資料類型 枚舉
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描述 [工作組] 字段提供您用來與專案小組中每個工作資源通訊及共同作業之電子更新方法的選擇。 其他命令的選項包括︰
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預設 目前的資源是以項目的預設小組共同作業方法來設定。 若要設定預設方法,請按兩下 [工具] 選單上的 [選項],然後按下 [共同作業] 索引標籤。
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Microsoft Office Project Server 目前的資源設定為使用 Microsoft Office Project Server 搭配 Microsoft Office Project Web Access 來檢視及更新工作分派狀態。
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僅限電子郵件 目前的資源設定為透過公司的電子郵件系統檢視及更新工作分派狀態。 作業會以電子郵件附件的形式傳送到資源,而資源可以透過電子郵件檢視和更新這些作業。
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無 此選項表示您沒有針對目前的資源使用電子小組共同作業
計算方式 當您第一次設定 Microsoft Office Project 以用於小組共同作業時,您會選取通訊和更新方法。 您選取的方法會成為所有專案小組成員的預設值。
最佳用途 當您想要檢視、篩選或變更專案中資源的電子小組共同作業方法時,請將 [工作組] 字段新增至資源檢視。 如果專案中的某些資源使用的方法與小組其他人員不同,這個方法就特別有用。
範例 您專案中的大多數資源使用 Project Web Access 交換項目狀態的電子更新。 因此,您已將預設的小組共同作業方法設定為 Project Server。 不過,您剛新增了新的資源,也就是透過電子郵件通訊的外部顧問。 您將 [工作組] 字段新增至 [資源工作表] 檢視,然後選取 [僅電子郵件] 做為顧問的更新選項。
註解 您可以在 [ 資源資訊 ] 對話框中變更小組共同作業選項。 在資源檢視中,選取資源,然後按兩下 [ 資源資訊]。 在 [一 般] 索引 標籤的 [ 工作組 ] 方塊中,選取您要的訊息中心選項。
您可以變更預設的團隊共同作業選項。 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。 按兩下 [ 共同作業] 索引標籤,然後在 [使用共同 作業 ] 方塊中選取您要的預設訊息中心選項。 選項為 [Microsoft Office Project Server]、 [僅限電子郵件] 和 [ 無]。
[工作組] 欄位不適用於材料資源。