將資源加入至企業資源資料庫

企業資源庫用於管理及指派資源至伺服器Project方案。 在 Microsoft Project 專業版中,您可以將 資源 新 企業資源 到 Project 伺服器中包含的清單。

附註: 您必須擁有適當的許可權,才能將資源新增到企業資源庫。

您想要做什麼?

新增個別資源至企業資源庫

若要在 Microsoft Project中新增Microsoft Project Professional,Project具有將資源新增到企業的許可權的帳戶,才能與 Project 伺服器建立連接。

  1. 在 Microsoft Project中,選取資源選項卡。 在作業群組中,選取資源庫,然後選取 Enterprise資源庫

    [工作分派] 群組圖形

    ProjectWeb Access 會顯示在網頁瀏覽器中
     

    附註: 網頁瀏覽器可能已開啟Project。 查看Windows,查看是否開啟新的網頁瀏覽器。

  2. 選取 新資源
    PWA 中的 [編輯資源] 群組

  3. 指定下列有關新資源的專案:

    • 資源類型     若要變更資源類型,請在類型清單中選取工作資源成本資源材料資源。 您也可以選取預算核取方塊或一般核取方塊,選擇資源是預算資源還是般資源。

      附註: 如果您不想收集資源所處理之工作的資訊,或不希望資源登入 Microsoft Project Server,請清除資源可以登入 Project 伺服器核取方塊。

    • 資源名稱和其他識別資訊     這包括資源的實際名稱,以及電子郵件地址和資源分解結構 (RBS) 值。

      如果此資源維護小組網站,請分別在 URL 名稱方塊和超連結URL方塊中輸入超連結名稱及網址。

    • 水準     若要將此資源排除 資源撫平 程式,請清除可 層級 核取方塊。

    • 時表管理員和預設工作分派擁有者     如果資源有時表管理員或預設工作分派擁有者 ,而不是自己,請輸入或搜尋主管的名稱。

      若要指定作業擁有者,在預設 工作 分派擁有者方塊中,輸入或搜尋作業擁有者的名稱。 一般來說,工作分派擁有者是最初指派給任務的工作資源,但工作分派擁有者也可以是主管或團隊中的任何人。

      若要指定 行事曆 資源的專案,請在基本日曆清單中選取該日曆。

      您可以選擇資源是已承諾或建議用於專案,方法為選擇預設 預約類型 方塊。

    • 小組詳細資料     如果資源名稱代表資源小組,請勾選組 分派庫 並流覽團隊名稱。

      如果資源屬於團隊,請流覽團隊名稱,並取消勾選方塊。 您也可以選擇流覽團隊名稱,選擇流覽 按鈕圖像

    • 可用性     若要變更資源在最早可用方塊和最新可用方塊的可用性,請選取日期選擇器 行事曆 ,然後選取日曆上的日期。

    • 成本和組代碼     如果貴組織已建立用於群組和成本計算用途的代碼,請在群組方塊、程式碼方塊、成本中心方塊和成本類型方塊中選取這些代碼。

  4. 貴組織可能需要有關您資源的其他資訊。 在 資源自訂欄位下,輸入貴組織針對每個資源所需的資訊。 如果貴組織尚未定義自訂資源欄位,就不會顯示此區段。

  5. 選擇 [儲存]。

如果您希望企業資源能處理專案中的工作,您必須使用專案中的建立小組Enterprise功能。 瞭解如何新增 資源至您的專案

從多個資源Project到企業資源庫

在您可以新增多個資源至企業資源庫之前,您需要將它們新加到資源工作表的視圖,或從已有資源的計畫開始。

  1. In Microsoft Project Professional, select the View tab. 在資源 視圖群組 中,選取 資源工作表

    資源檢視群組圖形
     

    輸入要導入到企業資源庫的資源。 如果您的專案中已有資源不是企業資源庫的一部分,這些現有的資源將會被輸入。

  2. 在資源標籤上,選取新增資源,然後選取將資源Enterprise。
    The Import Resources wizard is displayed on the left, with the Resource Sheet view on the right that contains the resources in the current project.

  3. 若要將專案中您擁有的任何自訂欄位與貴組織定義的企業自訂欄位進行地圖,請選取地圖 資源欄位
    在繪製資源欄位 之後,在 [地圖自訂欄位> 對話方塊中 選取 [確定。

  4. 針對要新增到企業資源庫的每個資源,選取繼續到步驟2。

    附註: 資源工作表視圖將會 有一個 錯誤欄,可針對在輸入資源時所犯的任何錯誤提供警告。

  5. In the Import Resources wizard, select Yes in the corresponding Import column. 此步驟可確保將資源輸入企業資源資料庫時,不會建立任何錯誤。
    任何錯誤都會顯示在右側錯誤欄中的資源名稱旁邊。

  6. 選取 儲存並完成。 資源現在已導入到企業資源庫。

如果您希望企業資源能處理專案中的工作,您必須使用專案中的建立小組Enterprise功能。 瞭解如何新增 資源至您的專案

附註: 

  • 您可以從較Project中選取一個Project來輸入資源。 如果您擁有來自較舊版本的 .mpp 檔案中的資源,Project其他檔案格式的資源清單時,這項功能會很有用。

  • 如果您想要新增資料庫或 Microsoft Office Excel 中的清單已存在的資源,請使用當您開啟不是 Microsoft Project 方案 (MPP) 或 Microsoft Project 範本 (MPT) 檔案的檔案時,或在 [開啟的對話方塊中選取ODBC時,出現的 [導入精靈> 。 瞭解如何使用 外部資料檔新增或更新企業資源

從資源庫新增Enterprise資源Microsoft Project Professional

您也可以從伺服器新增Project資源。

  1. 在 Project Web App中,選取資源以將您帶至資源中心。 選取至少一個資源,然後選取 開啟 。

    PWA 中的 [編輯資源] 群組

    附註: 您必須選取至少一個資源,才能Enterprise資源Project 專業版。

  2. 在 Project中,新增資源至資源工作表視圖。

  3. 關閉並儲存Project。

    附註: 貴組織可能需要有關您資源的其他資訊。 在 資源自訂欄位下,輸入貴組織針對每個資源所需的資訊。 只有在貴組織有自訂資源欄位時,才能顯示此區段。

您新增到專案的資源會新加到企業資源庫。

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