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如果您想讓使用者無法將資料輸入欄位中的格式化的文字、 分段符號、 表格、 相片、 或美工圖案,您可以使用 Microsoft Office InfoPath 表單範本上的 rtf 文字方塊。

本文內容

何時使用 rtf 文字方塊

當您想要請使用 rtf 文字] 方塊:

  • 讓使用者醒目提示、 強調或設定表單中輸入的文字格式。

  • 讓使用者在表單上的空白區域中插入表格或圖片。

  • 顯示資料庫或其他來源的資料中所包含的 rtf 文字資訊。

  • 為 XHTML 儲存表單範本的基礎資料來源格式化的資料。

在下圖中,rtf 文字方塊用來從使用者收集詳細的備忘稿。

表單上 RTF 文字方塊內的格式化文字

相關控制項

InfoPath 包含的控制項的 rtf 文字方塊與類似,但會有不同的目的。若要決定哪些控制項最適合您的表單範本,請參閱下列清單:

文字方塊   Rtf 文字] 方塊中,例如文字方塊 」 可讓使用者輸入、 編輯或檢視的文字。不同 rtf 文字] 方塊中,於文字方塊顯示只單行文字依預設,並使用者無法將格式設定的項目新增至文字方塊,例如粗體或斜體文字、 圖片或資料表。

運算式] 方塊   運算式方塊通常用來顯示唯讀,要顯示的表單範本上的另一個控制項的值或文字來建立的 XPath 運算式為基礎的公式。不同 rtf 文字] 方塊中,於 [運算式] 方塊不儲存或儲存的資料。因此,您應該使用運算式] 方塊中,如果您不想將儲存其值,或是在另一個公式中參考它。

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使用者體驗

文字方塊,例如 rtf 文字方塊是直接在表單中,例如 [註解] 方塊中,使用者輸入文字的版面配置區。當在 rtf 文字] 方塊中輸入文字,使用者可存取多他們所熟悉其他 Microsoft Office 系統文件中使用的格式設定功能。例如,使用者可以在 rtf 文字] 方塊中插入圖片或表格或套用至特定的一段文字的黃色醒目提示。

若要瞭解使用者他們可以設定表單上的特定欄位中的文字格式,是否其游標置於欄位中,或選取的文字欄位中。如果在 [格式] 工具列上的選項呈現灰色而不是作用中,使用者可以格式化文字,就像任何其他 Microsoft Office 系統文件中。

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相容性注意事項

當您設計 InfoPath 的表單範本時,您可以選擇特定的相容性模式設計瀏覽器相容表單範本。當瀏覽器相容表單範本發佈至伺服器執行InfoPath Forms Services,然後再瀏覽器使用時,可以在網頁瀏覽器中檢視表單範本為基礎的表單。當您設計瀏覽器相容表單範本時,因為它們無法顯示在網頁瀏覽器中的某些控制項是 [控制項] 工作窗格中無法使用。

雖然您設計瀏覽器相容表單範本時,可使用 rtf 文字方塊,請注意下列限制:

  • [Rtf 文字] 方塊的瀏覽器版本不支援部分的 rtf 文字格式設定。如果您看到有關不相容的 rtf 文字設定,在 [設計檢查] 工作窗格中的錯誤,請Rtf 文字方塊內容] 對話方塊中的 [選取啟用僅瀏覽器相容的設定] 核取方塊。執行動作,因此會自動選取正確的 rtf 文字設定為您。

  • 您可以啟用 rtf 文字方塊瀏覽器相容表單範本中的連結的圖片。不過,不支援內嵌的圖片。

  • Rtf 文字] 方塊中,是只能用於受支援版本的 Internet Explorer,包括 Microsoft Internet Explorer 6.0 和 Windows Internet Explorer 7.0 完整的格式設定選項。可供使用者編輯在其他支援的瀏覽器,例如 Firefox 1.5 或 Safari 2.0 的 rtf 文字中的文字,但格式設定選項無法使用,包括變更的文字色彩並套用字元格式設定。

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插入 rtf 文字方塊

插入 rtf 文字方塊程序會有要設計新的空白表單範本或根據資料庫或其他外部資料來源的表單範本的設計。

下圖顯示設計模式在選取時,rtf 文字方塊的外觀。

在設計模式中選取的 RTF 文字方塊

控制項分為繫結與未繫結兩種。如果是繫結的控制項,它會連接到資料來源中的欄位或群組,這樣您輸入到控制項的資料,就會儲存在基礎表單 (.xml) 檔案中。如果是未繫結的控制項,就不會連接到欄位或群組,而輸入到控制項的資料也不會儲存。當您選取控制項,或將滑鼠指標移到控制項上方時,文字和繫結圖示會出現在控制項右上角。文字會指出資料來源中控制項所繫結的群組或欄位。圖示會指出控制項是否有正確繫結到該群組或欄位。如果繫結正確,就會出現綠色圖示。如果繫結錯誤,您看到的就是藍色或紅色圖示。

