如果您的工作Microsoft Excel重複執行,您可以錄製巨集以自動化那些工作。 宏是一種動作或一組動作,您可以盡可能執行多次。 當您建立宏時,會錄製滑鼠按一下和按鍵。 建立宏之後,您可以編輯宏,對宏運作方式進行細微變更。

假設您每個月都會為會計主管建立報表。 您想要將逾期帳戶的客戶名稱格式化為紅色,並採用粗體格式。 您可以建立並執行宏,以快速將這些格式變更適用于您選取的儲存格。

作法

圖示影像

錄製巨集之前    

您可以在 [開發人員] 索引標籤中找到巨集與 VBA 工具,不過預設為隱藏,所以您必須先將它啟用。 如需詳細資訊,請參閱顯示 [開發人員] 索引標籤

功能區上的 [開發人員] 索引標籤

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錄製巨集    

  1. 在 [ 開發人員」 選項卡上的 [程式 代碼> 群組中,按一下 [錄製巨集

  2. 或者,在 [宏名稱> 方塊中輸入宏的名稱,在快速鍵方塊中輸入快速鍵,然後在 [描述> 方塊中輸入描述,然後按一下[確定> 開始錄製。

    錄製巨集

  3. 執行您想要自動化的動作,例如輸入樣板文字或填入資料行。

  4. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [停止錄製]

    [開發人員] 索引標籤上 [程式碼] 群組中的 [停止錄製] 命令

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仔細查看宏    

您可以編輯宏,Visual Basic程式設計語言。

若要編輯宏,請在 [開發人員> 選項卡上的 [程式碼> 群組中,按一下 [」,選取宏的名稱,然後按一下 [編輯。 這會啟動 Visual Basic編輯器。

查看您錄製的動作如何顯示為程式碼。 有些程式碼可能很明確,有些可能有點神秘。

試用程式碼、關閉Visual Basic編輯器,然後再次執行宏。 這次,看看是否發生任何不同情況!

後續步驟

  • 若要深入瞭解建立宏,請參閱 建立或刪除宏

  • 若要瞭解如何執行宏,請參閱執行

作法

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錄製巨集之前    

請確定功能 上顯示開發人員的定位停駐點。 根據預設,不會顯示 開發人員 選項卡,因此請執行下列操作:

  1. Excel>喜好設定...> 功能區&工具列

  2. 在 [自訂功能區] 類別的 [主要索引標籤] 清單中,選取 [開發人員] 核取方塊,然後按一下 [儲存]。

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錄製巨集    

  1. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [錄製巨集]

  2. 或者,在 [宏名稱> 方塊中輸入宏的名稱,在快速鍵方塊中輸入快速鍵,然後在 [描述> 方塊中輸入描述,然後按一下[確定> 開始錄製。

  3. 執行您想要自動化的動作,例如輸入樣板文字或填入資料行。

  4. 在 [開發人員] 索引標籤上,按一下 [程式碼] 群組中的 [停止錄製] 。

圖示影像

仔細查看宏    

您可以編輯宏,Visual Basic程式設計語言。

若要編輯宏,請在 [開發人員> 選項卡中,按一下[宏」,選取宏的名稱,然後按一下 [編輯。 這會啟動 Visual Basic編輯器。

查看您錄製的動作如何顯示為程式碼。 有些程式碼可能很明確,有些可能有點神秘。

試用程式碼、關閉Visual Basic編輯器,然後再次執行宏。 這次,看看是否發生任何不同情況!

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