其他專案經理已前往您旅遊的去處。 在設定新專案時,您可以建立他們現有的專案和範本,以節省大量時間。

從現有專案開始

  1. 開啟您想要作為 新專案基礎的專案或範本。

  2. 按一下 [檔案] > [資訊]

  3. Project資訊下,變更專案的開始日期和完成日期。

  4. 按一下 [另 存新名並挑選項目的新名稱及新首頁。

您可以立即開始處理新專案,但您可能需要先清理一些現有的專案資訊,然後再執行。

解決這項清理工作的其中一個方法,尤其是如果您想要使用舊檔案建立多個專案時,就是將舊專案另存 為範本。 您可以選擇在儲存時將所有進度資訊全部除掉,只留下工作和資源。

從範本開始

  1. 按一下 [檔案] > [新增]。

  2. 在方塊中搜尋範本,或按一下下方您想要的範本。

  3. 在預覽對話方塊中,按一下 [ 建立>

Backstage 中 [新增] 區域的可用範本

請確定範本中的資源、任務和工期適合您的專案。 當然,您現在可以自由變更它們,因為您看對了。 Microsoft 範本提供 更多範本

重要:  不再支援 Office 2007. 升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作,並繼續獲得支援。

立即升級

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

從範本建立新專案

Project 2007 包含許多您可以使用的預設範本。 其他範本可在 Microsoft 範本上使用。 如果貴組織有自己的自訂範本,它可能會將其儲存在公司內部網路。 請遵循下列步驟來存取任何這些範本。

  1. 在 [ 檔案」 功能表上,按一下 [ 新增

  2. 在 [新增Project工作窗格的 [範本>下,按一下[在電腦上。

    - 或 -

    如果貴組織將範本儲存在網站上,請在 [範本」下,按一下[在網站中。

  3. 在 [ 範本> 對話方塊中,按一下各個選項卡以查看可用的範本。

  4. 按一下您想要使用的範本,然後按一下 [ 確定

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  6. 在 [檔案名> 方塊中輸入 新專案的名稱, 然後按一下 [ 儲存

可用的範本

有幾種範本類別可協助您開始規劃專案。 請使用下列各節來協助識別適合您專案的範本。

客戶服務範本

下列範本提供客戶服務專案的起始點。

範本

描述

客戶意見意見監控

提供一個架構,用於開發程式以監控客戶的意見,作為持續改進工作的一部分。 此範本著重于收集意見後監控意見意見的流程。 資料收集的方向有限。

客戶服務提升

協助客戶服務組織設定新產品的支援結構。 這是一個複雜的主題,可能需要數個排程,才能涵蓋所有元件。

製造後客戶服務規劃

提供基本步驟,為 CPG 產品包裝好的新消費者產品 (製造後支援服務) 。 CPG 是易耗品,例如食物與飲料、鞋類和服裝、捲煙及清潔產品。

財務和會計範本

下列範本提供財務和會計專案的起始點。

範本

描述

年報準備

解決定義準備年度財務報表之一般努力的一般財務和會計活動。 活動包括從多個部門取得資訊、與其他部門 (例如法務和公關) 合作,以確保正確呈現所有所需資訊、列印及發佈。

財務與會計系統執行

概述執行財務和會計系統所需的步驟。 假設現有系統或程式已就位,而新的系統將會取代它。 它也假設已選擇新的應用程式軟體系統。

在轉用至 IFRS 的日期準備期首期餘額表

解決從先前的公認的會計原則 (GAAP) 轉換至國際財務報告標準 (IFRS) 之日期,準備其期首餘額表所需的重大財務和會計活動。

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人力資源和資源管理範本

下列範本提供資源管理專案的起始點。

範本

描述

發展技能需求 - 雇用計畫 - 雇用預測

提供一般人力資源活動所需的架構,以執行預測技能需求的分析,並開發解決差距所需的潛在雇用和訓練計畫。

評估 HR 函數的外省策略

解決評估人力資源函數的外包策略所需的一般活動。 其中包括分析您目前狀況、進行初步研究、執行深入分析,以及推出試驗計畫等階段。

人力資源資訊系統的實現

概述在 HRIS (中執行人力資源資訊系統) 。 它並非特定于任何商務軟體系統。

績效評論

解決定義一般季度或年度績效審查週期的一般活動。 此範本假設已建立績效審查程式,且績效與報酬沒有關聯。

廠商評估與合併

解決識別偏好廠商的流程。

RFP 和 RFP (廠商) 要求

提供建立、發佈及評估潛在廠商提案要求的標準程式。 這是供需要正式遵循核准程式的組織使用,以取得廠商的服務。

銷售和行銷範本

下列範本提供銷售和行銷專案的起始點。

範本

描述

推出金融服務方案

協助追蹤金融服務方案啟動的規劃、執行、啟動後和關閉。 此範本著重于推出產品,而不是其開發。

內部準備訓練

提出計畫,協助識別訓練需求、開發訓練解決方案,以及部署內部訓練計畫。 範本著重于銷售用途的內部訓練,但一般架構也可以用於其他訓練。

管理詢價或 RFQ (內)

