若要快速識別圖表中的資料數列,您可以新增資料標籤至圖表中的資料點。 根據預設,資料標籤會連結至工作表上的值,並且會在值變更時自動更新。

資料標籤可使圖表更容易了解,因為它們會顯示資料數列或其個別資料點的詳細資料。 例如,在圓形圖下方,如果沒有資料標籤,將很難分辨出咖啡佔有總銷售額的 38%。 根據您要在圖表上醒目提示的內容而定,您可以新增標籤至一組數列、所有數列 (整個圖表),或一個資料點。

資料標籤格式化為百分比的圓形圖

附註: 下列程式適用于 Office 2013 和較新版本。 正在尋找 Office 2010 步驟嗎

新增資料標籤到圖表

  1. 按一下資料數列或圖表。 若要為其中一個資料點加上標籤,請在按一下數列之後,按一下該資料點。

  2. 在圖表的右上角,按一下 [新增圖表專案與資料標籤 [圖表項目] 按鈕 >圖表專案

    [圖表項目] > [資料標籤] > 標籤選擇
  3. 若要變更位置,請按一下箭號並選擇選項。

  4. 如果您想要在文字泡泡圖案內顯示資料標籤,請按一下 [資料圖說文字]

    含資料圖說文字的圓形圖

若要使資料標籤更容易閱讀,您可以將它們移到資料點內,甚或是圖表外。 若要移動資料標籤,請將其拖曳至您要的位置。

如果發現標籤使圖表看起來過於雜亂,您可以按一下該資料標籤,然後按 Delete 來移除任何或所有標籤。

提示: 如果資料標籤內的文字太難閱讀,請調整資料標籤的大小,方法是按一下該資料標籤,然後將其拖曳為您想要的大小。

變更資料標籤的外觀

  1. 以滑鼠右鍵按一下要顯示更多資料的資料數列或資料標籤,然後按一下 [資料標籤格式]

  2. 按一下 [標籤選項] 並在 [標籤包含] 底下,挑選您要的選項。

    [資料標籤格式] 窗格的 [標籤選項] 部分

使用儲存格值做為資料標籤

您可以使用儲存格值做為圖表的資料標籤。

  1. 以滑鼠右鍵按一下要顯示更多資料的資料數列或資料標籤,然後按一下 [資料標籤格式]

  2. 按一下 [標籤選項 >,然後選取 [標籤 包含的儲存格 > 核取方塊。

  3. 當 [ 資料標籤範圍 」 對話方塊出現時,請返回試算表,然後選取您想要儲存格值顯示為資料標籤的範圍。 當您這麼做時,選取的範圍會顯示在 [資料 標籤範圍 > 對話方塊中。 接著按一下 [確定]

    資料標籤範圍對話方塊

    儲存格值現在會顯示為圖表中的資料標籤。

變更資料標籤中顯示的文字

  1. 按一下包含要變更之文字的資料標籤,然後再按一下它,使其成為選取的唯一資料標籤。

  2. 選取現有文字,然後輸入取代文字。

  3. 在資料標籤外任意位置按一下。

提示: 如果您要新增關於圖表的註解或只有一個資料標籤,可以使用文字方塊。

從圖表移除資料標籤

  1. 按一下要移除資料標籤的圖表。

    系統隨即顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • [設計」的[設計圖版面配置群組中,按一下 [新增圖表專案,選擇資料標籤,然後按一下 [> 。

    • 按一下資料標籤一次以選取資料數列中的所有資料標籤,或兩次,只選取一個您想要刪除的資料標籤,然後按 DELETE。

    • 以滑鼠右鍵按一下資料標籤,然後按一下 [ 刪除

      附註: 這會從資料數列移除所有資料標籤。

  3. 您也可以在新增資料標籤後,按一下快速存取工具列 按鈕影像復原標籤,或按CTRL+Z 來立即移除資料標籤。

在 Office 2010 中新增或移除圖表中的資料標籤

  1. 在圖表上,執行下列其中一個動作:

