如果您想要在信封上包含您的寄件地址,您可以在開始信封的作業前先行設定。

當您以您想要的方式設定信封時,您可以列印信封,也可以儲存信封,以便重複使用。

您想要做什麼?

設定回程位址

  1. 啟動 Word。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [選項]。

  4. 按一下 [進階]。

  5. 向下捲動捲軸,然後在 [一般] 底下的 [郵寄地址] 方塊中,輸入您的回郵地址。

    附註: Word 會儲存位址,以便每當您想要在信封、標籤或其他檔中插入您的回件位址時,就可以使用它。

  6. 按一下 [確定]。

頁面頂端

驗證列印選項

在透過印表機執行一批信封之前,您可以確認印表機選項已正確設定。

  1. 在 [ 郵件」 選項卡 的 [建立 群組中 ,按一下 [信封> 。

    Office 14 功能區

  2. 按一下 [選項>,然後按一下 [ 信封選項> 選項卡

  3. 在 [ 信封大小> 方塊中,按一下符合信封大小的選擇。 如果沒有任何選項符合您的信封大小,請卷起到清單底部,按一下 [自訂大小,然後在 [寬度與高度」 框中輸入信封的尺寸

  4. 按一下 [ 列印選項> 選項卡。

    印表機驅動程式會告訴 Word 信封應該以哪一種方式載入至印表機,而這項資訊會顯示在[信封選項>對話方塊的 [列印選項> 選項卡中。

    信封選項對話方塊的列印選項索引標籤

    1. 進紙方法會決定信封 (右、中、左) ,以及長邊或短邊是否送入印表機。

    2. 信封可以朝上或面朝下。 臉部是位址列印的側邊。

    3. 如果信封是先以短邊送出,可能需要旋轉信封,以防止文字在信封的臉部上下顛倒顯示。

    下圖中的信封會依照上方對話方塊中的設定,放在右側、面朝下、頂端有扇動,而短邊會送入印表機。

    正送入信封的印表機

  5. 如對話方塊中所指出,載入信封。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 在 [傳遞位址」 方塊中輸入 一些 測試文字,然後按一下 [ 列印 以列印信封。

  8. 確認信封列印正確。

  9. 如果信封列印不正確,請執行下列任何一項操作:

    • 請參閱印表機資訊 ,如果可用,瞭解如何將信封載入至印表機。

    • 更新印表機驅動程式。

    • 返回 [信封選項選項> 對話方塊的 [列印選項> 選項卡,然後調整列印選項。 再次列印信封。 重複此程式,直到您發現列印選項的組會產生您想要的結果。

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建立及列印或儲存信封

  1. 在 [ 郵件」 選項卡 的 [建立 群組中 ,按一下 [信封> 。

    Office 14 功能區

  2. 在傳送 位址方塊 中,輸入郵寄地址。

    如果您想要在電腦上安裝的電子通訊錄中使用位址,請按一下 [ 插入 位址 按鈕影像

  3. 如果您想要格式化文字,請選取文字,以滑鼠右鍵按一下選取的文字,然後按一下快捷方式 功能表上的 [字型。

  4. 在返回 位址方塊 中,輸入回郵寄地址或使用預先配置的位址。

    如果您想要在電腦上安裝的電子通訊錄中使用位址,請按一下 [ 插入 位址 按鈕影像

  5. 如果您想要保留回郵位址供日後使用,但不想將其納入目前的信封,請 選取省略核取方塊

  6. 如果您能夠存取電子郵資,例如,如果您是從萬維網的服務購買,您可以將它新加到信封。

    作法

    1. 選取新增 電子郵資 核取方塊。

      如果您沒有安裝電子郵資程式,系統Microsoft Word提示您安裝一個,並提供連結至 Office.com 網站。 您可以在此取得詳細資訊,以及提供電子郵資的其他網站連結。

    2. 若要設定電腦上安裝之電子郵資程式的選項,請按一下 [電子郵資屬性> 。

  7. 執行下列其中一個動作:

    1. 如果您想要列印信封而不將其存回以便重複使用,請在印表機中插入信封,如 [進紙方式」方塊所示,然後按一下 [列印」 。

    2. 如果您想要將信封儲存為重複使用,請按一下 [新到檔」,然後按一下 [檔案> 選項卡,按一下 [另存新頁號」,然後輸入檔的名稱。

      Word 會將信封新增到目前的檔中,做為第 1 頁。 您可以根據需要,使用檔的其餘部分輸入會自動與信封一起儲存的對應。

      若要列印信封,請在印表機中插入信封,如 [信封選項選項) 對話方塊的 [列印選項」 選項卡上的 [進紙方式方塊中顯示一樣」,然後按一下 [列印」 。

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