表單範本的資料來源包含欄位和資料來源] 工作窗格中的階層式檢視顯示的群組。Rtf 文字] 方塊會永遠繫結至欄位。在下列範例中,在表單上的 [筆記] 方塊繫結到資料來源] 工作窗格的discussionItemNotes欄位。

表單範本上的 RTF 文字方塊與資料來源中的相對應欄位之間的關聯

插入新的空白表單範本上的 rtf 文字方塊

當您設計新的空白表單範本時,[控制項] 工作窗格中的 [自動建立資料來源] 核取方塊是預設為選取。這麼一來,當您在表單範本中新增控制項時,InfoPath 就會自動在資料來源中建立欄位和群組。這些欄位和群組是由 [資料來源] 工作窗格中的資料夾和檔案圖示所表示。

  1. 在表單範本上,將游標放在您要插入控制項的地方。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 在 [插入控制項,底下按一下 [ Rtf 文字]

  4. 若要指定的使用者可以輸入的 rtf 文字類型,按兩下插入表單範本的 [rtf 文字] 方塊、 按一下 [顯示] 索引標籤,然後選取或清除可用的格式設定] 之下的核取方塊。

  5. 若要在控制項加上標籤,請在上方或控制項左側輸入文字,後面再加上冒號 (:)。

插入現有的資料來源為基礎的表單範本上的 rtf 文字方塊

如果您在現有的可延伸標記語言 (XML) 檔案、 資料庫或 Web 服務的表單範本的設計,InfoPath 便會從現有的資料來源的資料來源] 工作窗格中的群組與欄位。在此案例中,您可以在將欄位拖曳到表單範本的 [資料來源] 工作窗格中,或相反地,如下列程序所述插入控制項] 工作窗格的 rtf 文字方塊插入 rtf 文字方塊:

  1. 在表單範本上,將游標放在您要插入控制項的地方。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 在 [插入控制項,底下按一下 [ Rtf 文字]

  4. Rtf 文字方塊繫結] 對話方塊中,選取您要儲存 rtf 文字] 方塊中資料的欄位,然後按一下[確定]

  5. 若要指定的使用者可以輸入的 rtf 文字類型,按兩下插入表單範本的 [rtf 文字] 方塊、 按一下 [顯示] 索引標籤,然後選取或清除可用的格式設定] 之下的核取方塊。

  6. InfoPath 控制項的標籤為使用的欄位或群組的名稱。如有需要,請變更之標籤文字。

    提示: 您也可以使用 [資料來源] 工作窗格,若要插入控制項。在 [資料來源] 工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要繫結至 [rtf 文字] 方塊的欄位,然後按一下Rtf 文字]快顯功能表上。

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版面配置的秘訣

您可以使用下列秘訣,幫助您調整外觀、 大小和其他方面的 rtf 文字] 方塊:

  • 若要變更多個 rtf 文字的大小方塊一次,選取 rtf 文字方塊的大小您想要變更,請在 [格式] 功能表上按一下 [屬性,按一下 [大小] 索引標籤,再進行必要的調整。

  • 若要減少 InfoPath 插入 rtf 文字方塊的預設欄寬,請按一下 [檢視內容檢視] 功能表上。在 [一般] 索引標籤上選取 [使用此表單範本的自訂版面配置寬度核取方塊,,然後輸入較小的數字自訂版面配置的寬度] 方塊中。

  • 若要變更的框線或色彩數個 rtf 文字方塊,選取您想要變更,請在 [格式] 功能表上的 rtf 文字] 方塊按一下 [框線及網底][框線] 索引標籤,然後按一下然後進行必要的調整。

  • 若要自訂 rtf 文字] 方塊中顯示的文字,請使用的字型字型大小方塊在 [格式] 工具列上。若要一次變更字型和字型大小,針對您所有的表單範本上的 rtf 文字] 方塊,請選取包含格式設定,您想要,然後再按一下 [格式] 功能表上的 [字型套用到所有 Rtf 文字方塊控制項的 [rtf 文字] 方塊。

  • 若要查看您的 rtf 文字方塊與實際文字之後的外觀,按一下 [檢視] 功能表上的 [範例資料]。這可協助您瞭解看起來像是當使用者填寫表單。

  • 使用邊界調整 rtf 文字方塊的外側前後的間距。您可以使用與邊框距離來調整 [rtf 文字] 方塊內的文字前後的間距。

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