案共用。 在線上檢視或列印 XPS 檔案時,會保留與原先預期完全相同的格式,而且檔案中的資料無法輕易地進行變更。 |
使用剪貼簿的檔案格式
如果您以下列一種檔案格式,將資料複製到剪貼簿,則可以使用 [貼上] 或 [選擇性貼上] 命令 ([常用] > [剪貼簿] > [貼上]),將其貼到 Excel。
格式 |
副檔名 |
剪貼簿類型識別項 |
---|---|---|
圖片 |
.wmf 或 .emf |
Windows 中繼檔格式 (WMF) 或 Windows 增強型中繼檔格式 (EMF) 的圖片。 附註: 如果從另一個程式複製 Windows 中繼檔圖片,則 Excel 會將此圖片以增強型中繼檔貼上。 |
點陣圖 |
.bmp |
儲存成點陣圖格式 (BMP) 的圖片。 |
Microsoft Excel 檔案格式 |
.xls |
Excel 5.0/95 版 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 及 Excel 2013 (BIFF12) 的二進位檔案格式。 |
SYLK |
.slk |
符號連結格式。 |
DIF |
.dif |
資料交換格式。 |
文字 (Tab 字元分隔) |
.txt |
Tab 字元分隔的文字格式。 |
CSV (逗號分隔) |
.csv |
逗號分隔值格式。 |
格式化文字 (空格分隔) |
.rtf |
RTF 格式 (RTF)。 僅限來自 Excel。 |
內嵌物件 |
.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp |
Microsoft Excel 物件、正確登錄且支援 OLE 2.0 (OwnerLink) 之程式的物件,以及圖片或其他簡報格式。 |
連結化物件 |
.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp |
OwnerLink、ObjectLink、連結、圖片或其他格式。 |
Office 繪圖物件 |
.emf |
Office 繪圖物件格式或圖片 (Windows 增強型中繼檔格式,EMF)。 |
文字 |
.txt |
顯示文字、OEM 文字。 |
單一檔案網頁 |
.mht、.mhtml |
單一檔案網頁 (MHT 或 MHTML)。 這種檔案格式整合了內嵌圖形、Applet、連結的文件,以及文件中參照的其他支援項目。 |
網頁 |
.htm、.html |
超文字標記語言 (HTML)。 附註: 當您從其他程式複製文字時,不論原始文字的格式為何,Excel 都會以 HTML 格式貼上文字。 |
Excel 2013 不支援的檔案格式
下列檔案格式已經不再支援,因此您無法開啟或儲存這些檔案格式的檔案。
若要在已經不再支援的程式中使用您的活頁簿資料,請嘗試下列步驟:
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在 Web 上搜尋製作檔案格式轉換程式的公司,其程式可轉換 Excel 不支援的檔案格式。
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將活頁簿儲存為另一種可在其他程式開啟的檔案格式。 例如,儲存到其他程式也可能支援的 XML 試算表或文字檔案格式。
格式 |
副檔名 |
剪貼簿類型識別項 |
---|---|---|
Excel 圖表 |
.xlc |
Excel 2.0、3.0 和 2.x 檔案格式 |
WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4 |
.wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks |
Lotus 1-2-3 檔案格式 (所有版本) |
Microsoft Works |
.wks |
Microsoft Works 檔案格式 (所有版本) |
DBF 2 |
.dbf |
DBASE II 檔案格式 |
WQ1 |
.wq1 |
Quattro Pro for MS-DOS 檔案格式 |
WB1、WB3 |
.wb1、.wb3 |
Quattro Pro 5.0 Windows 和 Quattro Pro 7.0 for Windows。 |
您可以將 Excel 2007 或更新版本的活頁簿儲存為舊版 Excel 的檔案格式、文字檔格式及 PDF 或 XPS 等其他檔案格式。 根據預設,檔案會儲存為 .xlsx 檔案格式,但您可以變更儲存所用的預設檔案格式。 如果您經常使用 [另存新檔] 命令,您可能會想要將它新增到 [快速存取工具列]。
重要: 如果您以目前 Excel 檔案格式以外的檔案格式來儲存活頁簿,將無法保留 Excel 2007 和更新版本特有的格式和功能。 如需詳細資訊,請參閱 Excel 與舊版 Excel 搭配使用。
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在 Excel 中,開啟您要儲存成可在其他程式中使用的活頁簿。
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在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [另存新檔]。
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若要將活頁簿儲存到不同的位置,請在檔案路徑和資料夾方塊中指定磁碟機和位置。
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在 [檔案名稱] 方塊中,接受建議的名稱或為活頁簿輸入新名稱。
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在 [存檔類型] 清單中,按一下您確定可在其他程式中開啟的格式。
視需要按一下箭號,捲動到清單中沒有顯示的檔案格式。
附註: 可用的檔案格式會根據使用中工作表類型 (工作表、圖表工作表或其他工作表類型) 而有所差異。
提示: 如需如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 檔案格式儲存活頁簿的詳細資訊,請參閱另存成 PDF 或 XPS。
您可以將可在 Excel 2007 和更新版本中開啟的任何檔案格式儲存為目前的 Excel 活頁簿檔案格式 (.xlsx)。 如此一來,您就可以使用其他檔案格式不支援的新功能。
附註: 當您將舊版 Excel 所建立的活頁簿另存為 Excel 2007 和更新版本的活頁簿時,可能不會保留某些格式和功能。 如需不支援的 Excel 97-2003 功能的相關資訊,請參閱 Excel 與舊版 Excel 搭配使用。
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開啟您要儲存為目前檔案格式的檔案。
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在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [另存新檔]。
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若要將檔案儲存到不同的位置,請在檔案路徑和資料夾方塊中指定磁碟機和位置。
