從商務用 Skype 切換到 Teams

Teams 額外功能...

• 團隊與頻道可讓您在同一個位置追蹤專案、交談、檔案與會議。

• Office 應用程式整合。

• 可自訂的應用程式和 Bot。

• 使用 @ 提及獲得某人的注意。

尋找連絡人並開始聊天

1. 移至應用程式頂端的命令方塊。

2. 輸入要尋找的人員名稱。

3. 從清單中選取名稱。

4. 在畫面底部撰寫您的聊天訊息，然後按 Enter。

將 Teams 成為預設的 Office 聊天應用程式

由此以確定您的目前狀態資訊 (有空、忙碌、開會中) 會顯示在 Outlook 和其他 Office 應用程式中。

1. 在 Team 頂端選取您的個人資料圖片，然後 [設定]。

2. 選取 [一般] > [將 Teams 登記為 Office 的聊天應用程式] (需要重新啟動 Office 應用程式)。

將某人加到聊天

1. 在聊天中，按一下 [新增人員]。

2. 輸入您要新增的人員名稱，然後按一下 [新增]。

利用表情圖示、GIF 和 Meme 增添樂趣

1. 移至聊天或頻道交談底部的撰寫方塊。

2. 在撰寫方塊下，進行下列其中一項動作：

   • 按一下 [表情圖示] ，從圖庫中選取最適合的圖示。

   • 按一下 [GIF]，搜尋動畫 GIF。

   • 按一下 [貼圖]，前往我們可自訂的 Meme 和貼圖圖庫。

將聊天轉換為音訊或視訊通話

就像在商務用 Skype 中一樣，您可以在 Teams 中將聊天轉換為通話：

在目前的聊天中，按一下畫面頂端的 [視訊通話] 或 [音訊通話]。

繼續之前的交談

您可以在 Teasms 中找到之前的交談，然後繼續交談。 無論您和某人交談了多少次，都可以在同個地方繼續交談。

1. 若要搜尋之前的訊息 (或人員、聊天和檔案)，請使用畫面頂端的命令方塊。

2. 按一下您想繼續的交談。

回應聊天

當有人傳送聊天給您時，工作列中的 [Teams] 圖示會亮起紅色圓圈並顯示數字。 若要查看和回應：

1. 開啟 Teams。

2. 按一下應用程式左側的 [聊天]。

3. 使用中的聊天會以粗體反白顯示。

想要深入了解聊天嗎？ 請瀏覽 Microsoft Teams 說明中心。

從 Outlook 排程會議

1. 開啟 Outlook 並移至行事曆檢視畫面。

2. 按一下檢視畫面頂端的[新增 Teams 會議]。

3. 邀請人員、新增會議詳細資料，然後按一下 [傳送]。

   組織外部人員可以使用來賓帳戶，或以匿名方式加入會議。

加入會議

有好幾種方法可加入 Teams 會議：

• 從您的 Outlook 行事曆或從彈出的 Outlook 提醒。

• 在 Teams 中，按一下應用程式左側的 [行事曆]。 尋找會議，然後按一下 [加入]。

加入音訊會議

在 Teams 中按一下 [加入] 後，您可以選擇要取得音訊的方法。

Teams 會自動嘗試連線您電腦的耳機或喇叭。 或者，您可以使用電話號碼撥號 (如果會議邀請中有提供)。

在會議中共用桌面

1. 若要在會議中共用畫面、特定應用程式或檔案，按一下會議控制項中的 [共用桌面] 。

2. 共用時，按一下畫面頂端的 [授與控制權]，將掌控權交給其他人。 按一下 [取消控制] 以拿回控制權。

管理會議

在會議中，移至 [會議控制項]，並執行下列其中一項操作：

• 按一下 [顯示交談] 與人員在會議期間聊天。

• 按一下 [顯示參與者] 來查看名單，而您可以在這裡新增、移除人員或將人員設為靜音。

• 按一下 [其他​​動作] 來尋找包括裝置設定和錄製內容的其他功能。

還想進一步了解會議嗎？ 請瀏覽 Microsoft Teams 說明中心。

撥打電話

從聊天撥打電話

1. 移至應用程式頂端的命令方塊，然後輸入某人的名稱。

2. 選取此人以開始聊天。

3. 在聊天頂端，按一下 [視訊通話] 或 [音訊通話]。

撥電話給其中一位連絡人

1. 按一下應用程式左側的 [通話]。

2. 按一下 [連絡人]。

3. 從人員的個人資料卡片中，按一下 [視訊通話] 或 [通話] 。

直接撥電話給某人

1. 按一下應用程式左側的 [通話]。

2. 按一下 [撥打電話]。

3. 在撥號盤上輸入該人員的電話號碼。

將某人加到群組通話中

目前，這項功能僅適用於以群組通話方式啟動的通話。

1. 按一下畫面右上角的 [顯示​​參與者] 。

2. 輸入人員的姓名或電話號碼，以將他們新增到通話中。

使用音訊控制項

1. 在通話中，按一下 [通話控制] 功能表中的 [其他動作]  ，然後選取 [顯示裝置設定]。

2. 使用功能表來選取您想要的喇叭、麥克風和攝影機選項。

轉接電話

1. 在應用程式頂端按一下您的個人資料圖片。

2. 選取 [設定] > [通話]。

3. 在 [自動答錄規則] 下，選擇 [轉接我的來電]。

4. 選取轉發電話的目的地。

接聽來電

當 Teams 中有來電時，您會收到通知。

• 按一下 [接受視訊通話] 來啟用視訊。

• 按一下 [接受音訊通話] 只以音訊方式接聽來電。

• 按一下 [拒絕來電] 繼續完成您手上的事務。

檢查語音信箱

1. 按一下 [通話] > [語音信箱]。

2. 從清單中選取語音信箱。

3. 使用播放控制項來聆聽或閱讀文字記錄。

還有其他通話相關問題嗎？ 請瀏覽 Microsoft Teams 說明中心。

管理個人資料選項

1. 點選畫面頂端的 [其他]。

2. 點選狀態即可變更。

   這個動作會更新您在執行 Teams 的所有裝置上的狀態，包括您的電腦。

3. 點選 [設定] 來變更個人資料選項。

傳送訊息和撥打電話

1. 點選 [聊天]。

2. 點選畫面頂端的 [新增聊天]。

3. 在 [對象] 欄位中，輸入一或多個名稱。

4. 輸入您的訊息，然後點選 [傳送]。

5. 若要將聊天轉換成通話，在畫面頂端點選 [視訊通話] 或 [音訊通話] 。

直接撥打電話

• 若要直接撥打電話給某人，請點選 [通話] > [撥號盤]，然後在撥號盤上輸入電話號碼。

• 若要撥號給連絡人，請點選 [通話] > [連絡人]，然後選取連絡人。

接聽來電

當 Teams 接到來電時，會彈出通知讓您知道。 點選 [接聽] (藍色按鈕！ ) 就可以開始講話。

加入會議

• 點選 [行事曆] 以移至您的行事曆。 尋找會議，然後點選 [加入]。

• 點選頻道或聊天會議通知中的 [加入]。

想要深入了解如何在行動裝置上使用 Teams 嗎？ 請瀏覽 Microsoft Teams 說明中心。

何處可以深入了解 Teams 的使用方式？

有好幾種方法。 Teams 說明中心具有訓練課程和許多作法資訊。 在 Teams 中時，您可以按一下您的個人資料圖片，然後按一下 [說明]，以查看類似的作法資訊並與我們的機器人聊天。

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