在線封存 (也稱為封存信箱) 是您可以儲存舊電子郵件訊息的地方，因此不會佔用您主要信箱的空間。 封存信箱是一種特殊的信箱，會顯示在您 Mac 版 Outlook 中的主要信箱資料夾旁邊。 存取封存的方式，與存取主要信箱的方式相同。 您的 IT 或 Microsoft 365 系統管理員會為您啟用封存信箱。
如果您是系統管理員，請參閱在合規性中心啟用封存信箱以取得詳細資訊。
重要: 為了讓您的在線封存信箱能與 Mac 版 Outlook 搭配使用，您的信箱應該位於 Microsoft365 伺服器上。
-
若要輕鬆在線存取，您可以直接將主要信箱中的郵件拖放到封存中。
-
若要縮減大小並改善主要信箱的效能，您可以設定封存原則，自動將電子郵件專案從主要信箱移至封存信箱。
-
您的 IT 或 Microsoft 365 系統管理員會設定您的封存和保留原則。 而封存原則可控制郵件在電子郵件資料夾中保留多久後再移到封存檔。 保留原則可控制郵件會儲存多久。 雖然系統管理員會為整個組織設定這些原則，但您可以覆寫原則以符合您的需求。 如需詳細資訊，請參閱 Outlook Web App 中的保留和封存原則。
如何存取 Mac 版 Outlook 中的在線封存
如果您有 Microsoft 365 帳戶，而且您的 IT 或 Microsoft 365 系統管理員已為您啟用封存信箱，您的 在線封存 資料夾會顯示在 Outlook 資料夾窗格中。
-
開啟 Mac 版 Outlook。
-
在電子郵件的資料夾窗格中，尋找並展開 [ 在線封存 ] 資料夾。
-
探索您的 在線封存 資料夾。
附註: 目前，Mac 版 Outlook 僅支援郵件模組。 如果您將資料夾、行事曆項目、聯繫人、工作或記事移到任何其他版本的 Outlook 中封存，例如 Windows 版 Outlook，您將無法使用 Mac 版 Outlook 在在線封存信箱中檢視這些專案。
已知問題
-
未讀取計數不會跨用戶端同步處理。
-
嘗試 [回復]、[全部回復] 或 [轉寄] 作業時，無法順利傳送電子郵件。
