為了説明您更輕鬆地在樞紐分析表中找出要分析的資料,您可以排序文字專案 (從 A 到 Z 或 Z 到 A) 、數位 (從最小到最大或最大到最小) ,以及日期和時間 (從最舊到最新或最新到最舊的) 。

當您在樞紐分析表中排序資料時,請注意下列事項:

  • 排序順序會因地區設定而有所不同。 請確定您的電腦上的系統喜好設定中的語言和文字設定正確無誤。 有關變更地區設定的資訊,請參閱 Mac Help 系統。

  • 文字專案等資料可能包含影響排序結果的前導空格。 若要獲得最佳排序結果,您應該先移除任何空格,然後再排序資料。

  • 與在工作表或表格的儲存格範圍中排序資料不同,Mac 版 Excel排序區分大小寫的文字專案。

  • 您無法以特定格式排序資料,例如儲存格或字型大小色彩,或設定格式化的條件標記 ,例如圖示集。

排序樞紐分析表中的列或欄標籤資料

  1. 在樞紐分析表中,按一下欄中包含要排序專案的任何欄位。

  2. 在 [ 資料」 選項卡上,按一下 [ 排序」,然後按一下您想要的排序次序。 針對其他排序選項,請按一下 [ 選項> 。

    選擇排序次序

    文字項目會依字母順序排序,數字會從最小排到最大 (反之亦然),日期或時間會由最舊排到最新 (反之亦然)。

    附註: 您也可以按一下 A 到 Z 或 Z 到 A,以遞增或遞減順序 快速排序資料。 當您這麼做時,文字專案會從 A 到 Z 或 Z 到 A 排序,數位會從最小到最大或最大到最小排序,而日期或時間會從最舊到最新或最新到最舊排序。

排序個別的值

您可以以滑鼠右鍵按一下儲存格、按一下 排序,並選擇排序方法,以排序個別值或小計。 排序順序會套用到包含該儲存格之欄的相同層級中的所有儲存格。

從最小到最大排序

在下列範例中,交通資料行的資料會從最小到最大排序。

選取儲存格

若要查看從最大到最小排序的總計,請選擇 [總計列或欄中的任何數位,然後按一下 [從最大到最小>排序。

選取總計

設定自訂排序選項

若要手動排序特定項目或變更排序順序,您可自行設定排序選項。

  1. 按一下所要排序的列或欄中的欄位。

  2. 按一下 [列 篩選下拉式箭號欄標籤 旁的 箭號

    選擇自訂準則

  3. 排序下,選擇 遞增減,然後從清單的 排序選項 中選取。 (這些選項會根據步驟 1 和 2.)

  4. 篩選下,選取您可能擁有的其他準則。 例如,如果您只想查看 3 月的資料,請在按標籤清單中選取等於,然後在出現的文字方塊中輸入3月。 若要在計算中只包含特定資料,請選取或清除篩選 方塊中的核取方塊 。 若要復原選取範圍,請按一下 [ 清除篩選

    將結果限制為一個月<sort6 & sort7>

    將排序限制為一個月的結果

  5. 在自訂排序對話方塊外按一下以關閉該對話方塊。

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