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當您從 Outlook 中匯出連絡人時,會產生一份連絡人複本儲存成 CSV 檔案或其他檔案類型。 之後,您就可以使用此檔案將連絡人匯入到其他電子郵件帳戶。

  1. 在電腦 Outlook 上,選擇檔案

    如果您的功能區左上角沒有 [檔案] 選項,則您不是在電腦上使用 Outlook。 請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook?以取得您的 Outlook 版本的匯出指示。

    這是 Outlook 2016 功能區的外觀。
  2. 選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。

    選擇 [開啟和匯出],然後選擇 [匯入/匯出]。

  3. 選擇 [匯出至檔案]。

    選擇 [匯出至檔案]。

  4. 選擇 [逗號分隔值]。

  5. 這個步驟特別重要,尤其是當您借用朋友的電腦時:在 [選取要匯出的資料夾的位置] 方塊中,視需要捲動至上方,然後選取您帳戶下的 [連絡人] 資料夾。 選擇 [下一步]。

    向上捲動,然後選擇您要匯出的連絡人資料夾。

  6. 選擇 [瀏覽],指定檔案名稱,然後選擇 [確定]。

    指派連絡人檔案的名稱。

  7. 確認您的新連絡人檔案會儲存在電腦上的哪個位置,然後選擇 [下一步]。

  8. 選擇 [完成],立即開始匯出您的連絡人。 匯出程序完成時,Outlook 不會顯示任何訊息,不過 [匯入及匯出進度] 方塊會消失。

    匯出進度方塊的圖片。

  9. 找到您電腦上新建立的 .csv 檔案並以 Excel 開啟,確認您的連絡人資料在檔案中。 您的檔案裡可能會有大量的空白儲存格。 這是正常現象。

    從 Outlook 匯出連絡人之後的 csv 檔案外觀範例

  10. 通常我們建議您不儲存任何變更直接關閉檔案,以免打亂檔案內容,造成您無法匯入檔案。 如果發生這種情形,您隨時可以再次執行匯出程序以建立新檔案。

    您可以使用 Excel 更新您 .csv 檔案中的資訊。 如需在 Excel 中處理連絡人清單的祕訣,請參閱建立或編輯 .csv 檔案

  11. 如果您借用了朋友電腦上的 Outlook,現在您可以將您的帳戶從他的 Outlook 版本中移除。 方法如下:

    1. 在 Outlook 桌面版中,選擇 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    2. 選擇您要刪除的帳戶,然後選擇 [移除]。

    3. 選擇 [關閉]。

  12. 現在您的連絡人已複製到.csv檔案,您可以將它們 入到另一部有 Windows 版 Outlook 的電腦,或將它們匯入到其他電子郵件服務。

  1. 在側邊面板頂端,選取 [ 人員 ] 以移至人員頁面。

  2. 在工具列上,選取[導連絡人] > [管理連絡人]。 

    在工具列上,選取 [管理] 然後 [匯出連絡人]
  3. 選擇匯出所有連絡人或只從特定資料夾匯出連絡人,然後選取 [匯出]。
     

    附註: 匯出的連絡人位於下載檔案中。

  1. 在頁面底端,選取 人員 進入人員 頁面。

  2. 在工具列上,選取 管理 > 匯出連絡人

    在工具列上,選取 [管理] 然後 [匯出連絡人]
  3. 選擇匯出所有連絡人或只從特定資料夾匯出連絡人,然後選取 [匯出]。

  4. 選取頁面底部的 [儲存],將 "contacts.csv" 儲存到您的預設 [下載] 資料夾中。 或者,選取 [儲存] 旁邊的箭號,然後選取 [另存新檔]。

另請參閱

匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人及行事曆

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