為銷售經理提供管理詢價要求與詢價 (一) 方法。

行銷活動規劃

概述規劃組織中行銷活動所需的各種考慮,包括瞭解您市集的位置、收集資料,以及分析行銷活動的成效。

行銷活動規劃與執行

概述規劃行銷活動時應考慮的主要類別。

商展規劃、執行及Wrap-Up

提供貿易展規劃相關步驟的大綱。 當您執行更多貿易展和開發節律時,任務應該會縮短。

產品開發生命週期範本

下列範本為產品開發生命週期內的專案提供起點。

範本

描述

外部技術準備訓練

涵蓋透過部署外部訓練計畫進行規劃,包括評估需求、開發材料和內容、產生需求,以及執行活動。

MSF 應用程式開發

來自應用程式開發程式模型,這是 MSF Microsoft Solutions Framework (的重要) 。 此彈性模型可改善專案控制、最小化風險、改善產品品質,以及提高軟體產業的開發速度。

新產品

使用應提高成功率的規範方法,提供開發新產品的框架。

新產品啟動

協助定義及管理強大的產品啟動計畫的關鍵元件:明確定義的銷售目標;確保銷售通道準備就緒;宣傳功能 (公關、行銷及廣告) ;及資源,以追蹤、監控及帳戶以執行。

產品開發計劃

概述產品開發的戰略方法。 此範本能與企業在市場中的位置合作、建立產品基礎結構,以及運用目標與競爭對手的知識,建立開始產品開發的框架。

啟動後的產品評估

概述在產品進入市集後評估產品績效的一些關鍵領域。

軟體發展

著重于成功啟動軟體發展程式所需的步驟和程式。 您可以像現在一樣使用範本,也可以修改範本進行遞迴開發。

軟體當地語系化

著重于成功將軟體當地語系化所需的步驟和程式。

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程式簡化與合規性範本

下列範本為追蹤程式簡化和合規性活動的專案提供起點。

範本

描述

ISO 9001 管理評論

引導您完成 ISO 9001 的稽核合規性管理審查程式,包括規劃的間隔和嚴格的審查指導方針。

Project Office

專注于成功啟動、監控及建立企業專案辦公室所需的步驟與程式。

六西格瑪 DMAIC 迴圈

概述標準六西格瑪生命週期中的階段、關鍵活動和交付專案。

SOX 合規性與技術選項

解決審查現有內部控制措施及評估潛在技術選項的一般活動,Sarbanes-Oxley (SOX) 合規性。 此專案假設組織已經符合 SOX 規範。

IT 範本

下列範本提供 IT 專案的起始點。

範本

描述

基礎結構部署

著重于成功啟動、設計及部署新基礎結構所需的步驟和程式。

安全性基礎結構改進計畫

提供識別、規劃及推出基礎結構改良的方法。 它著重于安全性基礎結構,以說明需要在兩種駕駛需求之間取得平衡的計畫:維護安全性與維持商務能力。 不過,這個方法可以用於許多基礎結構計畫。

策略性商務開發範本

下列範本提供策略性商務開發專案的起始點。

範本

描述

新商務

概述將創業機會開發至新營運業務的過程。 您可以自訂它,以用於各種特定的商務情況。

策略合併或收購評估

解決公司決定其業務成長策略所經過的一般活動。 路線圖包括瞭解市場位置、評估合併與收購與內部開發之間的相互比對、評估合併和收購候選人,以及評估目標公司。

其他範本

下列範本提供數種其他類型的專案的起始點。

範本

描述

商業建築

包含建構多層商業空間所需的基本工作,並顯示這些工作之間的關係。 您可以嚴格使用範本做為訓練工具,或引導專案自訂排程的開發,也可以修改範本,並使用它做為初始專案排程的基礎。

電子政府 (E-Gov) Project

為州或地方政府機構提供範例 E-Government 應用程式。 範例應用程式是電子付款系統,這是政府向市民電子 Gov 專案的範例。 它是由三個專案所組織, (技術架構、安全性外網及電子付款) ,示範組織複雜專案的一種方式。

Engineering

説明您找出有效工程專案所需的一般活動,並連結為一般排程格式。 您可以使用此範本進行訓練,或修改範本,並使用它做為初始專案排程的基礎。

首頁移動

專注在成功移至其他家庭的步驟上。

保險索賠處理

從保險公司的觀點,概述財產和意外傷害保險索賠的處理。 它專為汽車保險所設計,但也可以用於房主保險。

Office移動

專注于成功將辦公室從一個位置移到另一個位置所需的步驟。

住宅建築

包含建立單一家庭住宅所需的基本工作,以及這些工作之間的邏輯關係。 您可以使用此範本進行訓練、為專案開發自訂排程,或做為初始專案排程的基礎。

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