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在 [檔案名稱] 方塊中,接受建議的名稱或為活頁簿輸入新名稱。
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在 [存檔類型] 清單中,執行下列其中一項操作:
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如果您儲存舊版 Excel 所建立的活頁簿,而且活頁簿包含您要保留的巨集,請按一下 [Excel 啟用巨集的活頁簿 (*.xlsm)]。
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若要將活頁簿另存為範本,請按一下 [Excel 範本 (*.xltx)]。
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如果您儲存以舊版 Excel 所建立的活頁簿、活頁簿包含您要保留的巨集,而且您要將活頁簿另存為範本,請按一下 [Excel 啟用巨集的範本 (.xltm)]。
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如果您要將活頁簿儲存為目前的 Excel 活頁簿檔案格式,請按一下 [Excel 活頁簿 (*.xlsx)]。
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如果您要將檔案儲存為新二進位檔案格式,請按一下 [Excel 二進位活頁簿 (*.xslb)]。
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按一下 [儲存]。
您可以變更儲存活頁簿時預設要使用的檔案類型。
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按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。
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於 [儲存] 類別的 [儲存活頁簿] 底下,在 [以此格式儲存檔案] 方塊中,按一下預設要使用的檔案格式。
您無法在功能區上以按鈕的形式使用 [另存新檔] 命令。 不過,您可以將命令新增到 [快速存取工具列]。
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按一下 [快速存取工具列] 上的下拉式箭號,然後按一下 [其他命令]。
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確認已選取 [由此選擇命令] 方塊中的 [常用命令]。
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在清單方塊中,捲動到 [另存新檔] 按鈕,然後將它選取。
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按一下 [新增]。
您可以將 Microsoft Office Excel 2007 活頁簿儲存為不同的檔案格式。 您可以將活頁簿儲存為舊版檔案格式、文字檔格式及其他檔案格式,例如 PDF 或 XPS。 您也可以將可在 Office Excel 2007 中開啟的任何檔案格式另存為 Excel 2007 活頁簿。 根據預設,Excel 2007 會將檔案儲存為 .xlsx 檔案格式,但您可以變更儲存所用的預設檔案格式。
如果您經常使用 [另存新檔] 命令,您可能會想要將它新增到 [快速存取工具列]。
您可以將可在 Excel 2007 中開啟的任何檔案格式儲存為目前的 Excel 活頁簿檔案格式 (.xlsx)。 如此一來,您就可以使用其他檔案格式不支援的 Excel 2007 新功能,例如較大的方格。
附註: 當您將舊版 Excel 所建立的活頁簿另存為 Excel 2007 活頁簿時,可能不會保留某些格式和功能。
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開啟您要另存為 Excel 2007 活頁簿的活頁簿。
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按一下 Microsoft Office 按鈕
,然後按一下 [另存新檔]。
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在 [檔案名稱] 方塊中,接受建議的名稱或為活頁簿輸入新名稱。
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在 [存檔類型] 清單中,執行下列其中一項操作:
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如果您儲存舊版 Excel 所建立的活頁簿,而且活頁簿包含您要保留的巨集,請按一下 [.xlsm]。
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如果您要將活頁簿另存為範本,請按一下 [.xltx]。
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如果您儲存舊版 Excel 所建立的活頁簿、活頁簿包含您要保留的巨集,而且您要將活頁簿另存為範本,請按一下 [.xltm]。
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如果您要將活頁簿儲存為目前的 Excel 活頁簿檔案格式,請按一下 [.xlsx]。
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如果您要將檔案儲存為新的二進位檔案格式,請按一下 [.xslb]。
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如需檔案格式的詳細資訊,請參閱 Excel 中支援的檔案格式。
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按一下 [儲存]。
您可以變更儲存活頁簿時預設要使用的檔案類型。
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按一下 Microsoft Office 按鈕
,然後按一下 [Excel 選項]。
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於 [儲存] 類別的 [儲存活頁簿] 底下,在 [以此格式儲存檔案] 方塊中,按一下預設要使用的檔案格式。
您無法在 Microsoft Office Fluent 使用者介面 功能區上以按鈕的形式使用 [另存新檔] 命令。 不過,您可以將命令新增到 [快速存取工具列]。
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按一下 Microsoft Office 按鈕
。
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以滑鼠右鍵按一下 [另存新檔],然後按一下 [新增至快速存取工具列]。