常見列印問題 (機器翻譯)

本文可協助您取得一些最常見的列印問題的解答。 這些問題涉及 Publisher 中的頁面與紙張之間的差異、在一張紙上列印多頁或多份複本之間的差異,以及如何對齊紙張上的頁面。

您想要做什麼?

瞭解頁面、紙張和複本的差異

在 Publisher 中, 頁面大小是指出版物的區域。 紙張大小或紙張大小就是您用於列印的紙張大小。 這表示您可以在一張紙上列印多頁或多份單頁複本。 下圖顯示列印在一張紙上的多個不同頁面。

一張紙上列印多頁的範例

在工作表上列印多頁

如果您的出版物中有多個頁面,您可以選擇在每一張紙上列印:

附註: 只有在出版物頁面大小夠小,一張紙上可以容納一頁以上時,才能使用此選項。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. [設定> 下,按一下每個工作表的一 ,然後在清單中 選擇每個工作表 的多個頁面。

  3. 按一下 [列印]。

    提示: 將測試表列印在一張紙上,以確認出版物是否如預期列印,再列印在製造商的產品或較貴的紙張上。

  1. 按一下 [檔案] 功能表中的 [列印],然後按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  2. [列印選項>下,按一下 每張多頁

    [列印] 對話方塊與 [每張多頁] 選項

  3. 按一下 [列印]。

    提示: 將測試表列印在一張紙上,以確認出版物是否如預期列印,再列印在製造商的產品或較貴的紙張上。

在工作表上列印多份複本

假設您有名片出版物。 選取每 張多份複本,您可以選擇在一張紙上列印 10 份同一張卡片。

  1. 開啟您想要列印的出版物,例如標籤出版物。

  2. 按一下 [檔案] > [列印]。

  3. [設定> 下,按一下每個工作表 的一頁,然後在清單中選擇每個 工作表 的多個複本。

  4. 在每個頁面方塊的複本中,選取 您想要的複 本數目。

提示: 如果您想要列印特定制造商的產品 ,例如標籤紙,請嘗試在空白紙張上列印,以確保出版物在產品上會正確對齊。

將更多專案放在工作表上

如果您未嘗試對齊列印成品與製造商的產品,您可以調整側與上邊緣,以及水準與垂直差距,增加或減少可容納在單張紙上的出版物複本份數。

若要變更列印邊距及水準與垂直的間隔,請執行下列操作:

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. [設定> 下,按一下每個工作表 的一頁,然後在清單中選擇每個 工作表 的多個複本。

  3. 按一下 [版面配置選項,然後調整邊距和間隔。

紙張大小

您也可以使用不同大小的紙張或紙張,來變更列印在每一張紙上的份數。 若要在一張紙上列印多份複本,出版物頁面大小必須小於紙張大小。 例如,若要在每張紙上列印兩份頁面,您的頁面大小不能超過紙張大小的一半。

若要變更要列印的紙張大小,請執行下列操作:

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 設定下,選擇您想要的紙張大小。

  3. 按一下 每個工作表的一頁,然後在清單中選擇每個 工作表 的多個複本。

  4. 在每個頁面方塊的複本中,選取 您想要的複 本數目。

    附註: 如果您的印表機支援自訂紙張大小,您可以在按一下 [印表機屬性》 之後指定自訂 紙張大小。 請參閱印表機手冊,以參閱新增自訂紙張大小的特定指示。

  1. 開啟您想要列印的出版物,例如標籤出版物。

  2. 按一下 [檔案] 功能表中的 [列印],然後按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  3. 按一下 每個工作表的多個複本

提示: 如果您想要列印特定制造商的產品 ,例如標籤紙,請嘗試在空白紙張上列印,以確保出版物在產品上會正確對齊。

將更多專案放在工作表上

如果您未嘗試對齊列印成品與製造商的產品,您可以調整側與上邊緣,以及水準與垂直差距,增加或減少可容納在單張紙上的出版物複本份數。

若要變更列印邊距及水準與垂直的間隔,請執行下列操作:

  1. 在 [ 檔案> 功能表上,按一下 [列印 設定,然後按一下每張 多份複本

  2. 在更多 列印選項區 段,調整邊距和間隔。

紙張大小

您也可以使用不同大小的紙張或紙張,來變更列印在每一張紙上的份數。 若要在一張紙上列印多份複本,出版物頁面大小必須小於紙張大小。 例如,若要在每張紙上列印兩份頁面,您的頁面大小不能超過紙張大小的一半。

您使用的印表機會決定您可以使用的紙張大小。 若要檢查印表機可以列印的紙張大小範圍,請參閱印表機的手冊,或在 [列印設定> 對話方塊中,查看印表機目前可用的紙張大小。

若要變更要列印的紙張大小,請執行下列操作:

  1. 在 [ 檔案> 功能表上,按一下 [列印設定

  2. 在 [列印設定選項> 對話方塊中,在[紙張>下,按一下大小清單旁的箭號,以查看可用的大小。

  3. 選取您想要的紙張大小。

    附註: 如果您的印表機支援自訂紙張大小,您可以在按一下 [屬性> 之後指定自訂紙張 大小。 請參閱印表機手冊,以參閱新增自訂紙張大小的特定指示。

對齊出版物

當您將出版物列印在紙張或特定制造商的產品上時 ,例如標籤或名片,您可以對齊出版物,讓出版物列印到您想要的精確位置。

若要更輕鬆地對齊出版物與特定制造商的產品,請開啟 裁剪標記 。 對齊出版物在紙張上之後,您可以關閉裁切線。 有關裁切線的資訊,請參閱在 Publisher 中新增及 列印裁切線

您可以調整列印設定中的列印選項,指定出版物在紙張上的列印位置。 例如,您可以將上邊緣變更為1.0,強制出版物從紙張頂端開始列印一英吋。

您也可以增加水準間距和垂直間距,以在出版物複本或頁面之間建立更多空間,讓列印工作更填滿紙張。

調整列印選項以選擇位置

  1. 建立或開啟小於要列印之紙張大小的出版物,例如名片。

  2. 按一下 [檔案] > [列印]。

  3. [設定> 下,按一下每個工作表 的一頁,然後在清單中選擇每個 工作表 的多個複本。

    在工作表上輸入您想要的份數 (,即使只有 1 個) ,請在 每個頁面方塊的 複本中。

  4. 按一下 [版面配置選項,然後輸入您想要開始在頁面上列印的列和欄

  5. 變更側 邊邊距上邊緣水準間距和 垂直 間距度量,讓預覽視窗顯示您想要的位置和份數。

    提示: 如果您想要列印特定制造商的產品,請嘗試先列印空白頁,以確保出版物會列印在您想要的產品上。

  1. 建立或開啟小於要列印之紙張大小的出版物,例如名片。

  2. 按一下 [檔案] 功能表中的 [列印],然後按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  3. 更多列印選項下,輸入您想要開始在頁面上列印的列和欄

  4. 變更側邊邊距上邊緣水準間距和垂直間距度量,讓預覽視窗顯示您想要的數量位置或份數。

    [列印] 對話方塊的 [更多列印選項]

    提示: 如果您想要列印特定制造商的產品,請嘗試先列印空白頁,以確保出版物會列印在您想要的產品上。

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