在 Delve 中,您可以找到您和同事正在處理的文件。

支援的內容類型

內容的來源?

Office 文件 (Word、PowerPoint、Excel) 和 PDF

儲存在 公司用或學校用 OneDrive 或網站中的檔 Microsoft 365。 您只能看到自己有權檢視的內容。

電子郵件附件

Office 文件 (Word、PowerPoint、Excel) 和最近與您共用的 PDF 會以附件形式加入電子郵件中。

  • 您只會看到附件,如果您使用的是 Microsoft 365。

  • 您看不到受版權管理服務 (RMS) 保護的電子郵件之附件。

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首頁

您目前可能最感興趣的檔。 這些文件通常包含您獨自作業的文件,加上其他工作夥伴使用的文件。 首頁是個人化的。 其他使用者在首頁上會看到其他檔。

人員

在組織中與您有關係的人,或是在各小組間與您一起合作的人。

我的工作

您最近修改的文件。

我的最愛

您加到 [我的最愛] 的文件。

替代文字

點選人員名稱或圖片,查看該人員處理的文件,與該人員合作的人員,及他們的同事正在處理的文件。

替代文字

Delve 如何顯示文件?

Delve 將每一個文件都顯示為「內容卡」。 內容卡上的資訊可以協助您瞭解文件有何值得關注之處,或是為何與您相關。

iPhone 版 Delve 內容卡片
  • 內容卡上的 [圖像] 是從文件解壓縮,通常會提示您文件大致有哪些內容。 如果文件中含有數張圖片,Delve 會根據解析度與大小等因素,顯示最理想的一張圖片。

  • [上次修改者] 資訊會顯示最後修改文件的人員,及修改文件的時間。

  • 內容 上的標題是尋找或探索 Delve。

  • 此圖示可將文件標示為[我的最愛]。 如果文件已標示為 [我的最愛],圖示會變成黃色的。

以電子郵件附件的方式分享給您的文件,在內容卡右上角會有迴紋針圖示。

適用於做為電子郵件附件共用文件的 iPhone 版 Delve 內容卡

如何共用文件?

  1. 點選您想共用的文件。

  2. 點選藍色圖示 替代文字

  3. 點選 [共用]

如何編輯文件?

  1. 點選要編輯的文件。

  2. 點選藍色圖示 替代文字

  3. 點選 [編輯]

如何把文件加到 [我的最愛]?

在您想加到 [我的最愛] 的文件上按一下星號 新增至我的最愛。 您可以在[我的最愛] 頁面找到所有您加入最愛的文件。

如何關閉通知?

若要關閉通知,在行動電話上點選 [設定] > [通知] > [Delve],然後取消核取 [允許通知]

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