    • 若要新增資料標籤至所有資料數列的所有資料點,請按一下圖表區域。

    • 若要新增資料標籤至資料數列的所有資料點,請按一下一次以選取要標示的資料數列。

    • 若要新增資料標籤至資料數列中的單一資料點,請按一下包含要標記之資料點的數列,然後再次按一下該資料點。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  2. [版面配置] 索引標籤上,按一下 [標籤] 群組中的 [資料標籤],然後按一下您要的顯示選項。

    Excel 功能區影像

    視您使用的圖表類型而定,可用的資料標籤選項會有所不同。

  1. 在圖表上,執行下列其中一個動作:

    • 若要顯示數列所有資料點的其他標籤專案,請按一下資料標籤一次,以選取資料數列的所有資料標籤。

    • 若要顯示單一資料點的其他標籤專案,請按一下要變更之資料點的資料標籤,然後再次按一下資料標籤。

      這會顯示 [圖表工具],新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

    Excel 功能區影像

    您也可以以滑鼠右鍵按一下圖表上選取的標籤或標籤,然後按一下 [格式化 資料標籤格式化資料標籤

  3. 如果尚未選取,請按一下 [標籤選項>,然後在 [標籤包含內容> 下,選取要新增之標籤專案核取方塊。

    可用的標籤選項取決於您的圖表類型。 例如,在圓形圖中,資料標籤可以包含百分比和前導線。

  4. 若要變更資料標籤專案之間的分隔符號,請選取您想要使用的分隔符號,或在分隔符號方塊中輸入自訂 分隔 符。

  5. 若要調整標籤位置,以更好呈現其他文字,請在標籤位置下選取 您想要的選項

如果您已經輸入自訂標籤文字,但想要再次顯示連結至工作表值的資料標籤專案,您可以按一下 [重 設標籤文字

  1. 在圖表上,按一下要變更之資料點的資料標籤,然後再按一下資料標籤以選取該標籤。

  2. 在資料標籤方塊內按一下以開始編輯模式。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要輸入新文字,請拖曳以選取要變更的文字,然後輸入您想要的文字。

    • 若要將資料標籤連結至工作表上的文字或值,請拖曳以選取要變更的文字,然後執行下列操作:

      1. 在工作表的資料編輯列中按一下,然後輸入等號 (=)。

      2. 在工作表上找出您要顯示在圖表中的資料或文字,選取其所在的儲存格。

        您也可以在資料編輯列中輸入工作表儲存格的參照。 請依序輸入等號、工作表名稱並後接驚嘆號,例如 =Sheet1!F2

      3. 按 ENTER。

        提示: 您可以使用任一方法輸入百分比,如果您知道百分比是什麼,可以手動輸入,或連結至工作表上的百分比。 圖表中不會計算百分比,但您可以使用方程式量 /total = 百分比來計算工作表上的百分比。 例如,如果您計算10 / 100 = 0.1,然後將0.1的格式格式化為百分比,數位會正確顯示為10%。 若要瞭解如何計算百分比,請參閱計算 百分比

資料標籤方塊的大小會調整為文字大小。 您無法調整資料標籤方塊的大小,如果文字不符合最大大小,則可能會截斷文字。 若要容納更多文字,您可能會想要改為使用文字方塊。 詳細資訊,請參閱 新增文字方塊至圖表

您可以拖曳資料標籤來變更單一資料標籤的位置。 您也可以將資料標籤放在相對於其資料標記的標準位置。 根據圖表類型,您可以選擇各種定位選項。

  1. 在圖表上,執行下列其中一個動作:

    • 若要調整整個資料數列的所有資料標籤位置,請按一下資料標籤一次以選取資料數列。

    • 若要調整特定資料標籤的定位位置,請按一下該資料標籤兩次以選取它。

      這會顯示 [圖表工具],新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [版面配置」選項卡上,按一下 [標籤) 群組中的 [資料標籤」,然後按一下您想要的選項。

