當你刪除 (包含 OneDrive 檔案) SharePoint 網站的物品時,它們會被送往回收站 (也稱為第一階段回收站) ,如果需要,可以在那裡還原。 當你從回收站刪除物品時,它們會被送往回收站收集箱 (也稱為第二階段回收站) 。 第一階段的回收箱會對儲存使用量有所貢獻,而第二階段的回收箱則不會。
附註: 網頁項目 (子網站) 直接進入第二階段的回收站,但仍計入儲存使用量。 當網路物品從第二階段回收桶中清除時,配額會被歸還。
SharePoint 網站收藏管理員可以查看並還原從回收站回收站刪除的項目到原始位置。 若某項目從網站回收站收集中刪除,或超過保留期限,則將永久刪除。
重要: SharePoint [資源回收筒] 和 Windows 中的 [資源回收筒] 不同。 如果你刪除正在同步的檔案或資料夾,可以從電腦的 Windows 回收站還原它們。 要將 Windows 回收站放在桌面,請參閱「 自訂 Windows 中的桌面圖示」中的「自訂桌面圖示」。
從 Microsoft 365 中的 SharePoint 網站收集中恢復物品回收箱
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在現代團隊網站和經典網站 (子網站) ,左側窗格選擇 回收桶。
在現代通訊網站上,選擇 網站內容,然後在上方導覽欄選擇 回收站 。 如果看不到資源回收筒,請按照下列步驟操作:
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選擇 設定
,然後選擇 網站設定。附註: 如果你看不到網站設定,請選擇 網站資訊 ,然後選擇 「查看所有網站設定」。 有些頁面可能需要你選擇 網站 內容 並選擇 網站設定。
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在 網站收集管理中,選擇 回收桶。
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在 回收桶 頁面底部,選擇 第二階段回收桶。
附註: 你需要管理員或擁有者權限才能使用網站收集回收站。 如果你沒看到,可能是它被停用了,或者你沒有權限存取。
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指向你想還原的項目,選擇每個項目右側的檢查圖示,然後選擇 還原。
附註: 若您還原當初是位於已刪除資料夾中的項目,則會在其原始位置重新建立該資料夾,然後將項目還原至該資料夾中。
還原整個網站集合
如果你是全域管理員或 Microsoft 365SharePoint 管理員,也可以從網站收藏回收筒還原整個網站集合。 詳情請參見 「恢復已刪除網站」。
已刪除的項目會在 [資源回收筒] 中保留多久?
在 Microsoft 365 中的 SharePoint中,物品會從你從原始位置刪除後保留93天。 除非有人刪除或清空回收站,否則它們會一直留在回收站。 在這種情況下,這些物品會被送往收集回收箱,並在那裡存放剩餘的93天,除非:
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網站回收箱收集超過配額,開始清理最舊的物品。
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這些物品由網站收藏管理員手動從回收站刪除。 (相關資訊請參見 「從網站回收站刪除物品 」) 。
網站回收站儲存空間會計入你的網站收藏儲存配額,以及 管理大型清單與資料庫。 分配給回收站收集的空間佔場地收集配額的200%。 這些數值無法設定。
SharePoint Online 在所有內容實際刪除之後,還會保留其備份額外 14 天。 若無法透過回收筒或還原 OneDrive 還原內容,管理員可在 14 天內隨時聯絡 Microsoft 支援服務,申請還原。
附註: 備份的還原只能針對網站收藏進行,無法針對特定檔案、清單或函式庫進行。 如果你需要找回特定物品,可以在回收站找到它,右鍵點擊,然後選擇 還原。
除了上述功能外,客戶還可以選擇使用 Microsoft 365 備份進行資料復原。 Microsoft 365 備份提供更長的保護時間,並能在 BCDR) 情境(如勒索軟體或意外/惡意員工內容覆蓋/刪除) (,提供獨特的快速業務持續性與災難復原。 額外的 BCDR 情境保護也直接內建於服務中,提供更高層級的資料保護。
從 SharePoint 伺服器 2019 與 2016 網站收集回收站頁面還原項目
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在 [網站] 頁面左側的 [快速啟動] 窗格上,選擇 [資源回收筒]。
如果你看不到回收站,請試試以下步驟:
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選擇 設定
