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Visio 會使用 Microsoft Excel 2010 來提供進階圖表功能。若未安裝 Excel 2010,則 Visio 會改用 Microsoft Graph。
有兩種方法可以在圖表中新增資料圖表或圖形:
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您可以在圖表 (Diagram) 中建立新圖表 (Chart) 或圖形。 在 Visio 中建立新圖表時,您會在 Excel 中編輯該圖表的資料,但資料會儲存在 Visio 檔案中。
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在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [圖表]。
內嵌的 Excel 活頁簿隨即新增到圖表中。此活頁簿包含兩個工作表:圖表與資料工作表。若要新增資料,請在 Excel 活頁簿中按一下標籤為 [Sheet1] 的頁面索引標籤。Visio 功能區就會出現 Excel 索引標籤,好讓您處理資料。若要格式化圖表,請在內嵌活頁簿中選取圖表。功能區上會出現三個 [圖表工具] 索引標籤;使用這些索引標籤上的命令與圖庫即可格式化圖表。
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您可以將 Excel 圖表或圖形貼上到您的圖表中,也可以連結到 Excel 檔案中的資料。 從已儲存的 Excel 檔案複製圖表並貼到您的圖表時,此圖表中的資料會連結到該 Excel 檔案。若要變更圖表中的資料,您必須對 Excel 中的連結工作表進行變更,然後重新整理 Visio 圖表中的資料。Excel 工作表是個別的檔案,並不會隨著 Visio 檔案一同儲存。