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如果您需要在檔案中加入螢幕擷取畫面,可以直接在 Office App 中進行這項操作,不必使用額外的工具。

  1. 在檔案中選取您要插入螢幕擷取畫面的位置。

  2. 選取 [插入] > [螢幕擷取畫面]。

    附註: 在 Excel、Outlook 和 Word 中,此選項會顯示在 [圖例] 群組中。 在 PowerPoint 中,此步驟會出現在 [影像] 群組中。

  3. 在 [可用的視窗] 庫中,您有兩個選項:

    • 若要插入整個視窗的螢幕擷取畫面,只要選取視窗縮圖,該縮圖就會自動顯示在您的檔案中。

    • 若要擷取並新增螢幕畫面的某個部分,請選取 [畫面剪輯]。 當螢幕畫面變成白色且指標變成十字形時,請按住滑鼠左鍵,並以拖曳方式來選擇您要使用的螢幕畫面部分。 放開滑鼠按鍵,螢幕擷取畫面會隨即顯示。

  4. 若要編輯螢幕擷取畫面,請選取所需螢幕擷取畫面,[圖片工具] 的 [格式] 索引標籤會隨即開啟編輯工具。

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