將郵件標記為讀取或未讀取

將郵件標記為讀取或未讀取

  1. 以滑鼠右鍵按一下郵件。

  2. 按一下[標記為已讀取或標記為未讀取

  3. 若要一次將數封郵件標記為已讀取或未讀取,請按一下第一封郵件、按住 Ctrl、按一下其他郵件,然後選取您想要的選項。

  4. 重複以將郵件狀態從讀取切換為未讀取,然後再次切換回。

以下是實用秘訣 按 Ctrl+Q 以將郵件標記為已讀取, 或按 Ctrl+U 將其標記為未讀取。

將資料夾中的所有郵件標示為已讀取或未讀取

  1. 從資料夾窗格中,選取一個 (一次只選取一個) 。

  2. 按一下郵寄清單中的任何郵件,然後按 Ctrl+A 以選取資料夾中的所有專案。

  3. 以滑鼠右鍵按一下選取的郵件。 然後

  4. 選取標記為已讀取或標記為未讀取

如有需要,您可以延緩郵件標示為已讀取的速度。 例如,在您選取郵件之後,Outlook 可以等候 30 秒,再將其標示為已讀取。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

    [檔案] > [選項] > [進階]

  2. [Outlook 窗格] 底下,按一下 [讀取窗格]

    您可以變更讀取窗格選項。

  3. 選取 [於讀取窗格中檢視過即標示為已讀取] 核取方塊。

  4. 在 [ 在將專案 標示為已讀取專案之前等候 n 秒後, 于讀取窗格中按一下郵件,且該郵件顯示為已讀取時, 之間要等候多少秒數?

當您選取郵件時,Outlook 會將其標記為已讀取。 若要變更此行為:

  1. 選取檔案>選項>進。

    [檔案] > [選項] > [進階]

  2. Outlook 窗格下,選取讀取 窗格

    您可以變更讀取窗格選項。

  3. 取消選取在讀取窗格中查看時將專案標記為已讀取的核取方塊,以及選取範圍變更時將專案標記為已讀取的核取方塊

  4. 按一下 [確定 」 兩次以返回 Outlook。

重要: 這個新選項 Microsoft 365 Apps 企業版 目前僅適用于升級至版本 1803 (版本 9126.2116 Microsoft 365 Apps 商務版 通道上的) 客戶。 版本無法提供。

如果您的 刪除的郵件資料夾 顯示您擁有未讀取的專案,現在有快速修正程式,以確保所有已刪除的郵件都標示為已讀取。

  1. 選取郵件>檔案>選項。 In the Other section, check Mark messages as read when deleted.

    郵件選項,當刪除時,會以標記為已讀取

手動將郵件標記為已讀取或未讀取

  1. 選取您想要變更的郵件。

    • 若要選取連續的專案,請按一下第一個專案,然後按住 SHIFT 並按一下最後一個專案。

    • 若要選取不旁的專案,請按一下第一個專案,然後按住 CTRL 並按一下其他專案。

    • 若要選取所有專案,請按一下 [編輯 功能表 上的所有 專案

      附註: 變更專案的 檢視 ,可以更輕鬆地選取特定專案。 例如,如果您想要選取所有具有相同主題的郵件,請在包含郵件的資料夾中,按一下 [查看,指向 [排列方式,然後按一下[交談> 。 從該視圖選取您想要的郵件。

在讀取窗格中自動將郵件標記為已讀取

  1. 在 [ 工具> 功能表上,按一下 [ 選項>,然後按一下 [ 其他資料表 >

  2. 按一下 [讀取窗格> 。

  3. 選取 在讀取 窗格中查看時,將專案標示為已讀取核取方塊,然後在將專案標示為已讀取方塊之前,先等候 n 秒 ,再輸入 數位。

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