    Excel 功能區影像

    若是其他資料標籤選項,請按一下 [其他資料標籤選項>,如果尚未選取,請按一下 [標籤選項>,然後選取您想要的選項。

  1. 按一下要移除資料標籤的圖表。

    這樣會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 [版面配置」的 [版面配置> 上,按一下 [標籤」 群組中的 [資料標籤,然後按一下 [

      Excel 功能區影像

    • 按一下資料標籤一次以選取資料數列中的所有資料標籤,或兩次,只選取一個您想要刪除的資料標籤,然後按 DELETE。

    • 以滑鼠右鍵按一下資料標籤,然後按一下 [ 刪除

      附註: 這會從資料數列移除所有資料標籤。

  3. 您也可以在新增資料標籤後立即移除,方法是按一下快速存取工具列 按鈕影像 復原標籤,或按 CTRL+Z。

資料標籤可使圖表更容易了解,因為它們會顯示資料數列或其個別資料點的詳細資料。 例如,在圓形圖下方,如果沒有資料標籤,將很難分辨出咖啡佔有總銷售額的 38%。 根據您要在圖表上醒目提示的內容而定,您可以新增標籤至一組數列、所有數列 (整個圖表),或一個資料點。

新增資料標籤

您可以新增資料標籤,在圖表中顯示 Excel 工作表的資料點值。

  1. 此步驟僅適用于 Mac 版 Word:在 [視圖功能表上,按一下 [列印版面配置> 。

  2. 按一下圖表,然後按一下 [圖表設計] 索引標籤。

  3. 按一下 [新增圖表專案 並選取 資料標籤,然後選取資料標籤選項的位置。

    附註: 選項會根據您的圖表類型而不同。

  4. 如果您想要在文字泡泡圖案內顯示資料標籤,請按一下 [資料圖說文字]

    含資料圖說文字的圓形圖

    若要使資料標籤更容易閱讀,您可以將它們移到資料點內,甚或是圖表外。 若要移動資料標籤,請將其拖曳至您要的位置。

    附註: 如果資料標籤內的文字太難閱讀,請調整資料標籤的大小,方法是按一下該資料標籤,然後將其拖曳為您想要的大小。

按一下 [其他資料標籤選項 > 以變更資料標籤的外觀。

變更資料標籤的外觀

  1. 以滑鼠右鍵按一下任何資料標籤,然後選取 [格式化資料標籤

  2. 按一下 [標籤選項 >,然後選取 [標包含內容> 下的您想要的選項。

變更資料標籤中顯示的文字

  1. 按一下包含要變更之文字的資料標籤,然後再按一下它,使其成為選取的唯一資料標籤。

  2. 選取現有文字,然後輸入取代文字。

  3. 在資料標籤外任意位置按一下。

提示: 如果您想要新增圖表的批註或只有一個資料標籤,您可以使用 文字方塊

移除資料標籤

如果您決定讓圖表看起來太雜亂,您可以按一下資料標籤,然後按 Delete 來移除其中任何或所有 標籤

附註: 這會從資料數列移除所有資料標籤。

使用儲存格值做為資料標籤

您可以使用儲存格值做為圖表的資料標籤。

  1. 以滑鼠右鍵按一下要顯示更多資料的資料數列或資料標籤,然後按一下 [資料標籤格式]

  2. 按一下 [標籤選項 >,然後選取 [標籤 包含的儲存格 > 核取方塊。

  3. 當 [ 資料標籤範圍 」 對話方塊出現時,請返回試算表,然後選取您想要儲存格值顯示為數據標籤的範圍。 當您這麼做時,選取的範圍會顯示在 [資料 標籤範圍 > 對話方塊中。 接著按一下 [確定]

    資料標籤範圍對話方塊

    儲存格值現在會顯示為圖表中的資料標籤。

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