在使用 Outlook 預約會議時，特別是參加者將親自出席的會議，你需要在邀請函中包含會議室。 如果你知道會議室的名稱，可以直接在 地點 欄位輸入該名稱。 如果你不知道房間名稱，或是在不熟悉的地點安排會議，可以使用 Room Finder。
注意
沒看到房間搜尋器嗎？ 你的管理員需要先在 Exchange 伺服器啟用此功能，按鈕才會出現在你的功能區上。 請告訴你的管理員參考 「管理資源信箱與排程 」以獲得更多資訊。
開放式房間搜尋器
會議邀請函的色帶上有房間尋找按鈕。 (建立會議邀請)
![醒目提示 [會議室尋找工具] 按鈕的 Outlook 功能區](media/mac-osx-outlook-roomfinderribbon.png)
如果你很難找到房間搜尋功能，請確保此功能已啟用。 如果您不是您組織的管理員，請聯絡管理員啟用房間搜尋功能。 如果你是管理員，你需要連接 PowerShell 並執行以下指令程式：
New-DistributionGroup -名稱「房間清單名稱」–RoomList
Add-DistributionGroupMember -身份「房間名單名稱」-成員「房間信箱名稱」
這樣房間搜尋器就會顯示出來，讓你可以查看房間清單，並依需求從可用房間中選擇。
房間尋找者的導覽
房間搜尋功能會在會議邀請的排程頁面開啟。
- 在「選擇房間清單」中選擇「最近房間」以查看您已預約的房間。
- 選擇你最近的房間之一，該房間會被加入頁面左側的房間列表。 其空閒/忙碌資訊會顯示在排程格中。
- 在 「選擇房間」清單 中選擇箭頭，即可顯示你公司內的建築物和/或地點。 當您選擇會議室清單時，會看到該建築或地點內指定會議時間內所有可用的會議室清單。
- 找到可用房間後，勾選名稱旁的方框，將它納入邀請函中。
秘訣
你可以再次點擊房間 搜尋 器按鈕，或點擊房間搜尋器面板右上角的 x 來隱藏房間搜尋窗格。
建立會議邀請函
- 在功能窗格底部按一下 [行事曆]。
- 按一下 [常用] 索引標籤上的 [會議]。
![[常用] 索引標籤上會醒目提示 [會議] 選項。](media/outlookmac-home-meeting.png)
- 在 [收件者] 方塊中，輸入會議要含括的人員或資源名稱。
- 在 [主旨] 方塊中，輸入會議描述。
- 點擊 房間搜尋 器選擇房間。
- 請輸入活動的詳細資訊。
- 完成邀請時，請在 [召集人會議] 索引標籤上，按一下 [傳送]。
![[傳送] 群組](media/mac-pod-ol-send.gif)