Applies ToMicrosoft 365 Excel Microsoft 365 Word Microsoft 365 Outlook Microsoft 365 PowerPoint Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

如果您想要說明垂直或水準的階層式關聯,可以建立使用階層版面配置的 SmartArt 圖形,例如 [卷標階層圖]。 階層圖以圖形的方式代表一系列排序的人員群組或系統內的專案。 您可以在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中使用 SmartArt 圖形來建立階層,並將它包含在工作表、電子郵件訊息、簡報或檔中。

重要: 如果您想要 建立組織結構,請使用 [組織結構] 版面配置建立 SmartArt 圖形。

標籤階層圖

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

    [圖例] 群組功能區圖像

  2. 在 [ 選擇 SmartArt 圖形] 圖 庫中,按兩下 [ 階層圖],然後按兩下階層配置 (例如 [水平階層 圖]) 。

  3. 若要輸入文字,請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [文字窗格] 中的 [文字],然後輸入文字。

    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字],再貼上文字。

      附註: 如果看不到 [文字窗格],請按一下控制項。

      [文字窗格] 控制項

      • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。

        附註: 為了達到最佳效果,請先將所有您要的方塊全部新增完畢之後,再使用這個選項。

新增方塊

  1. 按一下要新增方塊的 SmartArt 圖形。

  2. 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。

  3. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,於 [建立圖形] 群組中,按一下 [新增圖案] 下的箭號。

    新增圖形

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但接續在該方塊後,請按一下 [新增後方圖案]。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但置於在該方塊前,請按一下 [新增前方圖案]。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的上一層,請按一下 [新增上方圖案]新方塊會採用所選取方塊的位置,而所選取的方塊以及其下方的所有方塊都會降級為一個層級。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級,請按一下 [新增下方圖案]

      新方塊會在相同層級的另一個方塊之後新增。

刪除方塊

若要刪除方塊,請按一下欲刪除方塊的框線,然後按 DELETE。

附註: 

  • 當您需要將方塊新增至階層時,請嘗試在所選取方塊之前、後面、上方或下方新增方塊,以取得您要的新方塊位置。

  • 雖然您無法自動連接兩個頂層方塊,以及階層配置中含有線條的方塊,例如 [水平階層],但您可以將方塊 增至 SmartArt 圖形,然後 繪製線條 來連接方塊,藉此省略此外觀。

  • 若要從 [文字窗格] 新增方塊:

    1. 將游標置於要新增方塊處的文字開頭。

    2. 在新方塊中輸入您想要的文字,按 ENTER,接著若要將新方塊縮排,請按 TAB,或者若要建立負值縮排,請按 SHIFT+TAB。

移動階層中的方塊

  • 若要移動方塊,請按兩下方塊,然後將方塊拖曳到新的位置。

  • 若要非常小幅度地移動方塊,請按住 CTRL,同時按下鍵盤上的方向鍵。

變更為不同的階層配置

  1. 以滑鼠右鍵按下您要變更的階層,然後按兩下 [ 變更版面配置]

  2. 按兩下列 [ 階層],然後執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示階層式關聯從上到下,以及階層式分組,請按兩下 [ 卷標階層] 標籤階層圖

    • 若要顯示由上而下建立的資訊群組,以及每個群組中的階層,請按兩下 [ 表格階層] 表格階層圖

    • 若要顯示跨群組的階層關聯,請按兩下 [ 階層清單] 階層清單

    • 若要顯示水平進度的階層式關聯,請按兩下 [ 水平階層] 水平階層圖

    • 若要顯示水平和階層式捲標的階層式關聯,請按兩下 [ 水平卷標階層] 水平標籤階層圖

附註: 您也可以按兩下 [SmartArt 工具] 底下 [設計] 索引標籤上[面配置] 群組中的版面設定選項,變更 SmartArt 圖形的版面配置。 當您指向版面配置選項時,SmartArt 圖形即會變更,以顯示使用該版面配置後的外觀預覽。

若要快速為 SmartArt 圖形增添設計質量的外觀與修潤,您可以變更色彩或將 SmartArt 樣式 套用至階層。 您也可以新增效果,例如光暈、柔邊或立體效果。

您可以將佈景主題色彩所衍生的色彩組合,套用至 SmartArt 圖形中的方塊。

  1. 按一下要變更色彩的 SmartArt 圖形。

  2. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]。

    SmartArt 工具列 - 階層圖

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  3. 按一下想要的色彩組合。

提示: 您將指標放在縮圖上時,可以看到 SmartArt 圖形的色彩效果。

  1. 在 SmartArt 圖形中,以滑鼠右鍵按下要變更的線條或方塊框線,然後按兩下 [ 格式化圖案]

  2. 若要變更方塊框線的色彩,請按一下 [線條色彩]、[色彩] 按鈕圖像,然後按一下您想要的色彩。

  3. 若要變更方塊框線的樣式,請按一下 [線條樣式],然後選擇您想要的線條樣式。

  1. 以滑鼠右鍵按一下方塊的框線,然後按一下 [設定圖案格式]。

  2. 按一下 [填滿] 窗格,然後按一下 [實心填滿]。

  3. 按一下 [色彩] 按鈕圖像,然後按一下您想要的色彩。

  4. 若要指定可以看透背景色彩的程度,請移動 [透明] 滑桿,或是在滑桿旁的方塊中輸入數字。 您可以變更透明度百分比,從 0% (完全不透明,為預設值) 到 100% (完全透明)。

SmartArt 樣式是多種效果 (例如線條樣式、浮凸或立體) 的組合,您可以將之套用至 SmartArt 圖形中的方塊,以創造獨特且專業設計的外觀。

  1. 按一下要變更 SmartArt 樣式的 SmartArt 圖形。

  2. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中,您想要的 SmartArt 樣式。

    SmartArt 工具列 - 階層圖

    若要查看更多 SmartArt 樣式,請按一下 [其他] 按鈕 [其他] 按鈕

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

附註: 

  • 您將指標放在縮圖上時,可以看到 SmartArt 樣式如何影響 SmartArt 圖形。

  • 您也可以 移動方塊、調整方塊大小、 新增填滿或效果,以及新增圖片,來自定義SmartArt圖形。

如果您使用的是 PowerPoint,您可以為階層加上動畫效果,以強調每個方塊、每個分支或每個階層。

  1. 按兩下您要加上動畫效果的SmartArt圖形階層。

  2. 在 [ 動畫] 索引 標籤 的 [動畫] 群組中,按兩下 [ 動畫],然後按兩下 [ 依分支]

    [動畫] 索引標籤影像

附註: 如果您將套用動畫的階層複製到另一張投影片,也會複製動畫。

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