,然後選擇 網站設定。 -
在網站收集管理下選擇回收桶。
重要: 你需要管理員或擁有者權限才能使用網站收集回收站。 如果你沒看到,可能是它被停用了,或者你沒有權限存取。 如果您是 SharePoint 管理員,請參閱 「設定 SharePoint 回收站設定」。 如果沒有,請洽詢您的伺服器陣列或伺服器系統管理員。
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在 回收桶 頁面底部,選擇 第二階段回收桶。
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選擇你想還原 (項目旁邊的選項,) 選擇還 原。
附註: 若您還原當初是位於已刪除資料夾中的項目,則會在其原始位置重新建立該資料夾,然後將項目還原至該資料夾中。
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選取 [確定]。
還原已刪除的網站
被刪除的網站會保留在「回收桶」網站收藏中。 接著,網站收藏管理員可以將它們還原到原始的網站收藏。
附註: SharePoint Server 2019 使用者可以還原自己刪除的項目,也可以還原網站中其他使用者刪除的項目。 使用者需要對已刪除的項目有編輯權限,才能在 SharePoint 的回收筒中看到。
在還原前,您應該注意的事:
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任何在網站收藏中新增的內容類型,都不會被加入該網站。 因此,欄位定義可能不是最新狀態。
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內容部署不會影響網站收藏中刪除的網站回收站。 要解決這個問題,請在還原站點後執行範圍部署。
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當安裝更新套件,包括快速修復工程 (Microsoft QFE) 更新時,更新套件不會套用到網站集合中的回收筒(Recycle Bin)中的網站。 若要解決此問題,請在包含該網站集合的內容資料庫上使用 Upgrade-SPContentDatabase Cmdlet 來手動升級網站集合。
附註: 如果你看不到想要還原的網站,那它可能已經被永久刪除了,不論是手動還是自動。 如果您有關於自動刪除設定的問題,請與您的伺服器陣列系統管理員或伺服器系統管理員連絡。
還原整個網站集合
如果你是 SharePoint 管理員,可以用 PowerShell 還原網站集合。 詳情請參見 Restore-SPDeletedSite。
已刪除的項目會在 [資源回收筒] 中保留多久?
回收箱分為兩個,場地回收箱 (第一階段) ,場地回收箱 (第二階段) 。 任何項目的預設保留期限為30天。 保留期限從物品刪除後立即開始,且即使從網站回收站移至回收站收集回收站,保留期也不會改變。 此期間可延長至原始刪除事件發生之日起最多10,000天。
您也可以設定回收站中的物品,設定在一定時間後不會自動丟棄。 網站資源回收筒中的項目會耗用網站的儲存配額以及清單檢視閾值。 網站回收回收桶的預設空間為場地配額的 50%,但可設定至最多 500%。 這些數值可以由你的農場管理員設定。
如需詳細資訊,請參閱設定 SharePoint 資源回收筒的設定。
關於從回收桶恢復的一些基本知識
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可保護的物品會帶回所有內容物 當你還原任何可) (可控存取的物件時,該物件會以刪除時包含的所有物件還原。 例如,如果你還原一個清單、函式庫、資料夾或文件集,還原後的版本會包含刪除時所有的文件和其他項目。 如果你還原一個檔案或其他有多個版本的項目,還原後的檔案或項目會包含它刪除時所包含的所有版本。
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大多數物件如果容器物件不存在,就無法還原 如果你刪除一個物件,然後再刪除包含它的物件,你必須先還原容器,才能還原該物件。 例如,如果你刪除了一個檔案,然後又刪除了它所儲存的函式庫,你必須先還原該函式庫,才能還原該檔案。 如果你先刪除檔案的早期版本,然後再刪除目前版本的檔案,必須先還原該檔案本身,才能還原較早的版本。
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例外:從資料夾中刪除的物件可在未先還原該資料夾的情況下還原 資料夾會自動在原位置重新建立,但現在 只 包含你還原的物件。 (或者,你也可以手動從回收站還原資料夾,這樣資料夾會恢復到刪除時的所有內容 )
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