列印工作表之前,建議您先預覽工作表,以確保其外觀符合期望。 在 Microsoft Excel 中預覽工作表時,文件會以 Microsoft Office Backstage 檢視 開啟。 在這個檢視中,您可以在列印之前變更版面設定和配置。

預覽工作表

  1. 按一下或選取您要預覽的工作表。

  2. 按一下[檔案>列印>預覽

    鍵盤快速鍵    按 Ctrl+P。

設定列印選項

請執行下列其中一或多項操作:

  1. 按一下或選取您要預覽的工作表。

  2. 按一下[檔案>列印。

  3. 若要變更印表機,請按一下 [印表機] 底下的下拉式方塊,然後選取所要的印表機。

  4. 若要變更頁面設定,包括變更頁面方向、紙張大小和頁面邊距,請按一下 [ 內容>

列印整份或部分工作表

  1. 若要列印活動工作表或整本活頁簿,請在 [列印」 對話方塊中,從 [選取範圍、活動工作表 (、整個活頁簿或表格) 選取

  2. 按一下 [列印]。

    附註:  如果工作表具有已定義的列印範圍,則 Excel 只會列印該範圍。 如果您不想只列印所定義的列印範圍,則按一下 [忽略列印區域]

作法

圖示影像

預覽工作表

  1. 按一下[Microsoft Office按鈕 Office 按鈕影像,然後按一下 [列印

    鍵盤快速鍵 您也可以按 CTRL+P。

圖示影像

設定列印選項

請執行下列其中一或多項操作:

  1. 若要變更印表機,請按一下 [印表機] 底下的下拉式方塊,然後選取所要的印表機。

  2. 若要變更版面設定,包括變更頁面方向、紙張大小及頁面邊界,請在 [設定] 底下選取所要的選項。

若要調整比例,使整張工作表列印在單一頁面上,請在 [設定] 底下的比例選項下拉式方塊中,按一下您要的選項。

在 [設定] 底下,按一下所要的縮放比例選項

祕訣    如需如何設定頁首及頁尾的相關資訊,請參閱在工作表列印成品中使用頁首和頁尾。 如需如何在列印頁面上重複列印特定列或欄的詳細資訊,請參閱每一頁重複列印特定的列或欄

圖示影像

列印整份或部分工作表

若要列印使用中工作表或整個活頁簿,請在 [設定] 底下,選取您要的選項。

在 [設定] 底下,按一下 [列印整個工作表]

  1. 若要列印部分工作表,請執行下列步驟:

    1. 請按一下 [常用] 索引標籤回到工作表,然後選取您要列印的資料範圍。

    2. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [列印]

    3. 按一下 [設定] 底下的 [列印選取範圍]

      附註    如果工作表具有已定義的列印範圍,則 Excel 只會列印該範圍。 如果您不想只列印所定義的列印範圍,則按一下 [忽略列印區域]

  2. 按一下 [列印]

後續步驟

如需如何列印工作表的詳細指示,請參閱列印工作表或活頁簿定義或清除工作表上的列印範圍

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