指派和追蹤工作

除了建立您自己的工作，您還可以建立工作來指派給其他人。

工作可協助追蹤您需要執行的事項。 您也可以將工作指派給其他人。

1. 在 瀏覽列上，按兩下 [ 任務]，然後按兩下 [ 新增工作]，或開啟現有工作。

   鍵盤快速鍵    若要建立工作，請按 Ctrl+Shift+K。

2. 按兩下 [指派工作]。

   

3. 在 [ 收件者 ] 方塊中，輸入名稱或電子郵件位址。

4. 輸入 主旨、 開始日期和 到期日。

   

5. 如果您想要重複工作，請按兩下 [週期]，選取您要的選項，然後按兩下 [ 確定]。

6. 按一下 [傳送]。

   附註: 如果您指派週期性工作，工作清單中仍會保留一份工作複本，但絕不會更新。 如果您核取 [ 當此工作完成時傳送狀態報告給我 ] 方塊，您會收到該工作每個已完成專案的狀態報告。

當您開啟指派的工作時，您可以使用 [ 完成百分比 ] 方塊來檢閱指派工作的進度，當您或收件者傳送指派的工作狀態報告給您時，可以更新此方塊。