有時候,您可能需要將活頁簿儲存成另一種檔案格式,例如文字(txt)或逗號分隔值格式(csv)。 請記住,每當您將活頁簿儲存成另一種檔案格式時,部分的格式設定、資料和功能都可能無法儲存。

注意:  當您以任何文字格式儲存活頁簿時,將會移除所有格式設定。

  1. 開啟您要儲存的活頁簿。

  2. 按一下 [檔案] > [另存新檔]

    [檔案] 索引標籤上的 [另存新檔] 選項

  3. 挑選您要儲存活頁簿的位置。

    [選擇位置] 選項

  4. [另存新檔] 對話方塊中,瀏覽到您要的位置。

  5. 按一下 [存檔類型] 方塊中的箭號,然後挑選您想要的文字或 CSV 檔案格式類型。

    附註:  至於您會看到什麼檔案格式,則要視活頁簿所用的工作表類型 (工作表、圖表工作表或其他工作表類型) 而定。

    [另存新檔] 對話方塊

  6. 在 [檔案名稱] 方塊中,接受建議的名稱或為活頁簿輸入新名稱。

可用的文本檔案格式

格式

副檔名

描述

格式化文字 (空格分隔)

.prn

Lotus 空格分隔的格式。 只會儲存使用中的工作表。

文字 (Tab 字元分隔)

.txt

將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在另一個 Microsoft Windows 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。

文字 (Macintosh)

.txt

將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在 Macintosh 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。

文字 (MS-DOS)

.txt

將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔,以便在 MS-DOS 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。

Unicode 文字

.txt

將活頁簿儲存成 Unicode 文字,即 Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。

CSV (逗號分隔)

.csv

將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在另一個 Windows 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。

CSV (Macintosh)

.csv

將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在 Macintosh 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。

CSV (MS-DOS)

.csv

將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔,以便在 MS-DOS 作業系統上使用,並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。

DIF

.dif

資料交換格式。 只會儲存使用中的工作表。

SYLK

.slk

符號連結格式。 只會儲存使用中的工作表。

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