當您與 Mac 版 Outlook 2016一起排程會議時,尤其是出席者將當場參加會議的會議時,您必須在邀請中加入會議室。 如果您知道會議室的名稱,可以直接在位置欄位中輸入 名稱。 如果您不知道名稱,或是在不熟悉的位置排程會議,您可以使用會議室 Finder。

附註: 沒看到會議室尋找器嗎? 您的系統管理員需要在伺服器Exchange啟用此功能,按鈕才能顯示在功能區上。 請告知您的系統管理員,請參閱 管理資源信箱和排 程以瞭解更多資訊。

開啟會議室尋找器

會議室 Finder 按鈕位於會議邀請的功能區上。 (建立會議邀請)

醒目提示 [會議室尋找工具] 按鈕的 Outlook 功能區

如果您很難找到會議室 Finder,您必須確認已啟用此功能。 如果您不是組織的系統管理員,請聯絡系統管理員以啟用會議室 Finder。 如果您是系統管理員,您必須連接到 PowerShell,然後執行下列 Cmdlet:

New-DistributionGroup -Name "room list name" -RoomList

Add-DistributionGroupMember身分識別 "會議室清單名稱" -成員"會議室信箱名稱"

這樣一來,會議室 Finder 就會顯示,並允許您視需要查看會議室清單,並選擇可用的會議室。

會議室尋找器導覽

會議室 Finder 會在會議邀請的排程頁面中開啟。

  1. 選取選擇會議室清單中的最近會議室,以查看您最近排程的任何會議室。

  2. 選取您最近的其中一個會議室,該會議室會新加到頁面左側的會議室清單中。 其空閒/忙碌資訊會顯示在排程格線中。

    會議室尋找器畫面,顯示要新增會議室的地方,以及之前排程的會議室位置

  3. 選取選擇會議室清單中的箭箭 即可顯示公司中的建築物和/或位置。 當您挑選會議室清單時,會看到該大樓內所有會議室的清單,或指定會議時間期間可用的位置。

    選擇會議室清單上的箭鍵

  4. 找到可用的會議室後,請勾選其名稱旁的方塊,以將會議室納入您的邀請中。

    會議室旁的核取方塊要新加到會議

提示: 您可以再次按一下會議室 Finder 按鈕,或按一下會議室Finder窗格右上方的 x 來隱藏會議室 Finder 窗格。

建立會議邀請

  1. 在功能窗格底部按一下 [行事曆]

    按一下 [行事曆]

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [會議]

    [常用] 索引標籤上會醒目提示 [會議] 選項。

  3. [收件者] 方塊中,輸入會議要含括的人員或資源名稱。

  4. 在 [主旨] 方塊中,輸入會議描述。

  5. 按一下 [會議室尋找 器> 以選取會議室。

  6. 輸入活動詳細資料。

  7. 完成邀請時,請在 [召集人會議] 索引標籤上,按一下 [傳送]。

    [傳送] 群組

相關主題

在 Mac 版 Outlook 2016 中建立會議或約會

排程與其他人的會議

Need more help?

擴展您的技能

探索訓練 >

優先取得新功能

加入 MICROSOFT 測試人員 >

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×